Comment visualiser les données dans vos livres blancs ?

By Rada Abdo, May 05, 2022

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Les livres blancs peuvent être un outil précieux pour développer un leadership éclairé et attirer des prospects. Ils vous offrent la possibilité d’approfondir une étude ou une tendance.

Mais comme tout document plus long, les livres blancs courent le risque d’être secs.

Personne n’aime lire un mur de texte.

Comment créer un livre blanc attrayant ? La réponse est simple : la visualisation des données.

La conception peut avoir un impact important sur l’accueil réservé à votre livre blanc.

Des visualisations de données attrayantes distinguent votre contenu de celui de vos concurrents et rendent vos informations plus faciles à comprendre. Cela contribuera à établir votre leadership éclairé.

Bien que les informations contenues dans vos livres blancs soient importantes, vous pouvez aussi facilement perdre vos lecteurs avec un mur de texte dense. C’est pourquoi la communication visuelle est essentielle.

Pourquoi vous devriez utiliser la visualisation de données dans vos livres blancs :

  • Rendre les données plus attrayantes et plus faciles à comprendre
  • Raconter une histoire à partir des données
  • Mise en évidence des parties importantes des données
  • Identifier les tendances

Les données d’information que vous fournissez dans votre livre blanc peuvent être visualisées de nombreuses manières différentes :

  • Graphiques
  • Infographies
  • Diagrammes
  • Cartes
  • Tableaux
  • et plus encore.

Voici comment visualiser les informations dans vos livres blancs :

1. Créez un graphique récapitulatif mettant en évidence les points clés d’une section.

Vous ne voulez pas que votre livre blanc repose uniquement sur des mots. Vos lecteurs risquent de passer à côté d’informations importantes en raison de l’absence d’éléments visuels.

Les avantages de l’utilisation de supports visuels sont les suivants : réduction du temps d’apprentissage, amélioration de la compréhension et augmentation de la rétention. Près de 65 % des informations sont retenues avec des éléments visuels, contre 10 à 20 % avec des mots.

Une façon simple de résumer visuellement vos informations est de créer une infographie. Vous n’avez pas nécessairement besoin de résumer l’ensemble du livre blanc, mais vous pouvez créer des infographies pour résumer des sections de votre livre blanc.

Lire la suite : Comment résumer visuellement des informations

La création d’une infographie dans votre livre blanc fait passer votre page d’un bloc de texte sans fin à une section contenant un résumé rapide et visuellement attrayant. Voici un exemple de page avec un bloc de texte :

white paper infographic example

Mais juste en ajoutant quelques icônes :

infographic

Ensuite, en utilisant une hiérarchie de texte correcte, vous pouvez rendre l’information beaucoup plus facile à lire :

infographic example

Remplacez facilement un mur de texte dans votre livre blanc en transformant les informations en infographie. Vos lecteurs peuvent retenir la même quantité d’informations en moins de temps grâce à l’ajout de visuels :

white paper infographic example

Vous pouvez voir cette infographie en action à la page quatre de ce modèle de livre blanc :

Vibrant Digital Hiring Strategy White Paper

Vous pouvez utiliser une infographie à votre avantage pour mettre en évidence les informations importantes et séduire votre public. Cela les persuadera également de lire le reste de votre livre blanc.

2. Utilisez un graphique pour mettre en évidence les données clés, les tendances intéressantes, etc.

Les données que vous intégrez dans votre livre blanc ne sont pas toujours faciles à comprendre.

L’utilisation de graphiques et de diagrammes pour faire ressortir vos données de manière visuelle apporte plus de clarté à vos lecteurs. Vous pouvez également inclure des études de cas pour la persuasion sous forme de graphiques.

Les spécialistes du marketing peuvent créer des livres blancs pour partager des données, les tendances du secteur ou les résultats d’une étude. Comme dans cet exemple :

marketer white paper example

Votre livre blanc n’est probablement pas le moment d’essayer de vendre quelque chose – il est conçu comme une ressource précieuse pour positionner votre marque dans votre secteur.

Lire la suite : Comment choisir les meilleurs types de graphiques pour vos données

Certains types de graphiques sont :

  • Diagrammes à barres
  • Graphiques linéaires
  • Graphiques circulaires
  • Graphiques à bulles
  • Diagrammes à barres empilées
  • Treemaps
  • Nuages de mots

Vous préféreriez que vos données ressemblent à ça ?…

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Ou comme ça ?

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Conseil de pro : Téléchargez facilement un fichier CSV en un clic depuis Excel dans l’outil graphique de Venngage :

cvs import

Après avoir visualisé vos données sur Venngage, vous pouvez les ajouter à votre livre blanc afin qu’elles en renforcent l’attrait :

Modern-Economic-White-Paper-Examples

Voici un autre exemple de graphique à barres dans un livre blanc :

bar chart example

Ce graphique circulaire permet aux lecteurs de comprendre plus facilement les données fournies :

pie chart example

Les graphiques sont un excellent moyen d’améliorer la compréhension de vos données, de renforcer le caractère persuasif de vos chiffres et de rendre les données clés plus mémorables.

