Faire une présentation devant un public est une chose, mais présenter des idées de manière convaincante aux principales parties prenantes de votre entreprise est une tout autre paire de manches.
Le fait est qu’une présentation réussie devant une salle pleine de gens est une compétence que très peu de personnes maîtrisent. Il faut de la pratique, de la pratique et encore plus de pratique pour commencer à se sentir à l’aise lorsque les yeux de tout le monde sont rivés sur vous et que vous pouvez faire passer efficacement votre message.
La réalité de la présentation est qu’on ne peut y échapper. Surtout lorsque vous commencez à progresser dans votre carrière. Si vous aspirez à vous améliorer, cet article vous présentera les neuf principaux conseils à utiliser pour améliorer vos compétences en matière de présentation lors de votre prochaine réunion importante, ainsi que tout au long de votre vie. Commençons.
The reality of presenting is that you can’t escape it. Especially as you start to move up in your career. If you’re yearning to improve, this article will walk you through the top nine tips to use to enhance your presentation skills for your next big meeting as well as throughout your life. Let’s get started.
9 conseils pour améliorer vos compétences en matière de présentation :
- S’entraîner à parler devant d’autres personnes
- Utilisez moins de texte et plus de visuels dans votre présentation
- Exploitez votre personnalité
- Accueillir les questions et les commentaires pendant la présentation
- Soyez passionné et engageant
- Maintenez un contact visuel avec votre public
- Observez vos auditeurs
- Concentrez-vous sur un langage corporel confiant
- Soyez aussi bref que possible
En pratiquant, en affinant et en améliorant constamment vos compétences en matière de présentation, vous serez non seulement plus sûr de vous, mais vous connaîtrez aussi une réussite plus rapide dans votre carrière. Cependant, avoir de bonnes compétences de présentation n’affecte pas seulement votre vie professionnelle. Il s’agit d’un véritable savoir-être que vous devez intégrer dans d’autres domaines que la salle de conférence.
1. S’entraîner à parler devant d’autres personnes
C’est en forgeant qu’on devient forgeron.
Peu importe que vous sachiez très bien de quoi vous parlez, le moment où vous devrez persuader, engager le dialogue ou enseigner devant un public, vous trébucherez probablement. Il s’agit d’une réaction naturelle qui touche à peu près tout le monde lorsque tous les yeux sont braqués dans la même direction et que l’anxiété s’installe.
Il est important de se rappeler que le sentiment de stress que vous ressentez probablement est le résultat de votre manque de familiarité avec la situation, et non de votre manque de préparation. Plus vous serez à l’aise à l’idée de monter sur scène et d’avoir l’attention de tous sur vous, moins vous serez nerveux.
La plus grande confiance que vous aurez dans vos compétences en matière de présentation vous permettra de vous concentrer sur ce qui compte vraiment, c’est-à-dire le matériel que vous présentez.
La meilleure façon de mettre en œuvre cette pratique est de commencer petit à petit. Préparez une présentation à donner à vos amis, votre famille ou vos collègues les plus proches. Cela semble facile, mais vous apprendrez que ce n’est pas nécessairement la personne qui vous écoute qui vous rend nerveux, mais plutôt le fait que toute l’attention soit portée sur vous.
Vous serez plus à l’aise avec l’attention lorsque vous vous exercerez plus souvent devant d’autres personnes, ce qui vous permettra de présenter efficacement vos idées la prochaine fois que ce sera votre tour de parler dans la salle de conférence.
RELATIONS : Découvrez les dix meilleurs conseils pour parler en public afin de mieux vous préparer à vos séances d’entraînement.
2. Utilisez moins de texte et plus d’éléments visuels dans votre présentation.
Nous sommes tous passés par là : assis à la table de conférence, nous faisons de notre mieux pour rester intéressés et engagés dans la présentation qui nous est faite. La présentation manque de couleurs, d’images et de créativité, tout en contenant une surabondance de texte et de longs paragraphes.
Ce type de présentation est horrible pour deux raisons :
La première raison est que dès que vous avez des mots à l’écran, votre public détourne son attention de vous pour commencer à lire et vous ignore complètement.
