Une feuille de route de produits (aussi appelée « roadmap ») peut faciliter la transition de la phase de planification à la phase de lancement.
Avec une feuille de route de produits bien conçue, vous pouvez mettre en image efficacement les tâches de chaque équipe ou chaque personne. De la planification d’un nouveau livre électronique au lancement d’un tout nouveau produit, une feuille de route bien pensée peut vous aider à atteindre les objectifs fixés.
Vous ne savez pas par où commencer ? Eh bien, vous êtes au bon endroit !
Dans cet article, je vais vous montrer comment concevoir une superbe feuille de route à l’aide de plus de 30 modèles professionnels de feuilles de route de produits, plus des astuces de design et des exemples !
1. Utilisez des couleurs et des icônes pour organiser votre feuille de route de produits
De simples icônes peuvent ajouter du contexte et des informations supplémentaires sur une feuille de route de produits (ou roadmap de produits). Combinez ces icônes à des couleurs stratégiques, et vous obtenez une feuille de route dont l’efficacité est grandement améliorée.
Dans le modèle de feuille de route de produits ci-dessus, les icônes et les couleurs permettent d’organiser les informations. Cette simple technique facilite la lecture des feuilles de route complexes, en particulier pour les personnes extérieures à votre entreprise.
En outre, ces outils visuels aident les lecteurs à se souvenir des informations importantes, car ils peuvent associer chaque section ou tâche à une couleur ou une icône spécifique. Je vous recommande d’utiliser des couleurs contrastées, comme dans l’exemple ci-dessus, pour bien illustrer le fait que chaque section est distincte.
2. Mettez en valeur les mots ou phrases clés à l’aide de caractères gras, soulignés ou italiques
La plupart des gens ont tendance à parcourir du regard les documents avant de les lire avec attention. Vous avez probablement fait de même avec cet article, en commençant par les principaux titres avant de lire le contenu.
Pour lutter contre cette tendance de lecture rapide, je vous recommande d’utiliser des emphases typographiques sur votre feuille de route. Ces emphases peuvent être obtenues à l’aide de caractères gras, soulignés ou italiques, et permettent d’accentuer les textes.
Dans le modèle de feuille de route de produits (ou roadmap) ci-dessus, les emphases typographiques permettent de faire ressortir les phrases clés de chaque section. De cette façon, même les personnes qui consultent rapidement le document retiendront certaines des informations importantes.
3. Incluez une brève description de votre feuille de route de produits
La plupart des exemples de feuilles de route que nous avons vu jusqu’à présent sont relativement simples. Ils mettent en image les éléments de la feuille de route, et incluent éventuellement quelques informations complémentaires.
L’exemple de feuille de route ci-dessus va plus loin, en introduisant les différents objectifs de la feuille de route. C’est la première page que les lecteurs consulteront, et elle permet de donner le ton de l’ensemble du document.
Cette présentation aide les lecteurs à identifier et à cerner les objectifs de l’entreprise, ainsi qu’à visualiser les moyens mis en œuvre pour les atteindre.
4. Injectez une partie de votre culture d’entreprise dans la feuille de route
L’intégration de votre identité de marque dans un document offre de nombreux avantages. Cela donne aux infographies un caractère authentique et fédérateur, qui peut faire la différence lorsque vous présentez à votre équipe des objectifs à long terme.
Par exemple, le modèle de feuille de route de produits ci-dessus inclut les couleurs de la marque ainsi qu’un échéancier en forme de beignet. Un modèle idéal pour une boulangerie moderne !
Une telle approche visuelle permet d’investir votre équipe et de lui donner la satisfaction de travailler sur un projet important pour l’entreprise. Ce type de visualisation offre l’avantage d’être plus fédérateur que de simples listes de tâches.
5. Incluez une chronologie pour faciliter la lecture de votre feuille de route
Si vous souhaitez faire preuve d’originalité pour la navigation de votre feuille de route, une chronologie est l’élément idéal. Il peut s’agir d’une simple ligne, ou d’éléments plus élaborés comme dans l’exemple ci-dessus.
Les lecteurs peuvent parfois être déroutés si la feuille de route ne dispose d’aucun repère permettant d’identifier les différents éléments du document.
Grâce à une chronologie, les éléments sont connectés et faciles d’accès.
6. Assignez un jalon à chaque étape ou section
Les étapes et jalons successifs du lancement d’un nouveau produit ou projet sont souvent difficiles à identifier précisément. En particulier pour les personnes qui ne sont pas impliquées dans les activités quotidiennes de l’entreprise ou qui ne connaissent pas le produit.