3. Utiliser des repères visuels pour attirer l’attention sur les données importantes

Les concepteurs utilisent des repères visuels pour diriger l’œil vers les points importants d’une page. Les repères visuels permettent de raconter une histoire à partir des données de votre livre blanc.

Il faut 0,05 seconde aux gens pour se faire une opinion sur votre site Web. La même idée peut être appliquée à votre livre blanc. Vous avez peu de temps pour capter l’attention de votre public. Alors comment faire pour le retenir plus longtemps ?

Qu’il s’agisse de la couleur de fond de votre livre blanc, des formes, de la quantité de texte, de la police et des symboles, vous pouvez utiliser des repères visuels pour améliorer les informations que vous présentez.

Parmi les types de repères visuels les plus courants, citons

  • Parcours visuels
  • Couleurs
  • Icônes
  • Texte en gras

Chemins d’accès visuels

Un chemin visuel est une technique permettant d’amener le regard du spectateur vers un élément spécifique à l’aide de flèches.

Voici un graphique sans chemins visuels :

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Voici le même graphique avec des repères visuels. Le cercle et la flèche rouges sont des exemples d’utilisation d’un chemin visuel et mettent en évidence des points particuliers du graphique linéaire.

Travel Expense Infographic Template

Couleur

L’utilisation de la couleur est une technique permettant de créer une ambiance et de faire appel aux émotions de votre public. Vous pouvez également utiliser des couleurs vives et audacieuses pour faire ressortir les informations importantes.

Voici un exemple de livre blanc qui n’utilise pas de couleur :

white paper example black and white

Regardez comment le même papier blanc se transforme lorsqu’on y ajoute de la couleur. Non seulement elle ajoute de la personnalité, mais elle informe vos lecteurs sur ce à quoi ils doivent prêter attention :

white paper example in color

Icônes

Les icônes permettent de séparer le texte et de mettre en valeur les informations importantes de votre livre blanc. Une flèche et un encadré, par exemple, aident à communiquer la croissance ou le déclin et à diriger vos yeux vers ce sur quoi vous devez vous concentrer.

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Texte en gras

Le texte en gras a plus d’impact que vous ne le pensez. Il permet à vos mots de sauter de la page aux yeux du lecteur.

Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir comment le texte en gras dirige le lecteur vers ce qui est le plus important sur la page afin qu’il ne soit pas perdu dans les mots :

white paper example

Les informations de contact sont également mises en gras en bas de page afin de souligner qu’il s’agit d’un ajout important de la page.

5. Montrer les relations et connecter les idées avec une carte mentale

Une carte heuristique peut être utilisée pour visualiser les relations entre les idées. Elle est idéale pour la planification de projets, la persuasion des parties prenantes et le brainstorming avec votre équipe.

Lire la suite : Modèles de cartes mentales pour vous aider à visualiser des idées

Les gouvernements et les organisations à but non lucratif pourraient utiliser des cartes heuristiques pour mettre en évidence les différentes relations dans les divers projets sur lesquels ils peuvent travailler.

Orange-Product-Launch-Mind-Map-Template

Les cadres peuvent utiliser des cartes mentales pour aligner leurs équipes autour d’une vision collective et décomposer les flux de travail individuels concernés.

business strategy mind map

Les spécialistes du marketing peuvent utiliser les cartes heuristiques pour créer une stratégie de marketing, des campagnes de réseaux sociaux et des recherches sur la concurrence :

Digital marketing mind map

Si vous comptez utiliser une carte heuristique dans votre livre blanc, vous devez vous assurer qu’elle a un aspect professionnel.

L’exemple ci-dessous illustre tous les aspects d’un esprit que vous voulez éviter, c’est une plaie pour les yeux. Les mots sont petits, les lignes reliant les mots sont trop longues et étirées, et la mise en page n’est pas organisée :

mind map bad example

Source :

La carte heuristique ci-dessous explique bien ce qu’est la communication d’entreprise. Au lieu d’utiliser des phrases pour expliquer chaque partie, on utilise une carte mentale pour la visualiser. Grâce à l’utilisation de la couleur, cette carte mentale reste simple et répartit uniformément chaque partie :

Corporate Communication Mind Map

Si vous souhaitez créer une carte heuristique plus complexe, la carte heuristique ci-dessous est un excellent exemple. Elle utilise des couleurs et des lignes de manière organisée. Elle utilise également la taille pour indiquer la hiérarchie :

Creative Mind Map Template

Et voici à quoi ressemble l’utilisation de l’éditeur de cartes heuristiques sur l’outil Venngage :

Mind-Map-Templates-How-To

6. Simplifier les processus ou les flux complexes à l’aide de visuels et d’icônes.

Souvent, l’objectif de votre livre blanc sera de présenter un problème et une solution. Cela peut impliquer de devoir expliquer des processus complexes qui peuvent être difficiles à suivre.

Ces processus peuvent s’accompagner de plusieurs options avec différents niveaux de complexité, de contraintes de temps, de coûts et de risques. Une infographie de processus visualise chaque étape du processus. Cela permet aux gens de comprendre, de comparer et d’évaluer plus facilement les étapes d’un processus.

