Les organigrammes peuvent être utilisés pour visualiser les étapes d’un processus, organiser le flux de travail ou mettre en évidence les décisions importantes nécessaires à la réalisation de projets. Ces exemples étonnants d’organigrammes avec leurs nombreux cas d’utilisation peuvent vous aider à appliquer le format pour résoudre des problèmes dans votre organisation.
Une fois que vous avez trouvé un peu d’inspiration, rendez-vous sur le Créateur d’organigrammes de Venngage pour commencer à créer des organigrammes attrayants et efficaces pour votre organisation. Nous offrons des centaines de modèles d’organigrammes attrayants, entièrement personnalisables et faciles à modifier avec notre éditeur de diagrammes intelligent.
Vous pouvez commencer à créer gratuitement, puis passer à un plan Business ou Premium pour télécharger votre organigramme ou votre diagramme de flux. Le fait d’avoir un compte Business vous permet également d’accéder à des fonctionnalités professionnelles telles que le marquage en un clic ou la collaboration en temps réel pour tous les membres de l’équipe.
Cliquez pour sauter en avant :
- Qu’est-ce qu’un organigramme ?
- Exemple de diagramme de flux
- Exemples de diagrammes de flux de processus
- Exemples de diagrammes de flux de processus
- Exemples de diagrammes de flux de travail
- Exemples d’organigrammes simples
- Exemples d’organigrammes de sites Web
- Exemples d’organigrammes interfonctionnels
- Exemples de diagrammes de flux circulaires
- Exemples d’organigrammes amusants
- Comment faire un organigramme avec Venngage ?
Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Un organigramme est un diagramme qui illustre un flux de travail, un processus ou un système. Les organigrammes décrivent généralement l’ordre des étapes ou des tâches à accomplir, en utilisant souvent des lignes ou des flèches pour diriger le flux d’informations.
L’invention de l’organigramme remonte à Frank et Lillian Gilbreth, un couple de chercheurs qui, au début des années 1920, ont mis au point ce qu’ils ont appelé un diagramme de processus pour schématiser et améliorer les flux de travail.
Les organigrammes se sont rapidement imposés dans de nombreuses industries, notamment dans le domaine de l’informatique. IBM a utilisé des organigrammes pour aider les ingénieurs à programmer les premiers ordinateurs. Les organigrammes ont évolué avec les besoins des entreprises et les organigrammes modernes peuvent couvrir à peu près tous les domaines.
Ils peuvent améliorer la prise de décision, permettre la visualisation des processus ou aider à organiser le flux d’informations.
L’une des utilisations les plus populaires des organigrammes est la prise de décisions. Même lorsque le sujet est les organigrammes eux-mêmes, comme dans cet exemple, la structure de base d’un organigramme de décision est simple et claire.
Les organigrammes de processus et de décision peuvent prendre en charge des sujets sérieux comme celui-ci qui couvre un processus disciplinaire. Comme dans l’exemple précédent, les lignes et la variation des couleurs sont des aspects cruciaux pour garantir que le flux est évident.
Certains organigrammes sont conçus pour se concentrer sur l’organisation des informations. Cet exemple d’organigramme du pipeline de vente illustre les étapes de la transformation d’un prospect en vente, et l’organigramme en forme d’entonnoir permet de garder le cap sur ce processus complexe.
Voir aussi : 12+ Exemples et modèles d’organigramme
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Exemple de diagramme de flux
Il existe de nombreux types et styles d’organigrammes, mais le format de base créé par les Gilbreth il y a un siècle reste le plus populaire. Si vous envisagez de créer un organigramme mais ne savez pas par où commencer, voici quelques exemples d’idées pour vous aider à démarrer.
Assurez la sécurité de votre équipe en cas d’intempéries ou de toute autre situation urgente grâce à un organigramme de santé et de sécurité.
Pour les organigrammes qui s’appliqueront à tous les membres de l’équipe, assurez-vous que vous n’utilisez pas de jargon que les gens pourraient ne pas connaître. (Cette version a également l’avantage d’être un organigramme interfonctionnel – nous y reviendrons plus tard).
Les organigrammes sont particulièrement utiles pour mettre en œuvre de nouvelles procédures ou former les membres de l’équipe à celles qui existent déjà, comme dans l’exemple d’organigramme ci-dessous.
Cet exemple s’applique à un département financier, mais il peut être adapté à tout autre secteur ou processus.
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Exemples de diagrammes de flux de processus
Examinons de plus près quelques exemples de diagrammes de processus. Certains organigrammes de processus seront organisés dans un format de décision, tandis que d’autres suivront un flux de travail. Il n’y a pas une seule bonne façon de procéder, c’est pourquoi il est souvent bon d’expérimenter avec le format pour obtenir le meilleur résultat.
