Un papier à en-tête d’entreprise est un titre préimprimé sur des documents tels que des lettres, des mémos et des notes. L’inclusion d’un tel en-tête confère à tout document un aspect professionnel et contribue à la cohérence de votre image de marque.
Par exemple, si vous souhaitez vous adresser à des clients potentiels, une lettre avec votre en-tête personnalisé en haut de la page peut contribuer à donner à votre entreprise une plus grande légitimité. Si vous souhaitez donner une image de marque à vos modèles de contrats d’entreprise, un en-tête unique vous aidera à vous démarquer. Ou si vous soumettez une lettre de motivation pour un nouvel emploi, un en-tête personnalisé peut vous donner l’impression de faire autorité.
Créer votre propre papier à lettres personnalisé est assez facile. Surtout si vous commencez par un modèle de papier à lettres d’entreprise. Vous pouvez vous inspirer de votre site Web actuel ou du design de votre carte de visite. Si vous n’avez pas encore conçu votre propre carte de visite, consultez les modèles de cartes de visite professionnelles de Venngage pour créer la vôtre !
Voici quelques conseils utiles pour vous aider à concevoir votre propre papier à lettres d’entreprise.
1. Choisissez deux ou trois couleurs contrastées
Un papier à lettres personnalisé est l’occasion d’ajouter un peu de couleur à vos communications professionnelles. Vous pouvez ajouter de la couleur à la bordure, à l’en-tête et même aux parties clés du corps du texte.
N’ayez pas peur d’utiliser des couleurs vives. Les couleurs vives et contrastées sont l’une des plus grandes tendances de cette année en matière de conception graphique.
Par exemple, ce modèle de papier à en-tête d’entreprise utilise le jaune et deux nuances de bleu pour créer un schéma de couleurs vibrantes :
Une façon d’aborder la sélection des couleurs est de choisir deux couleurs complémentaires (couleurs opposées l’une à l’autre sur la roue des couleurs).
2. Positionnez votre logo près du haut de votre papier à lettres
L’objectif d’un papier à en-tête est de faire en sorte que votre marque soit reconnaissable dans toutes vos communications professionnelles. C’est pourquoi les gens mettent généralement leur logo en haut de leur lettre.
Une façon simple d’incorporer votre logo de façon transparente dans votre conception est d’utiliser des accents de couleur qui correspondent à votre logo. Par exemple, le logo violet et blanc de ce modèle de papier à lettres d’entreprise est complété par la section d’adresse et le texte d’accentuation violets :
Dans l’exemple suivant, un modèle de papier à en-tête commercial est utilisé pour communiquer une offre d’emploi. Le logo occupe le devant de la scène sur la première page, informant immédiatement le candidat retenu qu’il a été embauché. Pour assurer la cohérence de l’image de marque, le logo est répété au bas de la deuxième page, mais en plus petit et moins visible, puisque le lecteur sait déjà quelle entreprise l’a contacté.
Vous avez besoin d’un nouveau logo ? Notre outil de création de logos vous permet de créer vos propres logos en toute simplicité.
3. Donnez à vos lettres commerciales une bordure colorée
Ne sous-estimez pas le pouvoir d’une simple bordure. Une bordure peut relier votre dessin avec un nœud bien net.
Pour une bordure plus subtile, utilisez une nuance comme le gris ou le charbon de bois. Mais si vous voulez que vos communications soient particulièrement frappantes, vous pouvez opter pour une couleur vive.
Par exemple, ce modèle de papier à en-tête d’entreprise adopte une approche audacieuse avec une bordure rose vif :
4. Créez un design d’en-tête saisissant en utilisant des formes géométriques.
À l’école maternelle, on nous a proposé une activité en cours d’art où nous devions créer un dessin abstrait en dessinant des formes géométriques, puis en les remplissant de différentes couleurs.
Mon professeur était sur quelque chose. Les motifs géométriques simples attirent le regard. Ils constituent également un en-tête de lettre commerciale créatif.
Vous pouvez créer votre propre motif géométrique en traçant des lignes et en remplissant les sections avec des couleurs différentes. Pour un design un peu plus avancé, vous pouvez même ajouter de la texture à vos formes, comme dans cet exemple de papier à lettres commercial :
5. Utilisez des repères directionnels dans votre en-tête de lettre commerciale pour guider les lecteurs.
Les indices directionnels sont des indicateurs visuels tels que des flèches, des lignes et des images de doigts pointés. Ils indiquent la direction dans laquelle le lecteur doit regarder.
Bien que les indications directionnelles ne soient pas nécessaires dans un papier à en-tête d’entreprise, elles peuvent faciliter la circulation de vos informations. Une façon simple d’ajouter un indice visuel à votre papier à lettres est d’utiliser une forme de flèche dans l’en-tête qui indique le début de votre texte.
Par exemple, ce modèle de papier à en-tête universitaire utilise une simple flèche pour donner du mouvement au design :
6. Créer un en-tête incliné ou asymétrique
Pour donner un coup de jeune à vos communications, utilisez un en-tête d’entreprise asymétrique. Pour ce faire, il vous suffit de dessiner votre ligne d’en-tête en biais.
Le résultat est un design visuellement intéressant, avec du mouvement. Le mouvement est un principe de base du design attrayant. Lorsque votre design est animé, les gens sont plus enclins à le regarder.
Regardez comment ce modèle de papier à en-tête d’entreprise utilise un en-tête incliné qui passe derrière le logo :
7. Utilisez un arrière-plan de couleur sombre pour un design saisissant.
Si vous voulez défier les attentes de vos lecteurs, essayez d’inverser le schéma de couleurs standard pour les lettres en donnant à votre texte un fond sombre.
En règle générale, n’utilisez que du texte clair sur des fonds sombres. Sinon… personne ne pourra le lire !
