Vous devez assister à une réunion importante demain, mais tout ce que vous avez, ce sont des diapositives de référence d’une qualité épouvantable et une page vide dans PowerPoint avec “Cliquez pour ajouter un titre” qui vous regarde dans les yeux.
De nombreux articles ont été publiés en ligne sur la façon dont vous pouvez améliorer votre conception de présentation. La plupart d’entre eux vous proposent des idées de présentation, mais lorsque vous êtes pressé de monter quelque chose rapidement, pouvez-vous vraiment vous permettre de passer du temps à manipuler un logiciel de présentation ?
Dans ma société HighSpark, nous élaborons des présentations tous les jours et nous avons trouvé un moyen de réduire considérablement les approximations nécessaires à l’élaboration de présentations solides.
L’une des façons de le faire est de réutiliser des modèles de présentation qui ont fait leurs preuves.
Voici cinq idées de mise en page de présentation que nous avons utilisées à maintes reprises pour créer des diapositives de présentation impressionnantes en un temps record. Consultez ces modèles de présentation pour utiliser facilement nos mises en page.
1. Mise en page de la présentation selon la règle des trois
La “règle de trois” a été largement utilisée dans de nombreux moyens de communication pour accroître la mémorisation et susciter l’intérêt du public. De même, si vous souhaitez tirer parti de la règle de trois, la division d’une diapositive en trois sections de taille égale est un moyen facile de créer des mises en page à des fins diverses.
Diapositives de l’équipe
Puisque les diapositives d’équipe présentent généralement les expériences professionnelles des fondateurs ou des équipes. En divisant votre diapositive en trois, vous laisserez juste assez d’espace pour une photo d’identité, ainsi que des informations biographiques pour chacun des membres de l’équipe.
Cette disposition en trois parties est aussi couramment utilisée pour la conception de “pitch deck”, où les startups présentent leur équipe fondatrice et leurs conseillers.
N’oubliez pas que vous ne voulez pas qu’une conception de pitch deck ennuyeuse vous fasse perdre des opportunités !
Cette disposition est également utilisée pour montrer les étapes d’un processus ou d’une chronologie :
Les grands indicateurs
Il y aura des cas où vous aurez de grandes distinctions comme des titres que vous devrez afficher sur votre présentation. Ces points sont généralement suivis de preuves ou d’informations supplémentaires pour soutenir votre position.
Par exemple, un “pointeur” dans ce cas pourrait être : “La Chine : La prochaine grande économie”, suivi d’une statistique appuyant ce point.
Lorsque vous présentez quelques statistiques différentes, il peut être difficile de choisir une mise en page qui rendra les données plus intéressantes. Si vous utilisez des graphiques ou des icônes pour représenter visuellement vos données, le fait de placer les éléments visuels en haut, accompagnés du texte en bas, est un moyen facile de rendre les données plus intéressantes.
Vous comprenez donc l’essentiel. En utilisant un modèle de présentation simple en trois parties, vous pourrez organiser le contenu de diverses manières, limitées uniquement par votre imagination.
2. Présentation de l’image à gauche, du texte à droite
Comme l’indique l’effet de supériorité des images, les images sont plus susceptibles d’être mémorisées que les mots. Les images attirent plus rapidement l’attention. Si vous utilisez plus d’éléments visuels que de texte dans votre présentation, votre public aura six fois plus de chances de se souvenir de ce dont vous parliez.
En plaçant vos images sur le côté gauche de votre diapositive, vous offrez à votre public un flux visuel confortable. Les images ont des significations inhérentes qui leur sont associées (si je vous demandais de penser à un poulet, vous penseriez probablement à un oiseau et non aux lettres “C-H-I-C-K-E-N”).
L’utilisation d’images plus grandes vous permet de réduire le nombre de mots sur votre diapositive, surtout si vous racontez une histoire.
Il n’y a pas de règle absolue concernant la taille des proportions, mais ce que j’ai trouvé qui fonctionne très bien est le suivant :
- Faites en sorte que les mots de votre diapositive soient aussi concis que possible.
- Taillez le texte avec une police de 12 points minimum et plus.
- Regardez l’espace qu’il vous reste pour votre image, puis choisissez l’image la plus idéale.