Dans l’exemple de feuille de route ci-dessus, chaque étape du lancement du produit dispose d’un jalon. Ces objectifs intermédiaires ne sont pas nécessairement gravés dans la pierre, mais ils peuvent servir d’étapes au projet.
7. Expliquez clairement les implications de chaque étape ou section
Il est important de résumer efficacement les informations figurant sur votre feuille de route de produits (ou roadmap). Dans certains cas, il est recommandé d’expliquer les implications de chaque section ou étape.
Dans l’exemple de feuille de route ci-dessus, chaque section est clairement détaillée et expliquée. Essayez de répertorier les éléments importants, tels que les détails et les déroulés des tâches, afin d’aider les lecteurs à cerner les actions effectuées à chaque étape.
Ce type d’explication est essentiel si vous présentez votre feuille de route à des personnes extérieures à votre équipe ou entreprise.
8. Effectuez une analyse de votre clientèle avant de créer une feuille de route de produits
Vous avez certainement une idée précise des idées et projets que vous souhaitez implémenter au plus vite dans votre entreprise. C’est formidable, mais vous devriez également prendre le temps de faire une étude approfondie de votre clientèle.
Dans cet exemple d’Intercom, ils ont directement demandé à leurs clients les raisons pour lesquelles ils n’utilisent pas une certaine fonction. Cela les aide à s’attaquer à la racine du problème, au lieu de créer des correctifs qu’ils jugent utiles.
Cette approche permet de créer une feuille de route de produits qui se concentre sur les besoins réels de leurs clients.
9. Assurez-vous que les tâches ont un réel impact sur les objectifs
Le lancement d’un nouveau projet ou d’un nouveau produit nécessite parfois de remettre en question la planification globale. Assurez-vous que les tâches planifiées ont un impact significatif sur le lancement.
Cette liste de validation permet de planifier des produits ou des projets de manière réaliste. Ainsi, vous avez l’assurance que les tâches sont axées sur les objectifs et qu’elles contribuent à l’essor de l’entreprise.
Aidez-vous de cette liste de validation avant d’ajouter de nouveaux projets volumineux à votre feuille de route. C’est un processus rapide qui pourra vous épargner de nombreux désagréments.
10. Utilisez des icônes comme en-têtes de contenu ou d’informations
Je vous recommande d’utiliser des icônes sur chaque partie de votre feuille de route de produits. Elles attirent le regard et peuvent être utilisées de nombreuses façons.
Dans l’exemple ci-dessus, elles servent d’ancrage visuel au contenu.
Sans ces icônes illustratives, le contenu écrit flotterait au milieu d’espaces vides et le design final serait semblable à des documents d’entreprise ennuyeux.
11. Conservez un thème cohérent sur l’ensemble de votre feuille de route
Bien que cette feuille de route technologique puisse sembler basique, elle permet d’obtenir une réelle cohérence d’ensemble. Cette simplicité de conception est obtenue à l’aide d’une mise en page cohérente sur chaque section.
Par exemple, essayez d’imaginer la même feuille de route avec des styles d’icônes différents, et des en-têtes et des titres non coordonnés.
Le résultat manquera certainement d’homogénéité et d’efficacité, ce qui aura un impact négatif sur le contenu. Les lecteurs se souviendront de ce design confus plutôt que de la qualité du contenu.
Par conséquent, je vous recommande d’utiliser une disposition aussi cohérente que possible sur votre feuille de route !
12. Utilisez des balises pour le suivi des tâches, des projets et des expérimentations
Chez Venngage, nous aimons décomposer les feuilles de route de produits en plusieurs éléments de moindre envergure. Mais il peut arriver que les feuilles de route finissent par avoir des centaines de plus petites tâches.
Pour effectuer un suivi de ces petites tâches, nous utilisons des balises descriptives sur chacune des tâches. Comme dans l’exemple ci-dessus, les balises peuvent faire référence aux projets, aux objectifs ou à tout élément permettant d’organiser les tâches.
13. Synthétisez les éléments de votre feuille de route en étapes chronologiques
Les feuilles de route de produits ne sont pas nécessairement assujetties à des phases de lancement strictes. Comme dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez décomposer les tâches de manière chronologique : Maintenant, Après, Plus tard (Now, Next, Later).
Avec un tel cadre chronologique, il n’est pas nécessaire de définir des dates de lancement précises. C’est le moyen idéal pour présenter des projets comportant de nombreux éléments et sous-éléments variables, tels que les nouvelles versions logicielles de l’exemple ci-dessus.
En outre, ce type de feuille de route (ou roadmap) permet de présenter facilement des projets à long terme sans avoir à établir des dates de lancement spécifiques.
