Une gestion de projet efficace fait partie intégrante du succès de toute entreprise, quel que soit son secteur ou son domaine d’activité. Les pièges sont nombreux, mais la création d’infographies sur la gestion de projet peut aider votre équipe à rester concentrée et faciliter le processus de planification de votre projet.
Que vous lanciez un nouveau produit, que vous construisiez et emménagiez dans un nouveau siège ou que vous recherchiez simplement un outil de communication visuelle pour garder les projets sur la bonne voie, les infographies sur la gestion de projet pourraient vous convenir.
Avec l’Infographic Maker de Venngage, vous pouvez rapidement et facilement donner vie à vos idées, et grâce au My Brand Kit, vous pouvez vous assurer que toutes vos infographies de gestion de projet sont conçues avec l’identité de votre marque.
Examinons quelques exemples d’infographies sur la gestion de projet pour stimuler votre créativité avant de commencer la vôtre.
Vous voulez en savoir plus sur les autres types d’infographies ? Lisez notre blog sur les 9 principaux types d’infographies ou regardez la vidéo ci-dessous :
Cliquez pour sauter en avant :
- Exemples d’infographies sur la gestion de projet
- Infographie sur la construction
- Infographie sur la chronologie du projet
- Diagramme de Gantt infographique
- Infographie sur l’état d’avancement du projet
- Infographie sur le plan de projet
- Infographie PMO
- Infographie sur les chefs de projet
- Infographie sur l’avancement du projet
Exemples d’infographies sur la gestion de projet
Selon l’analyse la plus récente du Project Management Institute, près d’un grand projet sur quatre mené par des organisations n’a pas atteint les objectifs fixés, tandis qu’environ 12 % ont été considérés comme des échecs complets.
Les chefs de projet ont besoin de toute l’aide possible pour garantir la réussite des projets, notamment le respect des budgets, des délais et des objectifs organisationnels.
Selon le PMI, par rapport aux organisations qui n’utilisent que des méthodes traditionnelles de gestion de projet, celles qui utilisent des méthodes de pointe et émergentes ont plus de chances d’obtenir de bons résultats, notamment en atteignant tous les objectifs, en respectant le budget et le calendrier et en évitant les dérapages.
Les infographies de gestion de projet tirent parti de la promesse des communications visuelles en fournissant aux membres de l’équipe des informations essentielles et en les aidant à visualiser les objectifs, les calendriers et autres.
Et elles sont tout à fait à leur place à côté de nombreux autres types d’infographies commerciales, notamment les infographies sur les finances, les ventes, les soins de santé, les entreprises, etc.
Les infographies sur la gestion de projet peuvent prendre de nombreuses formes, y compris certains des types d’infographies les plus populaires. Vous ne savez pas comment commencer à planifier votre projet ? Consultez l’infographie ci-dessous.
Les infographies de gestion de projet permettent de suivre les progrès, de visualiser les calendriers et d’organiser les membres de l’équipe. Certaines peuvent faire tout cela, comme le fait l’exemple ci-dessous.
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Infographie sur la construction
Le secteur de la construction est l’un des meilleurs candidats pour les infographies sur la gestion de projet. En effet, le constructeur, l’entrepreneur ou les autres entreprises impliquées dans ce secteur traitent des dizaines de projets à la fois, et faire tourner toutes ces assiettes est un véritable défi.
Les infographies sur la gestion de projet dans la construction peuvent intervenir avant ou pendant les projets, selon vos besoins.
Cet exemple fournit un modèle simple que toute entreprise de construction peut utiliser pour communiquer avec un client potentiel au sujet d’une proposition. Les budgets, les délais, la portée et bien d’autres éléments sont inclus, et le tableau de la dernière page est un excellent moyen de visualiser et d’organiser les informations.
Une version similaire de l’infographie sur les propositions de construction supprime certaines informations pour servir un double objectif : il s’agit également d’un contrat. Avec des champs à signer par le client et l’entrepreneur, c’est un excellent moyen d’assurer une communication claire d’une proposition.
