Lorsque des projets dérapent, c’est souvent dû à un manque d’organisation. La plupart des entreprises et des chefs de projet s’appuient sur des calendriers de projet. Malheureusement, les modèles de calendrier de projet disponibles dans de nombreux outils de bureautique courants peuvent limiter la créativité et l’engagement de l’équipe.
Mais les utilisateurs de Venngage peuvent avoir le meilleur de tous les mondes en créant des modèles de chronologie de projet et des infographies engageantes qu’ils peuvent exporter et utiliser dans d’autres programmes comme Microsoft Office Word et PowerPoint.
Avec Venngage for Business, les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel avec les autres membres de l’équipe et exporter des fichiers images pour PowerPoint et Word. Et notre nouvelle fonction de liste intelligente Timeline Maker peut vous aider à gagner encore plus de temps en ajustant automatiquement le contenu lorsque vous apportez des modifications.
Examinons quelques conseils pour créer un calendrier de projet et partageons des idées de conception pour stimuler votre créativité.
Cliquez pour sauter en avant :
- Comment faire une chronologie de projet ?
- Qu’est-ce qu’un modèle de calendrier de projet ?
- Exemples de calendrier de projet
- Exemples de chronologie en PowerPoint
- Modèles de calendrier de projet pour PowerPoint
- Exemple de chronologie des mots
- Modèles de calendrier de projet pour Word
- Modèles de calendrier de gestion de projet
- Modèles de jalons de projet
- Modèles simples de calendrier de projet
- Modèles de calendrier de construction
- Modèles de calendriers
Comment faire une chronologie de projet ?
Pour les petits et les grands projets, l’établissement du calendrier est souvent la première tâche et la plus importante. Si l’équipe ne connaît pas la date limite ou le moment où certaines tâches du projet doivent être effectuées, il y a peu de chances qu’elle le termine à temps ou dans le respect du budget.
Il n’existe pas de méthode unique pour établir la chronologie d’un projet, mais les deux méthodes les plus courantes consistent à aller du début à la fin ou à travailler à rebours. Quelle est la différence ?
- Du début à la fin : si vous savez combien de temps prendra chaque étape du projet mais que vous n’avez pas de date limite, déterminez les dates limites des tâches en fonction du temps que prendra chaque étape. Travaillez jusqu’à la fin du projet et vous obtiendrez un calendrier de projet complet.
- Travaillez à rebours : Si la date limite est déjà fixée, commencez par là et travaillez à rebours pour déterminer quand chaque tâche doit être accomplie pour respecter cette date.
Ce calendrier de projet, par exemple, n’a pas été créé avec une échéance spécifique en tête.
Au lieu de cela, chaque segment du projet comprend une estimation du temps alloué pour sa réalisation. L’ajout d’une visualisation simple des données permet à toutes les personnes impliquées de voir clairement les tâches qui nécessiteront la plus grande partie du temps.
Quelle que soit la façon dont vous créez la chronologie de votre projet, vous devez viser quelque chose qui ressemble à l’exemple ci-dessus, même si, comme vous le verrez, ce n’est certainement pas la seule façon de faire les choses.
Voir aussi : Comment créer une infographie sur la ligne de temps : Le guide définitif
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Qu’est-ce qu’un modèle de calendrier de projet ?
Une fois qu’un projet s’est déroulé sans heurts et avec succès grâce à un calendrier de projet, vous devriez envisager d’en faire un modèle.
Le plus simple est d’ouvrir le calendrier dans Venngage ou tout autre outil que vous utilisez et de supprimer les dates et les tâches concernées. Puis enregistrez à nouveau le fichier, en veillant à lui donner un nom en rapport avec le “modèle”.
Ou mieux encore, vous avez la possibilité d’enregistrer un design que vous aimez comme modèle lorsque vous passez à la version Business :
De cette façon, vous pouvez simplement ajouter les nouvelles dates et réutiliser le calendrier du projet à l’infini. Vous disposez alors d’une bibliothèque de modèles de calendrier qui ont fonctionné pour vous et pouvez décider du type de calendrier à utiliser pour chaque nouveau projet.
Ce modèle de calendrier simple couvre un total de neuf semaines, mais vous pouvez facilement le modifier pour l’appliquer aux délais les plus courants dans vos projets. Mettez rapidement à jour le contenu et les icônes pour l’adapter à votre secteur d’activité.
En lien : Plus de 40 Exemples de modèles de ligne de temps et conseils de conception
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Exemples de calendrier de projet
Examinons quelques exemples de calendrier de projet pour voir comment ils peuvent s’appliquer à différents types de projets, qu’ils soient longs ou courts.
Ce calendrier de projet couvre une année entière d’étapes importantes. Vous n’avez pas besoin de 12 mois complets d’entrées ? Il vous suffit de modifier le modèle pour l’adapter à la chronologie de vos projets.
Le fait de diviser les tâches importantes en petits morceaux peut empêcher les gens de se sentir dépassés. Il s’agit d’une méthode appelée microproductivité. Si votre équipe est confrontée à une tâche énorme, utilisez un calendrier de projet comme celui-ci pour l’aider à garder les yeux sur la balle.