Les meilleurs types d’images à utiliser pour la conception de présentations sont…
Images avec visages
L’utilisation de visages dans votre présentation permet d’instaurer un climat de confiance avec votre public. Nous sommes “câblés” pour reconnaître les visages humains depuis la naissance, et c’est pourquoi ils sont largement utilisés dans le contenu marketing. Par exemple, le fait d’avoir un “personnage-héros” aide les spectateurs à s’imaginer dans la position du personnage.
Par exemple, ce caractère : “Neel” est utilisé pour démontrer la nécessité d’une plateforme de gestion financière.
La startup qui utilise cette présentation crée des solutions financières pour un groupe de personnes très spécifique : les Indiens de la classe moyenne. En utilisant cette image de “Neel”, le public peut très rapidement comprendre le segment que la société essaie de servir.
L’utilisation des visages vous aide également à cadrer le texte, surtout si la personne “regarde” dans la bonne direction. Nos yeux gravitent naturellement vers l’endroit où la figure humaine de l’image regarde.
Images avec de grands espaces blancs
Dans le domaine du design, l’espace blanc est utilisé pour faire référence à la façon dont l’espace vide est utilisé à des fins fonctionnelles et esthétiques. Certaines images sont plus agréables à l’œil en raison de l’espace qui les entoure. C’est la raison pour laquelle vous avez du mal à lire certains paragraphes de texte sur un site Web, en raison du manque d’espace entre les lignes.
Plus d’espace blanc signifie que vous aurez plus de place pour jouer avec le texte, les icônes et les autres informations que vous pourriez avoir besoin d’inclure sur la diapositive.
En général, si vous choisissez une image avec beaucoup d’espace vide, le fait de placer du texte à l’un des “points forts” qui se croisent et qui suivent la règle des tiers permettra d’obtenir une diapositive esthétiquement agréable.
L’un des exemples les plus célèbres de quelqu’un utilisant l’espace blanc avec uniquement du texte est Steve Jobs et ses célèbres présentations WWDC.
Vous remarquerez qu’il y a beaucoup d’espace dans la diapositive – cela attire votre attention sur le titre et évite d’inonder le public de visuels.
Images avec un objectif clair
L’utilisation d’images trop chargées empêchera vos spectateurs de se concentrer sur les informations ou les éléments visuels importants. Choisir des images dont l’arrière-plan est flou ou qui se concentrent sur un sujet spécifique peut contribuer à réduire le bruit.
3. Mise en page de la présentation avec fond perdu et espace blanc complet
Lorsque vous utilisez des images évocatrices à fond perdu pour raconter des histoires, comme c’est le cas dans les présentations d’orateurs comme Elon Musk et les conférenciers de TED, vous pouvez inclure quelques mots pour donner un contexte à l’image.
Elon Musk a utilisé des images à fond perdu de la pollution et des images satellites de la Terre pendant sa présentation PowerWall. Cela a permis de ramener l’attention sur lui et de mettre en évidence les problèmes très réels qu’il cherche à résoudre avec ses produits.
Ce cliché tiré d’une présentation TED montre également comment vous pouvez raconter des histoires en utilisant des images et un peu de texte pour le contexte.
Il existe trois façons simples d’inclure des mots sur des images à fond perdu…
Divisez votre diapositive en neuf parties
Divisez votre diapositive en neuf parties égales. Placez les éléments de mise au point à l’un des quatre points d’intersection des lignes. Il s’agit d’une technique de photographie qui s’applique également aux présentations.
Encadrer le texte avec une forme
S’il n’y a pas assez de contraste entre le fond et votre texte, pensez à utiliser des formes pour encadrer le texte. De cette façon, votre public pourra toujours lire le texte et voir l’image qui l’intéresse.
Utilisez les espaces vides
Si votre image à fond perdu comporte un espace vide, c’est l’endroit idéal pour placer votre texte sans trop d’hésitation.
Pour choisir les couleurs des polices, une astuce pour choisir quelque chose qui sera bien :
- Avoir un contraste adéquat avec l’arrière-plan
- Choisir les couleurs directement à partir de l’image elle-même !
Par exemple, l’image que vous voyez ci-dessous est une montagne avec beaucoup d’espace blanc au-dessus de la photo.