Bien sûr, toute la planification du monde ne servira à rien si vous ne gardez pas les projets sur la bonne voie. Cet exemple d’infographie de projet de construction fournit un résumé quotidien des travaux prévus et réalisés, de sorte que toutes les parties concernées sont sur la même longueur d’onde.
Avec une approche presque identique à l’exemple précédent mais avec un style d’illustration totalement différent, cette infographie sur la construction illustre la facilité avec laquelle l’Infographic Maker de Venngage permet de personnaliser les infographies sur la gestion de projet pour répondre aux besoins de votre entreprise.
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Infographie sur la chronologie du projet
Environ 45 % des projets étudiés par le PMI ont échoué en partie parce qu’ils n’ont pas respecté les délais. Terminer un projet à temps est généralement l’un des objectifs les plus importants, et utiliser une infographie sur la chronologie du projet pour y parvenir est une excellente idée.
Par nature, les infographies de chronologie sont intuitives, et cela est vrai qu’il s’agisse d’une infographie traditionnelle ou qu’elle fasse partie de votre processus de gestion de projet. L’exemple ci-dessus regorge d’informations utiles, et sa conception simple donne à tous les membres de l’équipe les détails dont ils ont besoin.
Les infographies sur le calendrier des projets peuvent également pencher du côté de la simplicité, comme celle ci-dessous qui se concentre uniquement sur le calendrier du projet, en omettant le contexte supplémentaire fourni dans l’exemple précédent.
Une approche intelligente dans toute infographie consiste à ne pas donner au public plus que ce dont il a besoin, de sorte qu’une infographie simplifiée sur la chronologie du projet pourrait être appropriée.
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Diagramme de Gantt infographique
Les diagrammes de Gantt sont populaires dans les cercles de gestion de projet depuis que Henry Gantt a inventé la méthode de visualisation des calendriers de projet sous forme de diagramme à barres. Dans de nombreuses organisations, les diagrammes de Gantt constituent la chronologie de projet par défaut.
Les diagrammes de Gantt d’aujourd’hui font généralement plus que simplement visualiser une série de dates. Dans cet exemple, les dates sont répertoriées dans trois grandes catégories, avec des tâches individuelles en dessous.
Il est ainsi facile de voir comment des tâches qui ne semblent pas liées peuvent se dérouler en même temps. Une telle approche est particulièrement utile pour les équipes distantes ou celles qui ne travaillent pas dans le même service.
Les diagrammes de Gantt peuvent aussi être un peu plus simples, comme cet exemple qui couvre un événement de collecte de fonds prévu sur sept mois. Il peut facilement être adapté aux entreprises où plusieurs équipes travaillent sur un projet, que ce soit en ajoutant des titres de section ou en incluant des icônes liées à chaque département.
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Infographie sur l’état d’avancement du projet
Il est essentiel de fournir des mises à jour en temps voulu pour que les projets continuent d’avancer et de franchir les étapes importantes. Les infographies de gestion de projet sont parfaites pour cela, et il existe des moyens d’intégrer les mises à jour dans votre communication visuelle existante sur le projet.
Dans cet exemple, le calendrier et les étapes du projet sont détaillés au moyen d’un diagramme à barres et d’icônes, et les mises à jour importantes sont effectuées au besoin. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut à droite, afin que les membres de l’équipe disposent toujours des dernières informations.
Les infographies sur l’état d’avancement d’un projet peuvent également se suffire à elles-mêmes, comme dans cet exemple, qui fournit des mises à jour hebdomadaires sur une série de paramètres liés au projet.
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Infographie sur le plan de projet
La planification est un autre domaine de la gestion de projet qui se prête parfaitement à l’utilisation de communications visuelles comme les infographies.
Si la stratégie de gestion de projet de votre entreprise n’en est qu’à ses débuts, cette infographie peut vous aider à mettre en place des processus et des procédures qui pourront être reproduits à l’infini.
La création d’un plan de projet infographique est également utile pour s’assurer que tout le monde est d’accord sur les différentes étapes, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui traitent avec des clients. Une infographie de plan de projet comme celle-ci peut être utilisée pour aider les équipes des deux parties à visualiser le processus afin de combler les lacunes éventuelles.
