Si le fait de cocher le dernier élément d’une longue liste de choses à faire vous donne des frissons, ce n’est pas seulement dans votre esprit. La satisfaction que procurent les listes de contrôle est étayée par la science, et c’est pourquoi la création d’une infographie sur les listes de contrôle pour les publics internes et externes peut donner à vos communications d’entreprise un attrait irrésistible.
Selon The Guardian, il a été démontré que les listes de contrôle, qu’elles soient esquissées sur une feuille de papier ou formalisées dans une infographie, réduisent l’anxiété, améliorent les performances et la gestion du temps.
Les listes de contrôle infographiques ont un large éventail d’applications, notamment pour aider les équipes à rester sur la bonne voie lors du lancement de nouveaux produits, pour s’assurer qu’une nouvelle recrue reçoit toute la formation d’accueil dont elle a besoin et pour engager le public sur les réseaux sociaux.
Inspirons-nous en regardant quelques-unes des nombreuses infographies de listes de contrôle qui peuvent être créées à l’aide de l’outil Checklist Maker de Venngage.
Vous voulez en savoir plus sur les autres types d’infographies ? Lisez notre blog sur les 9 principaux types d’infographies ou regardez la vidéo ci-dessous :
Cliquez pour sauter en avant :
- Liste de contrôle de la sécurité sur le lieu de travail – infographie
- Infographie de la liste de contrôle santé et bien-être
- Liste de contrôle chronologique infographique
- Liste de contrôle pour l’embauche – infographie
- Liste de contrôle du développement des employés – infographie
- Infographie sur la liste de contrôle du contenu
- Infographie sur les listes de contrôle imprimables
- Infographie sur la liste de contrôle des réseaux sociaux
Modèles d’infographies de listes de contrôle de la sécurité sur le lieu de travail
Si la pandémie de COVID-19 a renforcé la sensibilisation à des questions telles que la sécurité et le nettoyage sur le lieu de travail, même en temps normal, il est important de garantir un environnement de travail sûr et sain, ce qui peut impliquer des tâches prescrites par la loi. (Consultez ici les responsabilités des lieux de travail basés aux États-Unis).
L’infographie ci-dessous couvre plusieurs aspects des tâches de nettoyage et de sécurité, classés par zone et par type de travail. L’utilisation de cases à cocher oui/non permet aux membres de l’équipe de voir d’un coup d’œil ce qui a été fait.
Cette liste de contrôle de nettoyage améliorée offre à la fois des conseils en haut de la page, pour s’assurer que les gens utilisent les meilleures pratiques, et un espace pour que l’agent d’entretien inscrive ses initiales et la date et l’heure auxquelles il a effectué toutes les tâches.
Les infographies de listes de contrôle de santé et de sécurité sur le lieu de travail peuvent également être utiles pour garantir l’exécution de certaines tâches ponctuelles. Cet exemple couvre une liste de contrôle de préouverture pour les entreprises afin de s’assurer qu’elles sont prêtes à fonctionner de manière sûre selon le COVID.
Envisagez de personnaliser un modèle de ce type pour les tâches peu fréquentes mais importantes, comme s’assurer que le bureau peut rouvrir en toute sécurité après une catastrophe naturelle.
Modèles d’infographies de listes de contrôle sur la santé et le bien-être
L’un des principaux avantages des infographies de listes de contrôle est qu’avec le temps, les étapes et les procédures décrites peuvent devenir une seconde nature. En fait, les listes de contrôle sont considérées comme l’un des meilleurs moyens de créer de nouvelles habitudes.
Les infographies de listes de contrôle sur la santé et le bien-être sont excellentes pour s’assurer que les membres de l’équipe prennent de bonnes habitudes concernant leur bien-être physique et émotionnel.
Cet exemple vise à s’assurer que les membres de l’équipe à distance prennent le temps de prendre soin d’eux tout au long de la journée. Au fil du temps, les tâches passent du statut d’éléments à cocher à celui d’éléments quotidiens de leur vie.
Si cette liste de contrôle de santé a été conçue pour aider les équipes à distance à rester en bonne santé mentale et émotionnelle, il est facile d’imaginer comment elle pourrait être modifiée pour aider les gens à prendre de bonnes habitudes dans d’autres domaines.
Les infographies de listes de contrôle sur la santé et le bien-être peuvent également être utilisées pour introduire de nouveaux concepts ou renforcer les bonnes pratiques sur lesquelles les gens peuvent avoir besoin d’un rafraîchissement. La plupart d’entre nous ont probablement été choqués d’apprendre, au début de la pandémie, qu’ils ne se lavaient pas correctement les mains, et les bonnes pratiques de lavage des mains sont au centre de cet exemple d’infographie de liste de contrôle.
D’autres infographies de contrôle liées aux soins de santé peuvent couvrir des sujets tels que l’arrêt du tabac, la prévention de la propagation des maladies, etc.