Le flux d’informations dans ce diagramme de processus est guidé par les flèches, et le lecteur n’a pas besoin de prendre de décisions en cours de route.
En revanche, cet organigramme de processus est simple mais exige du lecteur qu’il prenne de nombreuses décisions jusqu’à ce qu’il atteigne sa conclusion logique.
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Exemples de diagrammes de flux de processus
Les organigrammes sont parfois appelés diagrammes de flux. Le terme diagramme est peut-être plus approprié dans des domaines techniques comme la programmation ou l’ingénierie. Quelle que soit la terminologie utilisée, les diagrammes et les organigrammes servent le même objectif d’organisation et de visualisation du déroulement d’un processus.
En lien : Comment schématiser un processus d’entreprise [Modèles de diagramme de processus]
Voyons quelques exemples de diagrammes de flux de processus.
Ce diagramme de processus a été conçu pour évaluer le niveau de risque que les membres de l’équipe assument en fonction de leurs fonctions au sein de l’organisation.
Ce diagramme de flux a été conçu pour le dépannage, mais il peut s’appliquer à n’importe quel flux de processus dans lequel le lecteur devra faire une série de choix, et peut être utilisé pour les communications internes et externes.
Voici un exemple de diagramme de processus conçu dans l’optique du service à la clientèle. Il peut être facilement adapté à n’importe quel emploi, en particulier à ceux qui traitent avec des clients, des consommateurs ou des membres du public.
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Exemples de diagrammes de flux de travail
Que vous ayez affaire à de nouveaux employés ou que vous instauriez une nouvelle politique que les membres de votre équipe actuelle devront maîtriser, les diagrammes de flux de travail peuvent être utiles.
Les graphiques et diagrammes de flux de travail sont utiles dans tous les secteurs, même ceux qui sont aussi familiers que la restauration. Après tout, tout le monde est novice en matière de flux de travail lorsqu’il débute.
Cet exemple de diagramme de flux de travail présente à un nouvel étudiant les différents bureaux qu’il devra connaître pour réussir. Il est facile de personnaliser cet exemple pour s’assurer que les nouveaux membres de l’équipe se familiarisent rapidement avec le terrain.
Comme l’illustre cet exemple de diagramme de flux de travail, les diagrammes de flux de travail ne doivent pas nécessairement être verticaux pour être efficaces. En fait, la création d’un diagramme de flux de travail horizontal est préférable dans certains cas, car elle peut être plus intuitive.
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Exemples d’organigrammes simples
Nous l’avons déjà évoqué, mais les organigrammes ne nécessitent pas nécessairement une structure complexe avec des questions-réponses. Certains des organigrammes les plus efficaces sont aussi les plus simples.
Cet organigramme simple et facile à lire porte sur les différents niveaux de risque dans une organisation. Mais il peut être modifié pour organiser les informations entre les équipes ou les services de toute entreprise.
Envisagez de créer des organigrammes pour les membres de votre équipe afin de résoudre les problèmes courants. Cet organigramme simple concerne le dépannage d’un problème informatique, mais il peut être personnalisé pour s’appliquer à tous les problèmes récurrents que votre équipe rencontre avec des systèmes ou des processus.
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Exemples d’organigrammes de sites Web
L’industrie de la programmation informatique a été l’une des premières à adopter pleinement les organigrammes. Les organigrammes restent populaires parmi les programmeurs, les concepteurs et les développeurs. Ils peuvent aider à résoudre des problèmes ou même à organiser le contenu d’un site Web.
Cet exemple d’organigramme couvre le dépannage des problèmes de serveur pour garantir qu’un site Web reste opérationnel.
Les organigrammes de sites Web sont souvent appelés plans de sites. Les plans de site sont des outils essentiels pour visualiser l’ensemble du contenu et la structure d’un site Web.
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Exemples d’organigrammes interfonctionnels
Les organigrammes sont au mieux lorsqu’ils organisent des informations complexes et potentiellement confuses. Souvent, il s’agit d’assurer le flux d’informations entre les différents départements d’une organisation et de préciser qui est responsable de quelle tâche.
Cet organigramme interfonctionnel indique en haut les départements ou équipes concernés. Lorsque vous créez un organigramme transversal, il est préférable d’opter pour une palette de couleurs discrètes, car ces types d’organigrammes et de diagrammes de processus peuvent prêter à confusion.
Nous avons mentionné précédemment cet organigramme comme un excellent exemple d’une approche simple. Il est d’autant plus remarquable qu’il est également interfonctionnel grâce au code de couleur qui distingue les équipes ou les individus qui devront prendre chaque décision.
