En mai 2020, j’ai donné ma première conférence officielle sur Zoom. Je prends souvent la parole en public et, en général, je me déplace beaucoup sur la scène : c’est l’expression de mon énergie, cela sert à ponctuer mes propos et à soutenir un effort intentionnel pour m’assurer que je regarde le plus grand nombre possible de personnes dans le public et que je me connecte avec elles.
Aussi, lorsque le moment est venu de faire cet exposé à distance, je me suis dit que rester debout pendant que je le faisais me semblerait plus “normal” et plus proche de mon modus operandi habituel.
À la moitié du parcours, je me suis rendu compte que, comme je ne pouvais pas faire le pas normalement, je me balançais d’avant en arrière.
Heureusement, il s’agissait d’une présentation interne pour nos nouveaux stagiaires à Merriam-Webster, et bien qu’ils soient absolument importants, ce n’était pas aussi grave que de le faire devant des centaines ou des milliers d’inconnus.
Deux mois plus tard, je devais effectivement donner une conférence à distance à des centaines de participants, cette fois-ci préenregistrée et suivie de questions-réponses en direct. Conscient de ma gaffe précédente, j’ai parcouru mon exposé plusieurs fois en pensant à la façon dont il pourrait être présenté différemment sur un écran et en personne.
Si le contenu d’une présentation en personne peut être identique à celui d’une présentation en ligne, il existe des différences fondamentales dans la manière de présenter la présentation et dans sa conception.
Voici quelques conseils pratiques de présentation virtuelle que j’ai tirés de cette expérience :
- Remplacez votre énergie physique par de l’énergie vocale
- Remplacer les repères physiques par des repères visuels
- Variez la présentation de vos diapositives
- Ne comptez pas sur la lecture de la pièce
- Ne comptez pas sur l’interaction du public
- Utilisez des outils de présentation virtuelle interactive
- Pensez à votre fin
- Préparez vos questions et réponses
Remplacez votre énergie physique par de l’énergie vocale
Les orateurs compétents, bien sûr, apportent les deux sur la scène. Mais lorsque vous êtes limité à l’équivalent vidéo d’un cliché, il est encore plus important de varier le rythme, le volume et l’intensité de votre discours tout au long de la présentation virtuelle.
Faites une pause tôt, faites souvent une pause.
C’est un excellent conseil pour tous les orateurs, surtout si vous parlez vite comme moi. La meilleure formation que j’ai reçue ne consistait pas à modifier ma cadence naturelle, mais à faire des pauses plus souvent pour laisser reposer ce que j’ai dit et permettre aux gens de rattraper leur retard.
Vous pouvez renforcer ce rythme dans vos diapositives, en vous concentrant sur un seul point par diapositive. Cela vous incite à faire une pause en tant qu’orateur et permet à votre auditoire d’assimiler le message.
En personne, une pause est également une bonne occasion d’attirer le regard de quelqu’un, de sourire et d’établir un contact personnel. Lorsque vous n’avez pas le public en face de vous, la tentation est grande de foncer à toute allure. Résistez à cette tentation et rappelez-vous : sans salle pour regarder autour de vous, les pauses peuvent vous sembler maladroites, mais elles seront toujours perçues comme un flux naturel par le public.
Remplacer les repères physiques par des repères visuels
Vos indices physiques ajoutent une couche de signification à votre présentation. Lorsqu’une présentation est donnée virtuellement, certains indices physiques peuvent être perdus dans la traduction.
C’est là que l’ajout de repères visuels à vos diapositives de présentation peut s’avérer utile. Vous pouvez utiliser des icônes, appliquer des flèches et des lignes, utiliser des couleurs contrastées ou ajouter des formes pour attirer et diriger l’attention de votre public. Voici quelques exemples de repères visuels en action.
Cette conception de diapositives utilise des icônes pour renforcer le contenu. L’utilisation d’icônes aide votre public non seulement à donner un sens aux informations que vous avez partagées, mais aussi à les traiter et à les retenir plus longtemps.
Les flèches sont des moyens simples de visualiser un processus. Cette conception de diapositives organise les informations en un flux logique grâce à l’utilisation de flèches. Elle aide votre public à organiser et à comprendre votre contenu.