En lien : 7 modèles d’infographie à utiliser dans les établissements de soins de santé
Modèles de listes de contrôle et d’infographies
Certaines listes de contrôle devront coïncider avec un calendrier précis. Il peut s’agir d’une date ferme à laquelle certaines tâches doivent être accomplies, ou d’un ensemble de tâches récurrentes, comme celles qui doivent être effectuées chaque semaine.
Cette liste de contrôle chronologique infographique, par exemple, est conçue pour assigner des pièces spécifiques d’une maison à nettoyer chaque semaine, mais cette approche pourrait être appliquée à d’autres tâches régulières, que ce soit à la maison ou au travail.
Dans d’autres cas, les listes de contrôle chronologiques peuvent être utilisées pour planifier des événements dans un avenir lointain, en vous donnant un objectif basé sur une fourchette de temps dans laquelle vous devez accomplir des tâches. Cet exemple est axé sur l’organisation de mariages, mais un cas d’utilisation professionnel idéal serait la création d’une infographie de liste de contrôle pour le lancement d’un produit.
Comme l’illustre cet exemple, les listes de contrôle des calendriers ne doivent pas nécessairement être utilisées pour des événements de grande envergure tels que des lancements de produits ou des noces. Dans un monde où la plupart des communications d’entreprise se font à distance, il est facile de perdre le contrôle et l’utilité des réunions. Mais une liste de contrôle peut aider les organisateurs à s’assurer que leurs réunions virtuelles sont bien organisées.
Modèles d’infographies de listes de contrôle pour l’embauche
Le recrutement et l’intégration de nouveaux membres de l’équipe sont des tâches importantes et souvent coûteuses. Être aussi organisé que possible est un moyen de s’assurer que la nouvelle recrue se sent non seulement la bienvenue mais qu’elle reçoit des téléchargements d’informations complets.
Cette infographie sur la liste de contrôle de l’intégration des RH est organisée en cinq grands domaines, dont beaucoup couvrent des aspects pratiques, comme s’assurer que les documents sont en ordre, et d’autres plus généraux, comme fixer des objectifs et obtenir un retour sur ceux-ci.
L’utilisation d’une liste de contrôle permet de s’assurer que toutes les tâches essentielles à l’intégration sont accomplies, ce qui est important au moment de payer les employés, de remplir les déclarations d’impôts et d’effectuer de nombreuses autres tâches administratives, en particulier pour les petites équipes RH où il y a moins de personnes pour détecter les erreurs avant qu’elles ne deviennent de gros problèmes.
Les modèles d’infographie de liste de contrôle d’embauche sont facilement personnalisables à l’aide du Checklist Maker de Venngage. Cet exemple diffère du premier en incluant des informations plus utilitaires, comme le nom de l’employé, le titre du poste, la date de début et le superviseur. Cela aide les RH à organiser la paperasse en facilitant le tri par date d’embauche ou par département.
Une approche de ce type serait également idéale pour créer une infographie sur la liste de contrôle des avantages sociaux de l’entreprise que les membres de l’équipe peuvent utiliser pour s’assurer qu’ils ont souscrit à tous les avantages applicables, comme les congés payés, les cotisations au régime de retraite, etc.
Modèles de liste de contrôle pour le développement des employés (infographie)
Une fois qu’une personne a été ajoutée avec succès à l’équipe d’une entreprise, les besoins en RH ne s’arrêtent pas là. En effet, chaque membre de l’équipe doit avoir un plan de développement sur lequel il travaille avec son superviseur. Les infographies de listes de contrôle sont un excellent moyen de s’assurer que les objectifs sont clairement énoncés et que chacun travaille dans ce sens.
Les infographies sur les listes de contrôle du développement des employés peuvent être conçues du point de vue du superviseur, comme dans cet exemple. Des instructions détaillées sont fournies, et le processus est divisé en quatre sections, bien que la liste de contrôle elle-même ne fasse qu’une page.
Les listes de contrôle de l’évaluation des employés peuvent également se présenter sous des formats plus longs, comme celle-ci, qui comporte plusieurs pages, séparées par domaines de compétences. Sur la dernière page, le membre de l’équipe et son superviseur signent, indiquant ainsi qu’ils ont examiné les résultats en détail.
Le développement et la fixation d’objectifs ne doivent pas être ennuyeux. Gamifiez la tâche en créant une infographie de liste de contrôle colorée. La gamification est une méthode de microapprentissage éprouvée pour améliorer la formation, l’apprentissage et le développement des employés, et cet exemple d’infographie de liste de contrôle s’inspire des tableaux de bord interactifs courants dans les jeux.
Les membres de l’équipe qui ont l’intention de progresser dans leur carrière pourraient bénéficier de la consultation de la liste de contrôle de préparation au leadership ci-dessous. Ce modèle d’auto-évaluation pourrait facilement être adapté à d’autres domaines de développement des employés, comme la productivité ou la gestion du temps.
Les modèles infographiques de listes de contrôle peuvent également être utilisés pour obtenir des réponses des employés, comme dans cet exemple de modèle de liste de contrôle d’enquête. Le format familier de la liste de contrôle permet de s’assurer qu’aucune question ne reste sans réponse, et les résultats peuvent être facilement comptabilisés pour générer une analyse axée sur les données concernant la satisfaction des membres de l’équipe dans leur travail.