14. Créez une présentation unifiée pour votre feuille de route de produits
Au fur et à mesure qu’une entreprise se développe, la collaboration entre les équipes à tendance à diminuer en efficacité. Ce phénomène, appelé compartimentation, affecte de nombreuses entreprises, des startups aux grandes entreprises internationales.
L’un des moyens d’éviter ce phénomène consiste à faire en sorte que tout le monde soit sur la même page. Cela peut être obtenu à l’aide d’une présentation unifiée, comme dans l’exemple ci-dessus.
De cette manière, les équipes sont informées des tâches réalisées dans chaque secteur de l’entreprise et des activités quotidiennes.
15. Attribuez des thèmes aux principales sections de votre feuille de route
L’utilisation de thèmes sur chaque section principale de votre feuille de route peut être un élément graphique intéressant. Ces éléments visuels permettent aux équipes de situer avec précision l’impact de leur travail sur l’activité de l’entreprise.
Décomposer les sections à l’aide de thèmes permet également aux lecteurs de visualiser facilement l’ensemble du processus. De cette manière, ils n’ont pas besoin de consulter toutes les informations additionnelles pour comprendre et interpréter le processus.
16. Incluez les étapes d’approbation ou les jalons à valider
Lors de la conception d’un produit ou d’un projet, il est souvent nécessaire d’obtenir l’approbation d’une personne extérieure à l’équipe. Cela peut être une simple validation de la palette de couleurs, ou une demande plus complexe concernant la coordination d’une nouvelle campagne publicitaire.
Chaque projet ou jalon qui nécessite une approbation doit être clairement indiqué sur votre feuille de route de produits (ou roadmap).
Dans l’exemple ci-dessus, de nombreux jalons sont à valider pour mener le projet à terme. Définir à l’avance la nature de ces validations peut contribuer à accélérer considérablement les processus.
17. Prenez le temps de réfléchir et d’élaborer un bilan hebdomadaire
Une feuille de route de produits est rarement définitive. Des imprévus surgissent souvent au dernier moment et ont un impact sur le calendrier de la feuille de route.
Un simple bilan hebdomadaire peut permettre d’anticiper et de solutionner ces retards inopportuns. En prenant le temps de la réflexion sur vos différents projets, ces problèmes et retards peuvent être détectés avant qu’ils aient un impact sur votre feuille de route.
Chez Venngage, nous procédons de la sorte chaque semaine. Je vous recommande de mettre en application cette technique de bilans hebdomadaires pour la création de votre feuille de route de produits.
18. Concevez une feuille de route (roadmap) axée sur des objectifs chronologiques
Les infographies chronologiques sont extrêmement simples à concevoir et elles offrent une excellente lisibilité. Elles sont communément employées pour mettre en image des processus et pour présenter des tâches de manière chronologique.
Utilisez les caractéristiques de ces infographies à votre avantage en créant une feuille de route basée sur une chronologie. Dans le modèle de feuille de route (ou roadmap) ci-dessus, les processus sont clairement présentés et parfaitement explicites.
Cette méthode est idéale pour présenter des projets à long terme, mais elle convient moins bien pour des tâches quotidiennes0
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19. Ajoutez des icônes accrocheuses pour mettre en valeur les dates ou événements importants
Les icônes sont idéales pour attirer l’attention sur une date ou un événement de votre feuille de route de produits. Elles ont la particularité d’attirer le regard et de se différencier du reste du contenu. Mettez à profit ces avantages en incluant des icônes dans votre feuille de route.
Comme vous pouvez le voir dans le modèle de feuille de route ci-dessus, une simple icône en forme d’étoile est utilisée pour mettre l’accent sur la date de lancement. Elle donne l’impression de sauter hors de la page !
Vous pouvez également utiliser des icônes pour illustrer des dates limites, des dates de révision, ou tout autre événement important !
20. Mettez en image la progression des charges de travail
Dans l’exemple de feuille de route (ou roadmap) ci-dessus, ils décrivent l’ensemble des nouveaux projets et indiquent les charges de travail requises de la part de chacune des équipes.
Comme vous pouvez le constater, la charge de travail du début est essentiellement portée sur les équipes de direction. D’autres équipes sont ensuite sollicitées, telles que l’ingénierie et l’édition de contenu.
Cette méthode est idéale pour les chefs de produits qui souhaitent allouer et planifier efficacement les ressources de l’entreprise. Utilisez cette approche dans votre entreprise pour éviter les retards inopportuns et les dysfonctionnements organisationnels.
21. Assignez les tâches et les projets à des responsables spécifiques
Il est essentiel que vos équipes et vos employés se sentent investis dans la réalisation de votre projet. Sans objectifs clairs et définis, une feuille de route peut rapidement dérailler.