Lire la suite : Modèles d’infographies de processus et conseils de visualisation

Il décrit la manière dont vous parviendrez à une solution, étape par étape, de façon à ce qu’elle soit directe et non pas trop compliquée.

Vibrant Process Infographic Template

Les livres blancs sont souvent accompagnés d’une surcharge d’informations. Votre travail consiste à essayer de rester aussi logique que possible afin de ne pas embrouiller ou submerger vos lecteurs. Les organigrammes sont un autre moyen d’aider à visualiser des processus qui peuvent être difficiles à suivre.

Lire la suite : Modèles de diagramme de flux, conseils de conception et exemples

Quand nous disons utiliser un organigramme, nous ne voulons pas dire ça :

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Votre organigramme doit contribuer à simplifier la prise de décision et à mettre vos lecteurs sur la bonne voie.

Les organigrammes peuvent être utilisés pour :

  • Décomposer les étapes ou les entrées d’un processus
  • Expliquez les différents risques liés à la solution que vous proposez.
  • Montrer les différentes options ou voies que vous pouvez emprunter dans un processus.
  • Décrire un voyage ou une histoire

Voici un exemple d’organigramme dans un livre blanc qui montre comment les parties forment un tout :

Budgeting Process Infographic Template

Vous pouvez utiliser des couleurs alternées pour guider les yeux de vos lecteurs le long du diagramme de flux. Voici un autre exemple d’organigramme utilisé dans un livre blanc :

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Cet exemple de livre blanc utilise des icônes pour visualiser un processus :

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7. Utilisez une chronologie infographique pour définir un plan.

Disons que votre livre blanc comprend l’orientation future et les objectifs à long terme de votre organisation. Vous pouvez utiliser une chronologie infographique pour décrire les plans de lancement possibles de vos produits, par exemple.

Une ligne du temps peut résumer visuellement une série d’événements que vous avez planifiés. Cela peut prendre la forme d’un plan de lancement, d’activités proposées ou de solutions recommandées.

Lire la suite : Exemples de modèles de lignes de temps et conseils de conception

Vous pouvez pimenter votre infographie sur la ligne du temps avec des couleurs, des icônes et des illustrations. L’utilisation de ces éléments vous permet de mettre en évidence les faits, les statistiques et les informations importantes.

La frise chronologique ci-dessous illustre tous les éléments essentiels d’une bonne infographie de frise chronologique : dates, en-têtes et brèves descriptions.

Colorful Timeline Infographic

Marketing Consultant Campaign Timeline Infographic Template

Conseil de pro : Utilisez un modèle professionnel pour que vos lecteurs soient impressionnés par ce que vous avez à offrir.

8. Utilisez une image de marque visuelle cohérente

Il ne faut pas se contenter d’apposer des visuels pour le plaisir, il faut que ce soit intentionnel et bien planifié.

Une marque visuelle forte est importante pour la communication interne et externe de l’ensemble de votre marketing. Pour que votre livre blanc devienne un aimant à prospects, une image de marque cohérente doit avoir un impact sur le lecteur. Elle permet également de promouvoir subtilement votre livre blanc sans être trop vendeuse.

Grâce au kit de marque de Venngage, vous pouvez facilement enregistrer vos logos, vos palettes de couleurs de marque et vos polices dans la conception de votre livre blanc :

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Vous pouvez facilement modifier la palette de couleurs de votre conception en cliquant sur l’une des palettes de votre kit de marque :

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Voici un exemple de livre blanc qui utilise son image de marque de manière intéressante :

Red Staff Productivity White Paper Template

Conseil de pro : Appliquez votre image de marque à votre livre blanc en utilisant le kit de marque de Venngage. Vous pouvez facilement appliquer des polices, des logos et des palettes de couleurs en un seul clic !

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Vous pouvez également créer vos propres illustrations personnalisées ou utiliser les illustrations de nos icônes :

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Conseil de pro : Tapez “dégradés” dans la barre de recherche d’icônes pour trouver rapidement toutes nos icônes de dégradés et donner vie à votre livre blanc.

Prêt à créer votre livre blanc visuel ?

Votre livre blanc sera toujours amélioré si vous y ajoutez des éléments visuels. Les exemples ci-dessus vous indiquent clairement comment laisser un impact visuel sur vos lecteurs dans votre livre blanc.

Vous pouvez utiliser des infographies, des diagrammes, des cartes heuristiques et des illustrations pour transformer votre livre blanc, qui n’est plus un document formel ennuyeux, en un document qui attire les meilleurs prospects pour votre entreprise.

Les modèles de livres blancs sont des modèles de livres blancs entièrement personnalisables que vous pouvez utiliser sur Venngage.

  1. Cliquez sur le modèle qui vous plaît ; certains sont gratuits, d’autres sont payants.
  2. Vous entrerez dans notre éditeur en ligne simple pour commencer à personnaliser.
  3. Téléchargez le livre blanc une fois terminé ou partagez le lien gratuitement.

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