Modèles d’infographie pour la liste de contrôle du contenu
Nous croyons aux listes de contrôle ici à Venngage, et ce post a été développé en utilisant une liste de contrôle de contenu. Assurez-vous que tout le monde travaille sur la même base en créant des infographies de listes de contrôle de contenu pour votre équipe de marketing.
Les infographies de liste de contrôle de contenu sont utiles pour les équipes dont les stratégies en sont à leurs débuts. Cet exemple, qui couvre de nombreux types de marketing numérique, est conçu pour les organisations à but non lucratif, mais le format est facilement adaptable à toute autre organisation qui planifie encore sa stratégie de contenu. En ajoutant des sections ou en modifiant les icônes, vous pouvez intégrer vos canaux de contenu spécifiques.
Cette liste de contrôle infographique pour l’optimisation des articles de blog est simple à suivre, ce qui signifie que l’utilisateur pourra s’y familiariser suffisamment pour que cela devienne une habitude avec le temps. Elle ne comprend que sept tâches, et chacune d’entre elles est clairement expliquée. Elle est donc parfaite pour les membres de l’équipe nouveaux ou relativement inexpérimentés.
Les images sont aussi du contenu, et les professionnels du marketing doivent accorder autant d’attention aux éléments visuels qu’aux mots qu’ils écrivent. Une liste de contrôle pour l’optimisation des images est un moyen idéal pour s’assurer que les meilleures pratiques de référencement sont respectées.
Les infographies sur les listes de contrôle du contenu sont idéales même pour les équipes plus expérimentées. Cet exemple décrit un processus mensuel visant à s’assurer que le contenu est performant au regard des mesures de référencement. Idéalement, ce processus devrait devenir une habitude, mais en attendant, la liste de contrôle aide les membres de l’équipe à s’assurer que tous les aspects sont couverts.
Modèles de listes de contrôle infographiques imprimables
L’acte physique de cocher la case lorsqu’une tâche est terminée fait partie de la magie des listes de contrôle. Des études ont montré que pour de nombreuses personnes, le fait d’écrire des tâches à la main est fortement corrélé à de bonnes performances. Ainsi, en fonction du sujet, il peut être judicieux de créer une infographie de liste de contrôle imprimable.
Dans ce modèle infographique de liste de contrôle imprimable simple, les tâches similaires sont regroupées dans l’ordre ainsi que par couleur, et chaque élément de la liste est décrit en termes simples. Le design est excellent pour l’impression, et vous pouvez facilement le personnaliser pour refléter l’image de marque de votre entreprise en utilisant le kit My Brand de Venngage.
Les longues listes de contrôle sont des candidats idéaux pour l’impression, et cette liste de contrôle infographique imprimable peut même être imprimée en noir et blanc car elle contient peu de couleurs. Les grandes icônes permettent de garder les sections organisées, ce qui est utile dans une liste de contrôle imprimée de plusieurs pages.
Modèles d’infographie pour la liste de contrôle des réseaux sociaux
Jusqu’à présent, nous avons surtout parlé des utilisations internes des infographies de listes de contrôle, mais en fonction de votre équipe et de votre stratégie de contenu, vous pouvez avoir de nombreuses occasions de créer des infographies de listes de contrôle sur les réseaux sociaux pour votre public.
Cette liste de contrôle infographique incite les lecteurs à mettre en place des bureaux à domicile efficaces et leur donne les moyens de le faire. Tous les éléments de la liste de contrôle sont simples et exploitables, ce qui contribue à rendre réalisable une tâche écrasante.
Garder son sang-froid dans les situations d’urgence est difficile pour tout le monde, mais pour ceux qui attendent leur premier enfant, le processus de travail et d’accouchement peut faire oublier tout le bon sens que l’on pouvait avoir. C’est pourquoi cette liste de contrôle infographique est parfaite pour les futurs parents, car elle les aide à s’assurer que la seule chose sur laquelle ils doivent se concentrer le moment venu est un accouchement en toute sécurité.
En résumé : des lecteurs motivés ? Oui. Encourager les bonnes habitudes ? Cochez. Garder les équipes organisées ? Cochez. Infographies de listes de contrôle ? Cochez.
Ce n’est pas pour rien que les listes de contrôle pour les courses existent depuis que les épiceries ont été inventées. Elles vous aident à organiser vos pensées et vous permettent de ne rien oublier (ou de ne pas vous laisser distraire par des biscuits) lorsque vous faites vos courses.
Cette même utilité est inhérente à de nombreux types d’infographies de listes de contrôle, qu’elles soient utilisées à des fins internes comme les RH et la gestion des installations, ou externes comme les réseaux sociaux et le marketing de contenu.
Organisez-vous, vous et votre entreprise, grâce à des infographies de listes de contrôle. Vous pouvez commencer à en créer une gratuitement avec notre créateur de listes de contrôle par glisser-déposer, en utilisant l’un des modèles ci-dessus ou en choisissant l’un de nos centaines de modèles d’infographies de listes de contrôle.