Chez Venngage, nous assignons les projets, les missions et les tâches à des personnes spécifiques. Elles sont chargées de mener à bien le processus jusqu’à son terme et de signaler tout incident ou retard.
Cela nous permet d’étendre les responsabilités et de rester fidèles à nos feuilles de route de produits. Comme vous pouvez le voir dans l’exemple de feuille de route ci-dessus, des responsables sont nommés à chaque projet et à chaque tâche.
22. Réduisez le contenu de votre feuille de route aux éléments essentiels
Les feuilles de route (ou roadmap) n’ont pas besoin d’être rédigées à la manière d’une thèse universitaire. Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessus, les feuilles de route brèves et concises bénéficient souvent d’un meilleur impact. En particulier si elles s’adressent à des personnes extérieures à votre équipe ou qui disposent d’une connaissance limitée du produit.
La plupart du temps, les personnes extérieures à votre équipe ne se soucient pas des petits détails. En adoptant une approche qui va à l’essentiel, vous pouvez informer ces personnes de manière efficace sans les submerger d’informations.
23. Attribuez une couleur particulière à chaque étape ou projet
Dans ce modèle de feuille de route de produits, douze couleurs différentes permettent d’identifier les sections. Cela permet aux lecteurs de différencier chaque étape et de les associer à un ensemble.
Il n’est pas nécessaire d’utiliser autant de couleurs différentes, mais je vous conseille d’attribuer des couleurs distinctives aux projets et aux produits. Cela peut faire la différence si vous jonglez avec des centaines de tâches différentes.
24. Présentez les informations importantes aux parties prenantes concernées
La plupart des feuilles de route de produits (ou roadmap) présentent un ensemble d’idées s’adressant à diverses parties prenantes : de l’équipe marketing à l’équipe en charge de la clientèle, en passant par les équipes de direction.
Si vous vous adressez à un client, comme dans l’exemple ci-dessus, vous devrez scinder les informations en responsabilités internes et externes.
Dans cette feuille de route, ils illustrent parfaitement la manière dont les deux parties travaillent vers un même objectif. Cela permet que tout le monde soit sur la même page et d’éviter toute erreur organisationnelle.
25. Utilisez des cartes de notation pour noter chaque étape de votre feuille de route
Certaines étapes de votre feuille de route de produits peuvent disposer de différentes normes de réalisation et degrés d’importance.
Par exemple, les tâches de réunions participatives et de conception de maquettes fonctionnelles (qui sont généralement des points de départ pour d’autres projets), ne nécessitent pas forcément le même degré de réalisation que d’autres étapes. Cependant, certaines tâches nécessitent d’être présentées au public une fois qu’elles sont terminées.
Utilisez des cartes de notation pour indiquer le niveau de finition souhaité pour chaque étape. Dans l’exemple de feuille de route (ou roadmap) ci-dessus, ils utilisent quatre métriques pour montrer le degré d’importance de chaque étape.
26. Utilisez une carte heuristique pour mettre en image des idées et processus complexes
Il peut parfois être difficile de présenter des informations de manière organisée au sein d’une feuille de route de produits, et encore plus difficile de montrer les connexions entre différents éléments.
En particulier lorsque votre feuille de route (ou roadmap) dispose de plusieurs étapes ou sections ! Avec une simple carte heuristique, vous pouvez illustrer les connexions entre différents éléments.
Dans l’exemple ci-dessus, la carte heuristique sert à décomposer un processus complexe en étapes individuelles. Grâce à cette méthode, toute personne qui jette un rapide coup d’œil au graphique est en mesure de comprendre le processus. Créez votre propre carte heuristique àl’aide de nos modèles professionnels faciles à personnaliser.
27. Transformez votre feuille de route en une liste de contrôle
Les listes de contrôle sont particulièrement utiles pour le suivi d’un projet, en particulier pour les projets longs et complexes. La liste de contrôle de Larry Kim est un parfait exemple à intégrer dans votre feuille de route de produits.
Non seulement les tâches sont décomposées en section colorées, mais en plus elles sont interactives et peuvent être marquées comme terminées. Utilisez cette approche sur votre feuille de route de produits pour informer chaque partie prenante des tâches à accomplir à chaque étape.
En plus, cocher une tâche comme terminée est toujours un moment satisfaisant !
28. Ajoutez une note indiquant la date de dernière mise à jour de votre feuille de route
Dans les grandes entreprises, les différents éléments d’un projet peuvent évoluer rapidement suite à des retards inattendus, des changements de stratégies ou des réorganisations d’équipes, et des décisions peuvent être prises sans en informer tous les employés. En d’autres termes, une feuille de route nécessite généralement d’être mise à jour plusieurs fois au fil de l’évolution des projets.
