Plus de 12 modèles de factures pour votre entreprise

By Jennifer Gaskin, Aug 31, 2022

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Pour toute entreprise, être payé signifie que vous pouvez payer l’électicité et continuer à fournir votre service. Et selon le domaine d’activité de votre entreprise, cela peut signifier créer des factures à envoyer à vos clients. C’est pourquoi des modèles de factures simples, informatifs et attrayants peuvent faciliter le processus de facturation et de paiement.

Venngage for Business vous permet de glisser et déposer des éléments pour créer rapidement des modèles de factures que votre équipe peut utiliser pour maintenir votre trésorerie saine. Appliquez votre image de marque en quelques clics pour vous assurer que vous renforcez l’identité de votre entreprise.

Apprenez-en davantage sur ce qu’est un modèle de facture et jetez un coup d’œil à quelques exemples de modèles de factures pour vous inspirer.

Cliquez pour continuer :

À quoi doit ressembler un échantillon de facture ?

Il est bon de garder un modèle de facture simple. Indiquez le nom de votre entreprise (ou votre nom), le nom de votre client, le montant qu’il doit (et pour quoi) et la manière dont vous souhaitez qu’il vous paie.

Votre client peut vous demander d’ajouter d’autres informations, telles que des informations bancaires ou des numéros de compte, mais même dans ce cas, il est préférable de privilégier la simplicité.

Modèles et exemples de factures

Si vous n’êtes pas tout à fait sûr de ce que vous voulez inclure dans vos factures professionnelles ou personnelles, consultez ces modèles de factures professionnelles pour vous inspirer.

Modèle de facture vierge

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Ce modèle de facture vierge est aussi simple que possible, avec un numéro de facture et une date, suivis des postes et du montant total dû. Vous pouvez également consulter d’autres exemples de modèles de factures vierges dans la section FAQ.

Modèle de facture simple

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Ce modèle de facture simple fournit toutes les informations nécessaires de manière minimaliste, ce qui permet de faire ressortir les détails importants, tels que le montant total dû.

Avec Venngage for Business, vous pouvez appliquer votre image de marque en quelques clics afin de vous assurer que tous les documents sont conformes à l’identité de votre entreprise.

Si vous souhaitez ajouter rapidement les couleurs et les logos de votre marque à ce modèle de facture gratuit, commencez par extraire automatiquement la palette de couleurs de votre marque avec My Brand Kit :

Venngage autobrand

Et commencez à marquer n’importe lequel de vos designs en un clic :

Venngage my brand kit

Voici un exemple de la façon dont l’application des couleurs et des logos de la marque peut modifier le modèle :

simple honey invoice template

Modèle de facture imprimable

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Ce modèle de facture au format lettre peut être imprimé à partir de n’importe quelle imprimante de base. Que vous souhaitiez l’imprimer pour l’envoyer à votre client ou qu’il veuille l’imprimer pour la conserver, vous êtes couvert.

Téléchargez simplement le modèle de facture au format PDF et commencez à l’imprimer ou à l’envoyer par courrier électronique à vos clients :

Venngage template download options

Modèle de facture téléchargeable

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Ce modèle de facture téléchargeable utilise une palette de couleurs subtiles et modernes pour renforcer l’identité de marque du prestataire de services. Tous nos modèles de factures peuvent être exportés au format PNG, PNG HD ou PDF.

Modèle de facture pour freelance

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Pour le freelance moyen, la facturation n’est probablement pas la partie la plus agréable de son travail, c’est pourquoi un modèle de facture est si utile. Les freelances créatifs peuvent utiliser ce modèle tel quel, tandis que ceux qui travaillent dans d’autres secteurs peuvent rapidement remplacer l’icône en haut à gauche par leur logo ou un autre élément d’image correspondant à leur travail.

Il suffit de double-cliquer sur l’icône et de choisir celle que vous préférez pour avoir des factures professionnelles à portée de main :

Venngage replace icons

Modèle de facture commerciale

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Ce modèle gratuit de facture pour un café est parfait pour les entreprises qui achètent des marchandises auprès de grossistes ou d’autres fournisseurs. Il suffit d’énumérer les articles que vous avez achetés, y compris leur quantité, pour que les deux parties à la transaction puissent facilement garder trace de ce qui a été acheté et vendu.

Modèle de facture pour les entrepreneurs

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Sur un chantier typique, il est facile de perdre la trace des différents articles qui peuvent être achetés. Il peut donc être difficile de s’assurer que toutes les phases du projet sont financées. Utilisez cette facture de construction pour facturer vos clients pour tous les travaux effectués dans le cadre d’un projet.

Modèle de facture de conseil

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Bien que ce modèle de facture comprenne des éléments livrables spécifiques, il constitue un moyen idéal pour les consultants de facturer leurs services. Il suffit de remplacer les produits livrables dans chaque ligne par vos honoraires mensuels fixes de consultant ou par des lignes correspondant aux services que vous avez fournis.

Modèle de facture de base

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Ce modèle de facture de base fait le travail sans trop de fioritures. Selon les biens ou les services que vous fournissez, c’est peut-être ce que vous recherchez. Bien qu’il ne présente pas beaucoup de fioritures visuelles, c’est un excellent moyen de s’assurer que vos clients comprennent ce qu’ils paient et qu’ils vous paient à temps.

Modèle de facture de services

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Vous recherchez des factures de services ? Voici un excellent exemple de facture.

Pensez à utiliser une image cool en arrière-plan qui s’applique au service que vous fournissez. Dans ce cas, le service en question est le nettoyage de piscines, mais Venngage propose plus de 3 millions d’images de stock que vous pouvez utiliser rapidement et facilement comme arrière-plan de votre modèle de facture de services.