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Exemples d’organigrammes circulaires
De nombreux processus sont de nature circulaire, ce qui signifie qu’ils se répètent encore et encore. C’est pourquoi il est utile de disposer d’un modèle d’organigramme circulaire pour visualiser les processus répétitifs.
Utilisez un organigramme circulaire comme celui-ci pour visualiser les étapes que suit un prospect pour devenir un client régulier ou, comme celui-ci, pour visualiser le cycle des revenus d’un cabinet médical.
Nous voyons ici une approche légèrement différente d’un organigramme circulaire. Dans ce cas, le contenu est similaire, mais le cercle prend la forme d’un camembert.
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Exemples d’organigrammes amusants
Si les organigrammes sont d’excellents outils de communication interne et d’organisation, ils sont également populaires auprès du grand public. La culture populaire, les sports et le style de vie sont autant de sujets qui se prêtent à l’utilisation d’organigrammes dans le cadre du marketing de contenu ou d’autres communications externes.
Aidez vos lecteurs à déterminer s’ils sont prêts à acheter une maison grâce à un organigramme comme celui-ci. Ce type de contenu est utile pour les organisations dans le domaine de l’immobilier, des transports, de la décoration intérieure, etc.
Si les organigrammes sont connus pour leur utilité, ils peuvent aussi être purement amusants, comme celui-ci. Vous pouvez personnaliser cet organigramme amusant pour les communications internes ou le redimensionner pour l’utiliser sur les réseaux sociaux.
Utilisez un organigramme pour participer au débat culturel. Et des points bonus si vous pouvez être très sarcastique avec, comme cet exemple qui est devenu viral sur les réseaux sociaux il y a quelques années.
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Comment faire un organigramme avec Venngage ?
Flowchart Maker de Venngage est simple et facile à utiliser. En 5 étapes simples, vous pouvez créer des organigrammes éblouissants pour organiser votre équipe et garder vos projets sur la bonne voie. Aucune expérience de conception n’est requise.
Étape 1 : Ouvrir un compte Venngage gratuit
Vous pouvez vous inscrire avec votre adresse électronique, votre compte Gmail ou Facebook.
Étape 2 : Sélectionnez un modèle d’organigramme dans notre bibliothèque de modèles.
En plus de celles que nous avons partagées ci-dessus, nous en proposons des centaines d’autres qui sont faciles à modifier, même si vous n’avez aucune compétence en matière de conception.
Étape 3 : Commencez à modifier votre organigramme avec notre éditeur de diagrammes intelligent
La plupart de nos modèles sont créés à l’aide d’un simple éditeur par glisser-déposer qui vous permet de concevoir en quelques minutes, même si vous n’avez aucune compétence en matière de conception.
Nous déployons également de nouveaux modèles intelligents avec l’éditeur de diagrammes intelligents, qui vous permettent d’ajouter facilement de nouveaux nœuds/branches à vos organigrammes.
Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer ou faire glisser des nœuds, des textes et des icônes en un seul clic, et le nœud s’adaptera automatiquement au contenu que vous y ajouterez.
Étape 4 : agrémentez votre organigramme d’icônes, d’illustrations et d’éléments de marque.
Nous proposons plus de 40 000 icônes et illustrations pour vous permettre de visualiser toutes les informations que vous souhaitez sur votre organigramme.
Si vous passez à un compte professionnel, vous pouvez profiter du kit My Brand, un kit de création de marques en un clic qui vous permet de télécharger votre logo et d’appliquer les couleurs et les polices de la marque à n’importe quelle conception.
Étape 5 : Partagez un lien public pour un téléchargement gratuit ou une mise à niveau.
Une fois la mise à niveau effectuée, vous pouvez télécharger votre organigramme au format PNG, PDF, PDF interactif ou PowerPoint – si vous souhaitez l’utiliser pour votre présentation.
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En résumé : utilisez des organigrammes pour simplifier vos communications d’entreprise et faire avancer les choses plus rapidement.
Expliquer comment les choses se passent dans votre organisation ne va pas plus loin. Les gens sont des créatures visuelles, et la visualisation des processus, des procédures, des flux de travail et autres au moyen d’organigrammes peut contribuer à ce que rien ne se perde dans la traduction.
Organisez votre équipe, améliorez les flux de travail existants, concevez de nouvelles façons de faire les choses et plus encore avec des organigrammes en utilisant le Créateur d’organigrammes de Venngage. Commencez à créer votre propre organigramme gratuitement, sans avoir besoin de compétences en conception.