Pour que tout le monde soit sur la même page, je vous recommande d’ajouter une note stipulant la date de la dernière mise à jour (Dernière mise à jour le …). Jetez un œil au modèle ci-dessus et à la manière dont la date de mise à jour est implémentée en haut à gauche.
Cette technique toute simple garantit que tout le monde travaille avec des informations à jour.
29. Informez vos clients à l’aide d’une feuille de route provisoire
Comme nous l’avons vu dans les points précédents, le développement d’un nouveau produit implique généralement de nombreuses parties prenantes. Mais certaines entreprises oublient parfois que les clients sont aussi les acteurs d’un projet. Et ils sont souvent impatients de recevoir les toutes dernières nouvelles !
Comme dans l’exemple ci-dessus, une simple feuille de route provisoire peut permettre de présenter votre plan d’affaires de manière transparente. Ainsi, vos clients les plus fidèles peut suivre l’évolution des projets et rester en contact avec votre activité.
En outre, une feuille de route de produits comme celle-ci peut motiver les gens à découvrir de nouveaux produits ou projets auxquels ils peuvent participer.
30. Utilisez différentes nuances et teintes de couleurs sur votre feuille de route de produits
J’aime beaucoup utiliser différentes nuances et teintes de couleurs dans mes travaux de conception. Je pense que c’est un excellent moyen de tirer profit d’une palette de couleurs.
Dans le modèle de feuille de route de produits ci-dessus, les différentes teintes permettent d’étendre les couleurs de la marque. Chaque section dispose alors de sa propre couleur, sans créer d’effet de saturation.
Si vous souhaitez créer une feuille de route (ou roadmap) minimaliste, je vous recommande d’utiliser différentes nuances et teintes afin de maximiser l’usage des couleurs.
31. Présentez une estimation des délais et des charges de travail à l’aide d’un simple graphique
Il est parfois difficile de retranscrire les efforts et les délais nécessaires à la réalisation d’un projet. Une tâche qui peut paraître anodine à une partie prenante mal informée peut en réalité nécessiter beaucoup de temps pour être terminée.
Pour éviter ce type de confusion, vous pouvez présenter les métriques importantes à l’aide d’un graphique ou d’un diagramme. Jetez un œil au modèle ci-dessus et à la manière dont les délais et charges de travail sont illustrés.
Grâce à ces illustrations, même les personnes les moins informées peuvent s’apercevoir que la phase 6 prendra beaucoup de temps.
FAQ
Qu’est-ce qu’une roadmap ?
Une roadmap (ou feuille de route) est un plan stratégique qui définit un objectif ou un résultat souhaité et comprend les principales étapes nécessaires pour l’atteindre. On peut s’en servir comme outil de communication, ou pour articuler la réflexion stratégique derrière l’objectif et le plan pour y arriver.
Qu’est-ce qu’une roadmap agile ?
Une roadmap produit (ou roadmap agile) va permettre aux chefs de produit d’établir et de présenter une chronologie détaillée des événements liées au développement de futures fonctionnalités d’un produit. Une feuille de route produit devra mettre en évidence une chronologie spécifique, identifier les projets dans cette chronologie et inclure les départements chargés de chaque projet.
Comment faire une roadmap ?
Étant donné que les feuilles de route doivent être des documents agiles et en constante évolution, il est préférable réaliser une roadmap à l’aide de modèles de feuilles de route stratégiques et de les modifier dans un outil qui offre cette flexibilité (afin qu’ils soient faciles à modifier et à mettre à jour lorsque les priorités changent).
Conclusion
J’espère que ce guide vous sera utile et que les modèles et exemples vous aideront à créer une superbe feuille de route de produits. Grâce à un plan bien défini, vous allez pouvoir présenter votre projet ou produit sous son meilleur jour !
Voici quelques-unes de mes astuces préférées :
- Effectuez une analyse approfondie.
- Informez vos clients et vos équipes.
- Utilisez des icônes comme point d’ancrage.
- Utilisez des balises pour effectuer un suivi.
- Assignez les tâches et les projets à des responsables.
- Réduisez le contenu aux éléments essentiels.
Chez Venngage, tous nos projets sont planifiés à l’aide de feuilles de route de produits. Depuis que nous utilisons ce processus, notre productivité a explosé !
Je vous recommande vivement de créer votre propre feuille de route dès aujourd’hui. Si vous avez besoin de plus de conseils, n’hésitez pas à laisser un commentaire et nous vous contacterons dès que possible !