Voir aussi : 10 façons d’intégrer des photos d’archives dans vos créations [Conseils de conception faciles].

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FAQ sur la création de factures

Quel est le meilleur modèle de facture gratuit ?

Venngage for Business propose de nombreux modèles de factures gratuits que vous pouvez utiliser pour assurer un flux de trésorerie sain à votre entreprise. Ajoutez vos informations, y compris le nom et l’adresse de votre entreprise et d’autres éléments, puis téléchargez un PDF que vous pouvez envoyer par courriel à votre client ou imprimer et envoyer par la poste.

Comment créer une facture simple ?

Les éléments de base d’une facture sont les suivants :

  • Le nom de votre entreprise (ou votre propre nom, si vous êtes indépendant) et les détails du paiement (comme l’adresse de facturation ou les informations sur le compte de paiement).
  • Le nom et l’adresse de la personne ou de l’entreprise que vous facturez.
  • une liste des services rendus ou des produits vendus, y compris la date à laquelle ils ont été fournis
  • Le montant total dû, y compris les taxes (le cas échéant)
  • Un numéro de facture
  • Un numéro de compte
  • Une date d’échéance

Tous les éléments de cette liste ne s’appliquent pas à tous les cas, mais il s’agit des éléments généraux. Il peut être difficile de créer un modèle de facture d’aspect professionnel à partir de rien, c’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser nos modèles de facture entièrement personnalisables dont tous les éléments de base sont déjà disponibles et disposés de manière logique.

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Comme le montre l’exemple ci-dessus, il est utile pour vos clients ou les personnes que vous facturez de veiller à ce que le montant total soit mis en évidence afin qu’ils n’aient pas à le chercher.

Comment créer un modèle de facture modifiable ?

Il existe plusieurs options pour créer un modèle de facture modifiable, notamment Microsoft Word, Google Docs, un outil de génération de factures comme QuickBooks, ainsi que Venngage.

Chacun d’entre eux est un peu différent, mais en créant un modèle de facture pour votre entreprise avec Venngage, votre image de marque et votre style visuel sont forts. L’interface de conception intuitive vous aide également à créer un modèle de facture fonctionnel mais attrayant.

Une fois que les éléments sont disposés comme vous le souhaitez, vous pouvez générer un PDF et l’imprimer ou l’envoyer par courrier électronique à votre client, ou vous pouvez utiliser un PDF vierge que votre équipe peut remplir avec un éditeur de PDF.

Qu’est-ce que le format de la facture ?

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Il existe un grand nombre de modèles de factures, mais en suivant l’exemple ci-dessus, le format de facture idéal doit comporter le nom, l’adresse et les informations de facturation de votre entreprise, ainsi que le nom et l’adresse de votre client, suivis des éléments couverts par la facture, puis du montant total dû.

Après cela, c’est à vous de décider ce qui doit figurer sur votre facture. Certaines entreprises utilisent les espaces vides de leurs factures professionnelles pour inclure une note de remerciement à leur client, tandis que d’autres peuvent déplacer certaines informations, comme les numéros de compte de paiement, en bas de page.

Il n’y a pas qu’une seule façon de procéder, et le bon format n’est peut-être même pas une chose que vous pouvez décider. De nombreuses entreprises auxquelles vous enverrez des factures peuvent avoir leurs propres systèmes et formats de facturation, auxquels vous devrez vous adapter.

Puis-je créer ma propre facture ?

Oui, une facture peut même être rédigée à la main s’il n’y a pas d’autres options. Mais avec des outils comme Venngage, vous pouvez créer des factures et des modèles de factures informatifs et fonctionnels pour faciliter le processus de facturation et normaliser les informations répertoriées afin que vos clients et consommateurs soient bien informés de ce qu’ils doivent et pourquoi.

Puis-je facturer en tant qu’individu ?

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Bien sûr, les particuliers peuvent créer des factures qu’ils utilisent pour facturer leurs clients après avoir fourni des services, comme l’illustre l’exemple ci-dessus. Le haut de cette facture indique le nom d’une personne plutôt que celui d’une entreprise, ce qui en fait une bonne option pour ceux qui doivent facturer à titre individuel.

La bonne approche dépendra largement de la structure de votre entreprise ou de votre situation fiscale. Les travailleurs indépendants envoient généralement leurs factures sous leur propre nom.

Mais pour les propriétaires de petites entreprises, vous devriez utiliser le nom de l’entreprise plutôt que votre propre nom, même si vous êtes le seul employé de l’entreprise. Si vous n’êtes pas sûr de ce qui est le mieux, vous devriez consulter un fiscaliste de votre région qui pourra vous aider.

Puis-je créer un modèle de facture dans Word ?

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Modèle de facture Microsoft Word

Word propose quelques modèles de factures, et il est certainement possible de créer les vôtres. Mais comme il ne s’agit pas d’un programme de conception graphique, il est beaucoup plus difficile de créer une facture d’aspect professionnel. Et vous devrez probablement créer un PDF pour l’envoyer par courrier électronique à vos clients, car tous les ordinateurs ne sont pas équipés de Word.

Puis-je créer un modèle de facture dans Google Docs ?

Bien qu’il n’y ait pas de modèles de factures dans Google Docs, il existe peut-être des modules complémentaires tiers qui peuvent vous aider à simplifier le processus. Sinon, vous devrez ajouter manuellement tous les éléments, y compris le texte, les tableaux et tout autre visuel, comme le logo de votre entreprise.

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En résumé : simplifiez-vous la vie en créant des modèles de factures attrayants et informatifs.

Utilisez Venngage for Business pour créer des modèles de factures pour votre entreprise ou votre travail indépendant. En ayant un modèle à portée de main, vous serez en mesure de facturer rapidement les biens et services fournis et de maintenir vos flux de trésorerie.