Les couleurs très contrastées permettent de mettre en valeur les informations. Cette diapositive aborde manifestement un problème. Les autres diapositives peuvent être différenciées de la même manière lorsque vous décrivez une solution, les prochaines étapes, etc.
Les formes sont également d’excellents moyens de mettre en valeur des informations ou de visualiser des données. Dans cette diapositive, les cercles sont utilisés pour transmettre l’ampleur (et la signification) des statistiques partagées. Même sans les chiffres, on devine que le cercle de gauche a la valeur la plus élevée.
Dans certains cas, vous devrez peut-être utiliser PowerPoint pour héberger vos diapositives. Mais cela ne signifie pas que votre créativité doit être étouffée par des modèles PowerPoint ennuyeux. Avec Venngage, concevez l’intégralité de votre présentation dans l’éditeur, puis exportez-la sous forme de fichier PowerPoint.
Utilisez des textes courts et percutants sur vos diapositives de présentation.
N’oubliez pas que l’ouverture de votre présentation a un impact sur l’enthousiasme et l’engagement des participants. Une déclaration d’ouverture forte apporte de l’énergie à votre présentation virtuelle et vous aide à démarrer en force.
Combinez un titre percutant avec une image qui renforce le message pour accrocher votre public :
Les phrases percutantes sont un élément caractéristique d’une présentation persuasive. Pour un orateur, elles ajoutent de l’importance et du poids à vos déclarations lors de votre présentation. Une diapositive de présentation n’est pas l’endroit pour le superflu – restez-en à des phrases courtes ou même à des expressions simples pour bien faire passer le message.
Apprendre à résumer efficacement des informations pour vos diapositives est une compétence importante. Elle vous permet de réutiliser le contenu d’un blog, de présenter des rapports détaillés, de discuter des résultats d’une recherche, et bien d’autres choses encore, de manière organisée et claire.
Variez la présentation de vos diapositives
Naturellement, vous ne pouvez pas compter uniquement sur votre diapositive de titre pour faire le gros du travail. Les diapositives qui suivent doivent être tout aussi attrayantes et efficaces.
Une règle de base est de varier la mise en page de vos diapositives. Des mises en page différentes vous permettront d’offrir à votre public quelque chose de nouveau auquel il pourra s’accrocher. Dans une présentation virtuelle, la même mise en page répétitive peut les endormir.
Voici un exemple de présentation qui utilise différentes dispositions de diapositives pour que les informations restent fraîches :
Ne comptez pas sur la lecture de la pièce
C’était un point important pour moi. Je suis un conteur né, j’utilise donc beaucoup d’anecdotes pour illustrer mes propos, et je suis souvent plus dans la conversation que dans la présentation. Mais tout cela exige de lire la salle et de suivre le rythme en fonction de la réaction du public en temps réel. Lorsque vous êtes derrière un écran et que vous effectuez une présentation virtuelle, vous ne recevez aucun de ces retours. Votre discours peut toujours intégrer ces éléments, mais il doit être très rigoureusement scénarisé et équilibré.
En général, lorsque je raconte des anecdotes personnelles, je n’ai qu’une seule diapositive d’arrière-plan. L’accent est mis sur la façon dont je raconte l’histoire et sur le lien avec le public. Lorsque vous resserrez votre narration pour une présentation virtuelle, pensez à renforcer les infographies ou les illustrations sur vos diapositives pour les équilibrer.
Par exemple, les icônes et les illustrations de cette présentation sont audacieuses, significatives et attrayantes et contribuent réellement à souligner les informations et à les rendre mémorables.
Ne comptez pas sur l’interaction du public
L’année dernière, j’ai fait une présentation lors d’une conférence sur les femmes dans l’édition. L’une de mes diapositives était un GIF d’un roulement d’yeux épique – dans le contexte, le public (essentiellement féminin) a répondu par un roulement d’yeux et un hochement de tête enthousiaste. C’était un moment de cohésion de groupe, n’est-ce pas ? !
Dans une autre présentation, je fais référence à l’apprentissage dans la cour de récréation “du mot le plus long du dictionnaire”. Habituellement, à ce moment-là, je fais une pause, je regarde autour de moi et les membres de l’auditoire disent spontanément ce qu’ils pensent être le mot auquel je fais référence.