La deuxième raison est que si vos compétences en matière de présentation sont médiocres, non seulement votre présentation sera ennuyeuse à écouter, mais elle sera également incroyablement ennuyeuse à regarder. Vous découvrirez rapidement à quel point il est facile de perdre l’attention de la salle lorsque vous créez une présentation terne.
Si vous vous sentez perdu en essayant de concevoir vos diapositives pour en faire une œuvre d’art passionnante, essayez d’utiliser des modèles de présentation créatifs. Les modèles PowerPoint permettent de produire facilement quelque chose de beau, et ils peuvent également vous donner l’impression d’être un designer accompli après avoir vu le résultat.
En plus de diapositives bien conçues, vous devriez toujours essayer d’utiliser des infographies et des graphiques pour vous aider à mieux résumer les informations complexes que vous transmettez à votre public. Il sera beaucoup plus facile pour vos auditeurs de comprendre ce que vous expliquez s’ils ont quelque chose pour le visualiser. De plus, il existe de nombreuses ressources pour vous aider à créer ces visuels.
Apprenez à réaliser une infographie en cinq étapes faciles ou à produire un graphique impressionnant.
Si vous craignez que votre présentation ne contienne pas assez de contenu, vous devez vous rappeler la raison principale des aides visuelles :
Ils doivent renforcer ce dont vous parlez, pas le diriger !
Si vous vous êtes suffisamment exercé, vous devriez avoir confiance en vos capacités de présentation pour expliquer en détail vos idées principales et vous n’aurez pas besoin de recourir à l’écran de toute façon.
CONSEIL : Si vous cherchez d’autres moyens d’attirer l’attention de votre public avec vos visuels, découvrez plus de 120 idées de présentation qui ne manqueront pas d’impressionner et d’enchanter !
3. Exploitez votre personnalité
Aussi cliché que cela puisse paraître, vous devez toujours rester fidèle à ce que vous êtes, surtout lorsque vous faites une présentation.
Il est très facile de savoir si quelqu’un fait semblant pour le bien de son public. Vous ne devez donc jamais faire semblant d’agir d’une manière qui n’est pas la vôtre. Non seulement vous ne vous sentirez pas naturel et mal à l’aise en le faisant, mais vous risquez également d’être embarrassé lorsque vous essayez de raconter une blague forcée et que personne ne rit ou que votre nouveau trait de sarcasme ne convient pas à votre patron.
Cela devrait vous rassurer de savoir que la plupart des participants à votre réunion savent qui vous êtes. Utilisez cela à votre avantage et mettez en avant vos meilleurs traits de personnalité. Faites preuve d’humour si vous êtes connu pour faire des blagues ou si vous avez des manières typiques.
Ces petits ajouts rendront votre présentation beaucoup plus détendue pour toutes les personnes concernées. En plus de vos propres particularités, vous devriez également apporter un certain niveau de personnalisation à votre réunion.
Soyez empathique, souriez davantage et regardez dans la salle. Cela améliorera vos compétences en matière de présentation, vous rendra plus sympathique et permettra à votre public d’être plus réceptif.
Dans de nombreux cas, il se peut que vous fassiez une présentation virtuelle, plutôt qu’en personne. Vous pouvez néanmoins laisser votre personnalité transparaître et dynamiser votre présentation virtuelle. Lisa Schneider, Chief Growth Officer chez Merriam-Webster, a écrit pour Venngage sur la façon d’adapter une présentation en personne en une présentation virtuelle. Jetez-y un coup d’œil.
4. Accueillir les questions et les commentaires pendant votre présentation
Faites preuve de souplesse tout au long de votre présentation. Répondez aux questions et aux commentaires de votre public en levant la main ou en utilisant un outil de réponse du public. Ne vous inquiétez pas si vous vous écartez de votre script. Il est fort probable que si une personne a une question ou un commentaire, les autres personnes présentes dans la salle y pensent aussi.
Profitez de l’occasion pour prouver que vous comprenez bien la matière que vous présentez – votre public le remarquera.
Prenez également le temps, au début de votre présentation, de poser à votre public des questions pour briser la glace, puis passez lentement aux sujets plus importants.
Prendre cette minute pour parler de tout ce à quoi votre public pense est une bonne chose, car cela signifie qu’il est engagé avec vous et qu’il prête vraiment attention aux mots qui sortent de votre bouche. Ce faisant, vous détendrez également le format de votre présentation, ce qui vous permettra de vous sentir plus confiant et détendu.