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Infographie PMO
De plus en plus, les organisations se tournent vers les bureaux de gestion de projet (PMO), qu’il s’agisse d’équipes internes ou de consultants externes, pour assurer le succès de leurs programmes. Selon une étude de PM Solutions, environ 85 % des entreprises du monde entier ont mis en place un PMO pour s’occuper de la gestion des projets.
Les équipes du BGP auront probablement besoin de créer de nombreux diagrammes de Gantt, et nous avons déjà parlé un peu de leur utilité. Mais nous voyons ici un autre exemple de diagramme de Gantt simple que votre PMO pourrait facilement mettre à jour pour chaque nouvelle initiative.
Les membres de l’équipe PMO doivent être des experts dans divers aspects propres à leur entreprise. Cela peut signifier s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent certaines politiques. Votre équipe pourrait bénéficier d’une infographie comme celle-ci, qui explique les règles d’un programme du gouvernement brésilien. Cela pourrait facilement s’appliquer aux ordonnances, règles ou coutumes locales qui ont un impact sur votre organisation.
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Infographie sur les chefs de projet
Le gestionnaire de projet moyen a un large éventail de responsabilités, et même lui a besoin d’aide de temps en temps.
Jusqu’à présent, nous nous sommes concentrés sur la manière dont les chefs de projet peuvent utiliser les infographies pour garder leurs équipes sur la bonne voie, mais ils peuvent également utiliser les infographies pour se garder eux-mêmes sur la bonne voie.
Dans cet exemple de diagramme de Gantt, le chef de projet a ajouté le nom de chaque entrepreneur, ce qui l’aidera à se rappeler qui est responsable de quelle tâche sans avoir à consulter des notes ou d’autres informations. Bien que cet exemple ait été créé pour une entreprise de construction, il est facile d’imaginer comment il pourrait être utile à un chef de projet dans n’importe quel domaine.
Les infographies destinées aux chefs de projet peuvent également les aider à garder à l’esprit une liste de contrôle d’éléments, comme cette infographie qui détaille les éléments clés d’un plan de gestion de projet. Dans peu de temps, ces besoins seront mémorisés, mais la plupart des gens auront besoin d’un rafraîchissement de temps en temps.
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Infographie sur l’avancement du projet
Les infographies sur l’avancement du projet sont d’excellents outils que les PMO, les gestionnaires de projet et d’autres peuvent utiliser pour visualiser les tâches qui doivent encore être achevées.
Ils peuvent prendre la forme de diagrammes de Gantt, comme celui-ci, qui utilise des coches pour indiquer le nombre de jours écoulés dans le projet.
Les infographies sur l’état d’avancement des projets peuvent se présenter sous la forme d’une chronologie traditionnelle, comme celle-ci, qui permet de suivre l’état d’avancement du produit d’une entreprise avec les mentions “publié” ou “prévu”.
Lire aussi : 7 façons de montrer la valeur d’un produit à l’aide d’infographies
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En résumé, une infographie de gestion de projet bien conçue qui permet à votre équipe de rester sur la bonne voie pourrait être un atout pour l’ensemble de votre organisation.
Selon le PMI, les organisations nord-américaines ne réalisent leurs projets dans les limites du budget que dans 62 % des cas et dans les délais impartis dans seulement 56 % des cas. Cela signifie que l’entreprise moyenne perd énormément de temps et d’argent à cause d’une mauvaise gestion de projet.
Nous ne vous promettons pas qu’elles vont guérir tous vos maux, mais les infographies de gestion de projet peuvent être des outils idéaux pour visualiser les projets, définir les calendriers et les attentes, et maintenir l’engagement et l’enthousiasme des équipes.
Commencez dès aujourd’hui à créer vos propres infographies sur la gestion de projet grâce à l’éditeur drag-and-drop de Venngage et à des centaines de modèles faciles à éditer. Vous pouvez également personnaliser vos infographies pour qu’elles reflètent les directives de votre entreprise en matière d’image de marque avec My Brand Kit. C’est gratuit pour commencer.