Quelle que soit la taille de votre entreprise, que vous démarriez ou soyez déjà établi, la création et la tenue à jour d’un organigramme pour la planification des petites entreprises est un exercice nécessaire.
Il existe de nombreuses relations hiérarchiques à visualiser, en particulier lorsque votre petite entreprise compte plus d’un responsable.
La réalisation d’un organigramme peut sembler difficile, mais ce guide facilitera la conception d’un organigramme qui reflète de nombreux types de structures d’entreprise.
Avec le créateur d’organigramme de Venngage, vous pouvez concevoir un organigramme qui reflète votre structure de gestion en quelques minutes seulement.
Cliquez pour sauter en avant :
- Qu’est-ce qu’un organigramme ?
- Quels sont les différents types d’organigrammes pour une petite entreprise ?
- Quelle est l’importance des organigrammes pour une petite entreprise ?
- Comment réaliser un organigramme pour une petite entreprise ?
- FAQ sur les organigrammes
Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Un organigramme, également appelé organigramme, est une représentation visuelle de la structure d’une organisation.
Il décrit les relations hiérarchiques entre les différents services et employés, établit la chaîne de commandement dans une organisation et définit le rôle de chaque membre du personnel.
Vous pouvez voir comment cet exemple d’organigramme hiérarchique structure les employés d’une entreprise.
Dans la structure la plus courante, les propriétaires de petites entreprises, ou le directeur général, figurent en haut de la liste. D’autres cadres supérieurs ou le vice-président se trouvent en dessous. Les chefs de service et les chefs d’équipe se trouvent en dessous, suivis des employés.
Un organigramme vous aide à naviguer dans votre entreprise et peut être inclus dans les documents d’accueil des nouveaux employés afin de les familiariser avec la structure organisationnelle.
Vous pouvez vous approprier l’organigramme en ajoutant votre marque au diagramme. La fonction Kit Ma Marque de Venngage importe votre identité de marque depuis votre site web pour l’appliquer à vos conceptions.
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Quels sont les différents types d’organigrammes pour une petite entreprise ?
Il existe deux types d’organigrammes de base pour une petite entreprise :
- structure organisationnelle horizontale
- les structures organisationnelles hiérarchiques
Structure organisationnelle plate
Un organigramme plat ou une structure organisationnelle horizontale se compose de peu ou pas de cadres intermédiaires entre les employés de niveau inférieur et les cadres supérieurs, comme dans cet exemple d’organigramme.
Ce type d’organigramme est courant pour les petites entreprises et les start-ups dans leurs premières années de fonctionnement.
Comme cette structure supprime plusieurs niveaux de gestion, elle permet aux employés de faire des choix rapidement et de manière indépendante. Le pouvoir de décision de l’entreprise est partagé entre les employés du même niveau, et ils sont tenus responsables de leurs décisions.
Structure organisationnelle hiérarchique
Une structure hiérarchique ou un organigramme descendant a la forme d’une pyramide. Il s’agit d’une structure hiérarchique traditionnelle adoptée par la plupart des entreprises. Les diagrammes hiérarchiques ressemblent à ceci :
Une seule personne ou un groupe est assis au sommet, suivi des cadres au milieu et des employés en bas de l’échelle.
L’organigramme est divisé en différents départements, chaque employé relevant directement d’un superviseur. Il est le plus souvent utilisé par les grandes organisations et les unités gouvernementales.
Créez le bon type d’organigramme pour votre entreprise grâce à la fonction de collaboration en temps réel de Venngage. Avec un compte professionnel Venngage, vous pouvez ajouter des membres d’équipe, partager des commentaires et des réactions simultanément.
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Quelle est l’importance des organigrammes pour une petite entreprise ?
Un organigramme offre un certain nombre d’avantages aux petites entreprises. Nous vous présentons ci-dessous les principaux avantages de la création d’organigrammes.
Un organigramme améliore la communication entre les équipes
Lorsqu’une petite entreprise commence à se développer, les nouveaux titres de poste des personnes peuvent devenir déroutants. Lors d’une fusion avec des organisations plus grandes comportant plusieurs équipes et départements, dans cet exemple, il devient crucial de suivre la structure.
Il est essentiel de comprendre la hiérarchie sur le lieu de travail, afin de savoir qui est votre supérieur immédiat et à qui vous adresser en cas de problème.
Un organigramme matriciel permet de voir plus facilement quels employés sont impliqués dans un projet, qui est le chef de projet ou le dirigeant. Cela améliore l’efficacité de l’ensemble de l’organisation.
Les organigrammes facilitent l’intégration des nouveaux employés.
Pour un nouvel employé, trouver son chemin dans le bureau peut être un véritable défi. Mais la présentation de votre structure organisationnelle, comme le modèle ci-dessous, facilitera le processus d’intégration et orientera l’employé vers la chaîne de commandement.