Ces moments de convivialité de groupe ne peuvent pas vraiment être reproduits sur une conférence enregistrée ou une présentation virtuelle, et j’ai adapté mes diapositives et mon script en conséquence.
Utilisez des outils de présentation virtuelle interactive
Si vous êtes sur les bonnes plateformes, vous pouvez bien sûr faire participer le public avec des sondages, des boîtes de discussion, etc. Mais comme pour tous les changements de plateforme, il ne faut pas bouleverser l’interaction exacte : ce qui fonctionne en personne peut ne pas se traduire de manière aussi convaincante dans un widget de sondage.
Si vous faites cela, assurez-vous de vous entraîner à la manière dont l’intégration de ces outils modifie le déroulement de votre discours, et ce que vous pouvez faire si l’interaction ou la réponse ne sont pas celles que vous attendez.
Des outils comme Zoom, GoToWebinar, WebinarNinja et d’autres vous permettent de réaliser des enquêtes/sondages en direct, mais le processus peut varier. Avec un outil comme Poll Everywhere, vous pouvez créer des nuages de mots en temps réel. Des jeux en ligne comme Kahoot sont parfaits pour créer des quiz en ligne en temps réel (idéal pour les petits groupes).
Vous pouvez également utiliser les tableaux blancs pour créer des diagrammes lorsque vous expliquez un processus, ce qui implique l’attention de l’auditoire qui suit. Zoom, ClickMeeting et d’autres plateformes disposent d’une fonction de tableau blanc.
Pensez à votre fin
Comment terminez-vous habituellement votre discours ? Existe-t-il des indices physiques, comme le fait de se déplacer vers le centre de la scène et de calmer son langage corporel ? Avez-vous répété avec le modérateur le moment où il reviendra sur scène ? En l’absence de ces indices, vous devez vous assurer que votre déclaration de clôture est puissante et claire, idéalement une déclaration qui résonnera dans l’esprit des gens pendant un moment avant que la plateforme ne passe au modérateur ou à l’orateur suivant.
Pour conclure votre présentation virtuelle, envisagez un appel à l’action ou une prochaine étape pour votre public. Demander aux gens ce que vous voulez qu’ils fassent est toujours puissant. Vous pouvez également les laisser avec quelque chose qui mérite réflexion, afin de prolonger votre engagement au-delà de la durée de la conférence.
Un simple remerciement est également un excellent moyen de conclure. C’est clair, concis et cela rappelle au public que vous appréciez son temps. De plus, c’est la diapositive la plus facile à concevoir.
Préparez vos questions et réponses
J’ai donné le même exposé, pour la même conférence, à deux endroits différents (aux deux extrémités du pays, à des publics différents).
À l’une d’entre elles, il y avait tellement de questions que nous avons manqué de temps.
À l’autre, il y avait si peu de questions que le modérateur (béni soit-il, Rob !) a rempli l’espace avec ses propres questions.
Pour certaines présentations virtuelles, vous aurez toujours un modérateur qui jouera ce rôle et sera prêt à intervenir, mais pour d’autres, vous serez peut-être chargé de vérifier les questions-réponses ou la boîte de discussion par vous-même. Dans ce dernier cas, assurez-vous d’avoir préparé quelques questions pour ne pas avoir à tâtonner si le public est un peu plus calme.
Conclusion
C’est amusant et excitant de partager quelque chose qui vous passionne et d’entrer en contact avec les gens pendant que vous le faites. Pour beaucoup d’entre nous, le fait de préenregistrer notre discours ou de le présenter derrière un ordinateur portable peut nous déstabiliser. Si parler en public était déjà un peu difficile pour vous, perdre la présence en personne peut être un ajustement encore plus difficile.
Lorsque vous vous préparez pour une présentation virtuelle, parcourez votre présentation en gardant à l’esprit les endroits où vous comptez sur cette connexion avec le public et ajustez en conséquence :
- Resserrer les points les plus interactifs
- Pensez à utiliser les outils de la plateforme comme les votes positifs et les sondages.
- Pratiquez une livraison qui est plus vocale que physique (et n’oubliez pas de faire une pause et de respirer !).
- Remplacez certains de vos repères physiques par des diapositives plus illustratives et plus percutantes.
- Préparez votre fermeture et vos questions-réponses
Tu l’as eu !