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Exemples de chronologie en PowerPoint
PowerPoint reste l’outil de présentation le plus courant sur la plupart des lieux de travail. Mais les calendriers, les feuilles de route et les visuels connexes ne sont pas exactement le point fort de PowerPoint.
Cet exemple de modèle de ligne de temps PowerPoint montre à quel point les outils visuels intégrés au programme sont ordinaires. Bien que fonctionnelle, il est difficile de qualifier cette ligne de temps de projet de très engageante.
Ce projet d’une durée de trois mois est un autre exemple de l’ampleur des difficultés rencontrées par PowerPoint lorsqu’il s’agit de fournir des outils solides pour créer des images passionnantes et visuellement attrayantes.
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Modèles de calendrier de projet pour PowerPoint
Un utilisateur payant de Venngage a la possibilité de télécharger la conception de la chronologie de votre projet en PNG ou PNG HD, qui peut être ajoutée à vos diapositives PowerPoint en tant qu’image.
Une fois que vous êtes passé à Venngage pour entreprises, vous pouvez télécharger vos modèles de chronologie de projet en format PowerPoint qui peut être ouvert, édité et présenté par PowerPoint. Si vous préférez éditer vos calendriers de projet sur Venngage, vous pouvez toujours revenir en arrière, les éditer et les exporter à nouveau en tant que fichier .pptx.
Tenez compte de l’orientation des diapositives des modèles PowerPoint dont dispose votre entreprise. Le programme propose par défaut une vue horizontale, en mode paysage, mais il est également possible de passer à une disposition verticale, en mode portrait.
Ce modèle de ligne de temps horizontale est idéal pour la plupart des présentations PowerPoint. Si le style de présentation PowerPoint de votre entreprise comprend une marque intégrée, telle qu’un logo ou d’autres éléments sur chaque page, il suffit de supprimer la barre en bas de page pour obtenir un ajustement parfait.
Bien que ce modèle de chronologie de projet puisse être un peu grand même si vous changez l’orientation de vos diapositives, il est facile d’imaginer comment un tel modèle de chronologie pourrait aider vos informations à se démarquer.
Aller à contre-courant est souvent utile, car cela brise les attentes des gens et peut rendre vos informations plus mémorables.
Voir aussi : 25+ modèles de ligne de temps PowerPoint faciles à éditer
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Exemples de chronologie des mots
Le programme frère de PowerPoint, Microsoft Word, est un outil encore pire pour la création de graphiques. Ce n’est pas la faute de Word ; après tout, c’est un programme de traitement de texte, pas un outil de conception graphique. Néanmoins, il est techniquement possible de créer une ligne de temps de projet dans Word.
Ce modèle de chronologie de projet pour Word fait ressembler les exemples PowerPoint que nous avons partagés à quelque chose qui devrait être accroché au Louvre. En réalité, ni Word ni PowerPoint ne sont des outils de conception graphique, et c’est pourquoi les utiliser pour créer des visuels passionnants et attrayants est une erreur dans de nombreux cas.
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Modèles de calendrier de projet pour Word
Bien que nous vous déconseillions d’utiliser Word comme outil de conception ou de présentation, de nombreuses organisations s’en servent pour rédiger des descriptifs de projet, voire pour rédiger des contrats. Pour ces raisons, il est souvent utile d’inclure un calendrier de projet dans un document Word.
Le générateur de lignes de temps de Venngage offre de nombreux modèles de lignes de temps de projet qui peuvent être utilisés pour Word. Il suffit de se connecter à Venngage, de créer une ligne de temps de projet et de l’enregistrer en tant qu’image qui peut ensuite être téléchargée dans votre document Word.
Le format de document par défaut de Word est la lettre, soit 8,5 par 11 pouces. Comme pour PowerPoint, il est possible de modifier ce format, mais la plupart des entreprises qui utilisent Word s’en tiennent à l’orientation lettre standard.
Avec une marge standard de 1 pouce sur tous les côtés, cela signifie qu’un modèle de calendrier de projet pour Word aurait une taille maximale de 624 par 864 pixels, soit 6,5 par 9 pouces.
Ce modèle simple de calendrier de projet pour Word s’adapterait parfaitement à la pleine page d’un contrat, d’une proposition ou d’autres documents d’entreprise. Ajoutez des dates pour vous assurer que tous les membres de l’équipe sont au courant des principales échéances.
Ce modèle de calendrier de projet pour Word occuperait environ la moitié d’une page standard, ce qui signifie que vous auriez de la place pour du contenu supplémentaire si vous en avez besoin. Cela peut être utile si le calendrier comprend des éléments qui doivent être expliqués plus en détail.
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Modèles de calendrier de gestion de projet
Les gestionnaires de projet doivent faire tourner toutes les assiettes, car ils veillent à ce qu’aucun détail ne soit oublié à la fin d’un projet. C’est pourquoi les modèles de calendrier de gestion de projet doivent aller du niveau le plus élevé au plus détaillé.