Les organigrammes permettent de guider les nouvelles recrues à travers les fonctions spécifiques et les responsabilités professionnelles de leurs collègues. Le diagramme leur servira d’aide-mémoire, leur indiquant à quelle personne ils doivent s’adresser pour obtenir telle ou telle information.
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Les organigrammes stimulent la productivité des employés
Une structure organisationnelle matricielle accélère les processus sur le lieu de travail car elle indique les rôles et les responsabilités de chaque employé. Cela permet de réduire le temps passé à chercher les bonnes personnes pour la bonne tâche.
Ce modèle d’organigramme comprend également des directeurs adjoints afin que les employés n’aient pas besoin de s’adresser aux directeurs supérieurs pour des problèmes simples.
Au lieu de perdre du temps à chercher des informations qui se trouveraient dans un organigramme, l’employé devient productif et efficace.
L’organigramme permet également d’éviter les chevauchements et les doubles emplois, car il identifie les postes et les tâches assignés à chaque personne. Ces détails dans les organigrammes permettent également de forger des relations entre les autres employés.
Un organigramme facilite la croissance de l’entreprise
Les employeurs ont désormais une vision claire de l’organigramme, comme dans le modèle ci-dessous. Ils savent où est placé un employé et quelles sont les tâches qu’il effectue. Il est donc plus facile pour l’employeur de déterminer quelle partie de son organisation doit être améliorée.
En prenant du recul, les propriétaires peuvent voir quel département a besoin de main-d’œuvre supplémentaire et lequel est en sureffectif. Un organigramme aide les dirigeants à organiser leurs effectifs et à s’assurer que les gestionnaires disposent de suffisamment de personnel pour atteindre les buts et objectifs de l’entreprise.
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Comment réaliser un organigramme pour une petite entreprise ?
Créez l’organigramme de votre petite entreprise en suivant ces étapes simples.
Étape 1 : Déterminer la structure que vous souhaitez donner à votre entreprise
La première chose à faire lors de la création d’un organigramme est de déterminer la structure de l’entreprise qu’il suivra.
Choisissez parmi les deux types d’organigramme présentés ci-dessus celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise : l’organigramme plat ou l’organigramme hiérarchique.
Étape 2 : Choisir un logiciel d’organigramme
La création d’un organigramme peut représenter un défi pour certains. Mais il existe de nombreux outils gratuits ou payants en ligne qui peuvent vous aider. L’une des meilleures solutions est le créateur d’organigramme de Venngage.
Nous disposons d’un grand nombre de modèles d’organigrammes professionnels intelligents qui peuvent être facilement modifiés en quelques clics. Notre bibliothèque de visuels comprend plus de 40 000 icônes ainsi que plus de 4 millions d’images de stock gratuites de haute qualité.
Étape 3 : Remplissez le modèle d’organigramme avec vos informations.
Avec les données nécessaires que vous avez compilées, vous pouvez commencer à remplir les modèles d’organigramme à partir du créateur d’organigramme en ligne de Venngage.
Collaborez avec votre équipe en temps réel grâce à un compte professionnel Venngage. Et une fois que vous avez terminé, vous pouvez télécharger le graphique sous forme de PNG ou de PDF de haute qualité.
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FAQ sur les organigrammes
Comment créer un organigramme de petite entreprise avec Venngage ?
Créez un compte Venngage gratuit en utilisant votre e-mail, votre profil Google ou Facebook. Choisissez l’un des nombreux modèles d’organigramme pour les petites entreprises proposés par Venngage. Pour ajouter des informations, des titres et des éléments visuels à votre organigramme, utilisez l’éditeur intelligent par glisser-déposer de Venngage.
Personnalisez ensuite facilement votre organigramme. Ajoutez ou supprimez des nœuds dans votre organigramme en cliquant sur les boutons “+” ou “-“. Lorsque vous modifiez le texte ou les images, les nœuds sont automatiquement redimensionnés pour s’adapter au contenu. Vous pouvez ensuite télécharger votre organigramme sous forme de fichier PNG ou PDF. Ou partagez votre conception directement avec votre équipe par le biais d’un lien privé.
Qu’est-ce qu’une bonne structure organisationnelle ?
Une structure organisationnelle est considérée comme bonne lorsqu’elle aide une entreprise à atteindre ses objectifs. Elle doit également être conçue pour favoriser l’épanouissement de chaque employé. En outre, les organigrammes doivent réduire les conflits entre les individus et les membres de l’équipe, supprimer les doubles emplois et les chevauchements de tâches.
Créez dès aujourd’hui l’organigramme de votre petite entreprise
Il n’a jamais été aussi facile de rationaliser la communication et de favoriser l’efficacité qu’avec l’aide des organigrammes. Il s’agit d’un outil de gestion efficace qui peut contribuer à améliorer les performances des équipes à des fins de planification. Les organigrammes servent également de répertoire visuel du personnel.
Pour vous aider à organiser vos équipes et finalement les mener au succès, utilisez les exemples d’organigrammes que nous avons partagés dans ce post. Ces modèles Venngage contribueront à la performance globale de votre entreprise sur le long terme.