5. Soyez passionné et engageant
Lorsque vous créez votre présentation, faites en sorte qu’elle suscite la curiosité de votre public et qu‘il ait des questions à vous poser. Une présentation convaincante est le meilleur moyen d’obtenir les réactions positives que vous recherchez, alors soyez aussi passionné que possible par votre sujet pour conclure l’affaire.
N’oubliez pas que les questions et les commentaires pendant votre présentation sont une bonne chose, surtout si c’est vous qui les suscitez !
Plus vous êtes enthousiaste à l’idée de présenter vos idées et de montrer votre expertise, plus votre public sera enthousiaste et engagé. Appropriez-vous votre sujet et sachez de quoi vous parlez, c’est l’une des compétences de présentation les plus importantes à posséder.
6. Maintenez un contact visuel avec votre public
Il s’agit d’une astuce très évidente qui sera très utile à votre public.
Lorsque les personnes auxquelles vous vous adressez ont l’impression que vous vous intéressez à elles, elles sont beaucoup plus susceptibles de s’intéresser à vous et de prêter davantage attention à tout ce que vous dites.
Il est important de se rappeler que perdre le contact visuel et regarder partout sauf vers les personnes que vous présentez est un comportement nerveux courant. Faites très attention à ce que vous ne soyez pas coupable de ce comportement et veillez à ce que vos yeux soient fixés sur au moins une personne.
7. Observez vos auditeurs
Soyez à l’écoute de vos auditeurs. N’oubliez pas que ce que vous présentez est destiné au public et n’a rien à voir avec vous !
Concentrez-vous sur la valeur que vous pouvez apporter aux personnes présentes dans la salle. Plus vous leur rendez service, plus vous avez de chances de faire passer votre message et de réussir votre présentation.
Il est également important de ne pas oublier les personnes qui vous écoutent à distance par vidéoconférence. Veillez à ce qu’ils sachent que vous êtes conscient d’eux et engagez-les également !
8. Se concentrer sur un langage corporel confiant
Le sourire, les gestes de la main, le contact visuel et une posture puissante sont autant de signes de confiance.
Si votre langage corporel n’est pas fort et que vous montrez des signes physiques de nervosité (taper du pied, sautiller, trembler, avoir le regard fuyant, etc.), votre public aura du mal à se concentrer sur la matière que vous présentez et se focalisera sur le fait que vous êtes nerveux et que vous ne savez probablement pas ce dont vous parlez autant que vous le dites.
Peu importe votre nervosité, respirez profondément et faites comme si de rien n’était. Vous pourriez même commencer à y croire !
9. Soyez aussi bref que possible
Le temps de chaque personne est précieux (surtout au travail), alors ne perdez pas le temps précieux des réunions. Si vous pouvez dire tout ce que vous devez dire en la moitié du temps imparti, faites-le.
Assurez-vous que vous ne partagez que les informations les plus importantes. Tout le superflu ennuiera votre public et vous perdrez très vite son attention.
C’est une bonne idée de conclure votre réunion en indiquant les principaux points à retenir et les mesures à prendre. Ainsi, quelle que soit la rapidité avec laquelle la réunion s’est terminée, votre équipe comprendra les prochaines étapes. Vous pouvez envoyer un diaporama rapide et récapitulatif ou un document d’une page facile à lire pour qu’ils puissent s’y référer plus tard. Ces documents visuels vous permettront de vous assurer que toutes les bases sont couvertes et que tout le monde est sur la même longueur d’onde à la fin de la réunion.
Ne cessez jamais d’affiner vos compétences en matière de présentation
La plupart des gens n’ont pas l’habitude de posséder d’excellentes compétences en matière de présentation – c’est quelque chose qui s’apprend et se pratique avec le temps. Comme pour la plupart des choses dans la vie, vous devez continuellement travailler à affiner vos compétences pour vous améliorer.
Utilisez ces neuf conseils de présentation éprouvés que nous avons abordés dans cet article pour améliorer vos compétences en matière de présentation. Ce faisant, vous constaterez que la présentation lors de vos réunions clés devient de plus en plus facile et vous commencerez à la réussir à chaque fois.
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