Utilisez un modèle de calendrier de projet comme celui ci-dessus au début des phases de planification d’un projet. L’approche large et générale de ce calendrier peut aider tous les membres de l’équipe à comprendre l’ampleur du projet.
Et c’est particulièrement utile dans les cas où le projet implique une équipe extérieure, comme un client ou un consommateur, afin que vous puissiez définir des attentes claires.
Les modèles de calendrier de gestion de projet sont également utiles car ils sont extrêmement détaillés. Toutes les personnes impliquées dans le projet n’ont pas besoin de voir chaque petite étape du processus, mais pour le chef de projet, il est utile de visualiser les étapes d’une méthode telle que la ligne de temps ci-dessus.
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Modèles de jalons de projet
Que vous les utilisiez pour PowerPoint, Word ou un autre programme ou qu’ils soient autonomes, les modèles de jalons de projet sont des outils utiles à avoir sous la main. Ils peuvent aider les équipes à comprendre comment les projets se décomposent en segments gérables.
Envisagez de créer un modèle de jalon de projet sans dates ou durées spécifiques pour chaque segment pendant la phase de planification d’un projet.
Elles sont particulièrement utiles lorsqu’il s’agit de traiter avec de nouveaux membres de l’équipe ou d’intégrer un nouveau client qui n’a pas encore suivi le processus de planification du projet.
Ajoutez un élément de temps sans fournir de dates ou d’échéances spécifiques avec un calendrier des étapes du projet qui se décompose par semaine, comme celui-ci. Si cela ne s’applique pas à votre projet, décomposez-le en jours, mois, trimestres ou toute autre division du temps qui vous convient.
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Modèles simples de calendrier de projet
La plupart des exemples de modèles de calendriers de projets que nous avons partagés sont plus détaillés et plus complexes. Mais les calendriers de projet utiles peuvent également être très simples ; souvent, plus la conception est simple, plus elle est efficace.
Ce calendrier de projet simple est idéal lorsque vous disposez de larges plages de temps pour l’exécution des tâches. Bien qu’il ait été créé pour servir de syllabus, il est facile de voir comment il peut être adapté à votre projet.
Les calendriers de projet simples peuvent également fournir un aperçu de haut niveau du flux de travail qui se produira. Dans ce cas, aucune date ou même plage de temps n’est incluse, bien que cela puisse facilement être ajouté en quelques clics une fois que vous êtes dans l’éditeur de Venngage.
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Modèles de calendrier de construction
Même les petits projets de rénovation de maison peuvent être un cauchemar de planification, et les grands projets de construction sont d’énormes défis logistiques. Il n’est pas étonnant que le secteur de la construction soit l’un des plus grands utilisateurs de modèles de calendrier.
La quantité de pièces mobiles dans un projet de construction est stupéfiante. C’est pourquoi le fait d’être incroyablement détaillé et prescriptif en matière de temps que prendra chaque tâche peut faire comprendre la nécessité d’accomplir les tâches dans les délais impartis.
Les modèles de calendrier de construction sont également utiles lorsqu’ils prennent une vue à 10 000 pieds. Cet exemple serait idéal pour les conversations avec les dirigeants internes et externes afin qu’ils puissent voir comment le travail actuel s’inscrit dans la planification à long terme.
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Modèles de calendriers
Si votre projet nécessite une planification détaillée, jusqu’à la date et l’heure auxquelles quelque chose doit se produire, envisagez d’utiliser un modèle de calendrier chronologique. Ces modèles sont particulièrement utiles dans le domaine de la planification d’événements, car ils peuvent aider les organisateurs et les participants à visualiser les événements majeurs.
Organisez tous les aspects de votre événement avec un modèle de calendrier chronologique. Bien que ce modèle soit destiné à une convention, vous pouvez l’utiliser chaque semaine pour informer l’équipe de ce qui se passe dans le cadre du projet.
Les modèles de calendrier peuvent vous aider à obtenir une granularité extrême, même à l’heure près. Encore une fois, bien que cet exemple ait été créé pour un seul événement, il est facilement modifiable pour tout projet ou pour la planification d’un événement.
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En résumé : mettez de l’ordre dans le chaos grâce à des modèles de calendrier de projet attrayants et efficaces pour PowerPoint et Word.
Les capacités embarquées de PowerPoint et de Word ne sont pas vraiment à la hauteur de la tâche importante et difficile qu’est la gestion de projets. Mais les utilisateurs de Venngage peuvent profiter du meilleur des deux mondes en créant de magnifiques lignes de temps à utiliser dans leurs programmes préférés.
Vous pouvez créer un compte Venngage gratuitement, et essayer les modèles énumérés ci-dessus pour voir à quel point ils sont meilleurs que les calendriers créés dans PowerPoint et Word.
Grâce à notre éditeur de type glisser-déposer, la création d’une chronologie de projet à l’aide de Venngage est un jeu d’enfant, même si vous n’avez aucune expérience en matière de conception.