Regardez comme ce modèle de papier à en-tête d’entreprise est saisissant, avec son en-tête blanc et son arrière-plan gris foncé :
Découvrez nos autres astuces rapides pour personnaliser votre modèle et le mettre en valeur.
8. Ajoutez un pied de page créatif au lieu d’un en-tête
Une autre façon de varier votre modèle de papier à lettres commerciales est d’utiliser un pied de page coloré et créatif au lieu d’un en-tête.
Vous pouvez créer un équilibre dans votre conception en utilisant la même couleur que votre pied de page pour le nom de votre entreprise/organisation, votre nom et toute autre information dans l’en-tête.
Regardez comment un pied de page créatif est utilisé dans cet exemple de papier à en-tête commercial :
9. Utilisez une photo ou une illustration pour encadrer votre lettre
Au lieu d’utiliser un en-tête ou un pied de page standard, vous pouvez utiliser une image pour encadrer vos lettres. C’est un excellent moyen d’ajouter de la personnalité à vos communications professionnelles.
En général, il est préférable d’utiliser une image dont l’arrière-plan est transparent. De cette façon, votre image s’intégrera parfaitement au reste de votre conception.
Par exemple, ce papier à lettres d’entreprise pour une société de design utilise une image de fleur dans des coins opposés pour un design créatif et équilibré :
10. Créer une bordure de forme personnalisée
Vous n’êtes pas obligé de vous en tenir à une bordure rectangulaire standard. Une bordure personnalisée peut ajouter une touche originale à vos lettres commerciales.
Essayez des variantes comme des coins arrondis, des tirets au lieu de lignes pleines, ou une image d’encadrement.
Par exemple, la bordure personnalisée de ce modèle de papier à en-tête d’entreprise donne l’impression que la page est tournée :
11. Ajoutez des illustrations excentriques à l’aide d’icônes
Les icônes sont un excellent moyen d’ajouter une touche de créativité à votre papier à lettres professionnel. En fonction de votre public et de l’objet de votre lettre, vous pouvez modifier les icônes pour les adapter à l’occasion.
N’oubliez pas d’utiliser des icônes au style cohérent. Décidez du style d’icônes qui correspond aux directives de votre marque et utilisez-les chaque fois que vous décorez une lettre.
Par exemple, ce modèle de papier à en-tête d’entreprise utilise des icônes au trait pour une lettre de suivi de conférence conviviale :
12. Utilisez un dégradé de couleurs dans votre en-tête ou votre colonne vertébrale
Les dégradés de couleurs font un retour en force. Si vous souhaitez que vos communications d’entreprise soient à la pointe des tendances en matière de design, vous pouvez les intégrer dans la conception de votre papier à lettres.
Cela ne signifie pas que vous devez opter pour un dégradé super voyant. Un dégradé plus subtil de nuances de la même couleur peut être excentrique tout en restant professionnel.
Par exemple, ce modèle de papier à en-tête d’entreprise utilise un subtil dégradé de couleur rose dans la colonne vertébrale. Des icônes permettent également d’illustrer le contenu de la lettre :
13. Divisez votre modèle de papier à en-tête d’entreprise en colonnes
Si vous ne savez pas comment aborder votre conception, un bon point de départ est de diviser votre page en colonnes. Vous pourrez ensuite déterminer l’emplacement de l’en-tête ou de la colonne vertébrale, proportionnellement au reste de la page.
Regardez comment ce modèle de papier à en-tête d’entreprise sépare la colonne vertébrale du corps de la lettre à l’aide d’une ligne fine :
14. Utilisez vos modèles d’en-tête et de pied de page pour créer une hiérarchie visuelle.
La hiérarchie visuelle est un principe fondamental de la conception. Pour simplifier, la hiérarchie visuelle est la disposition des éléments dans un design pour indiquer leur importance.
La hiérarchie visuelle indique quelle information est la plus importante, ou quelle information doit être lue en premier.
Votre en-tête et votre pied de page peuvent contribuer à la hiérarchie visuelle de votre page. Par exemple, vous pouvez créer un en-tête plus lourd et un pied de page plus léger.
Regardez comment le pied de page de ce modèle de papier à en-tête d’entreprise reflète l’en-tête, sans en diminuer l’importance :
15. Utilisez une couleur de fond unie pour vos lettres
Si vous voulez que vos lettres de marque soient reconnaissables au premier coup d’œil, essayez de faire des choix de conception un peu plus risqués. Vous pouvez par exemple utiliser un fond de couleur unie pour vos lettres, au lieu du fond blanc standard.
Une fois encore, n’oubliez pas d’utiliser du texte clair pour les fonds sombres, et du texte foncé pour les fonds clairs.
Regardez comme le fond bleu marine et le texte doré sont saisissants dans ce modèle de lettre :
16. En cas de doute, faites simple
Si vous avez l’impression qu’un papier à lettres tape-à-l’œil est trop lourd pour vous, il n’y a rien de mal à rester simple. Dans ce cas, il suffit d’inclure votre logo et vos coordonnées :
Vous disposez désormais des outils nécessaires pour créer votre propre papier à lettres personnalisé. Rappelez-vous, c’est facile si vous commencez avec un modèle !
Suivez ces étapes pour utiliser un modèle de papier à en-tête d’entreprise :
- Choisissez un modèle de papier à en-tête d’entreprise qui correspond à vos objectifs.
- Ajoutez, supprimez ou réorganisez des éléments à l’aide de la fonction de glisser-déposer.
- Insérez votre logo, votre nom et votre adresse.
- Personnalisez les couleurs, les polices et les icônes pour les adapter à votre marque.
- Sauvegardez votre modèle personnalisé de papier à lettres commerciales et utilisez-le encore et encore.