Donc, en supposant que nous mettions notre texte là où se trouvent les nuages, il nous suffit de choisir une couleur plus foncée que l’arrière-plan (dans ce cas, l’arrière-plan est blanc).
Au lieu de choisir une couleur au hasard, nous allons sélectionner la couleur turquoise de la mousse qui se trouve sur la montagne dans l’image, ainsi que le gris de la montagne elle-même.
Le résultat est que vous aurez une diapositive d’apparence très cohérente avec des couleurs qui vont bien ensemble.
4. Disposition de la présentation en deux parties horizontales
En divisant votre diapositive en parts égales à l’aide de barres horizontales, vous obtenez instantanément une disposition utilisable pour vos informations. Il n’y a pas besoin de beaucoup d’imagination pour savoir où placer le contenu dans ces cas-là. Il suffit de l’adapter à la grille que vous avez créée.
Elle est similaire à la mise en page en trois parties, mais permet un autre type de représentation de l’information.
Voici quelques exemples de l’utilisation d’une division horizontale :
Cette idée de présentation fonctionne très bien lorsque vous avez.. :
- Une image représentant chacun de vos points
- Un titre pour chaque point, lorsqu’il n’y a pas plus de quatre points (sinon il n’y aura pas assez d’espace sur la diapositive).
- Le corps du texte qui pourrait être un peu trop dense pour être placé dans une grille verticale.
Par exemple, vous pourriez utiliser cette mise en page dans une diapositive sur l’équipe d’un exposé d’investisseurs, où vous avez simplement trop d’informations sur les fondateurs pour les faire tenir dans un espace restreint.
Découvrez comment personnaliser cette présentation :
Une disposition en deux parties horizontales peut également être utilisée comme alternative aux puces lorsque vous énumérez les avantages d’un produit ou que vous indiquez un calendrier d’exécution :
5. Présentation de l’appel centré
Il y aura des cas où vous aurez besoin d’un gros callout (un message spécifique et court). Par exemple, c’est une bonne idée d’avoir de gros rappels pour les diapositives de remerciement à la fin d’une présentation.
Une bonne façon de procéder est de choisir une image d’arrière-plan avec un espace contrasté ou d’ajouter le contraste des couleurs par vous-même en utilisant des gradients.
Lorsque vous choisissez la couleur de la police pour votre texte, posez-vous toujours la question suivante :
- Les gens pourront-ils le voir ?
- Le contraste est-il suffisant ?
Comment choisir les polices de caractères pour vos légendes
Il existe de nombreux types de polices différents. Il y a les polices sans empattement (polices sans embellissement de ligne, par exemple Arial, Helvetica), les polices avec empattement (polices avec embellissement de ligne, par exemple Times New Roman) et les scripts (polices de caractères cursifs ou fantaisistes écrites à la main).
Ces polices communiquent toutes des personnalités différentes en fonction de votre public. Naturellement, vous n’utiliseriez pas Comic Sans pour faire une présentation à un public de cadres, n’est-ce pas ?
Il a été démontré que les polices de caractères fantaisistes, plus difficiles à lire, favorisent une meilleure mémorisation. Si vous n’avez que quelques mots sur votre diapositive, l’utilisation d’un script peut contribuer à renforcer cet effet.
Toutefois, par précaution, si vous n’êtes pas sûr de pouvoir être bref, il est préférable de s’en tenir à des polices plus lisibles où les gens peuvent facilement distinguer les lettres.
Récapitulatif
Lorsque vous êtes confronté à une diapositive vierge, gardez à l’esprit ces distinctions afin de composer des diapositives fonctionnelles et esthétiques :
- Réfléchissez à la quantité de contenu dont vous avez besoin sur votre diapositive. Cela limitera ou élargira vos options de mise en page. Si vous avez trois grands points, utilisez une mise en page horizontale ou verticale, c’est facile et sans souci.
- Si vous avez la prérogative de garder votre présentation brève, utilisez des images plus grandes pour les rappels, afin de profiter de “l’effet de supériorité de l’image” pour une meilleure attention et mémorisation de l’auditoire.
- Lorsque vous choisissez des images pour vos diapositives, essayez d’en choisir avec plus d’espace blanc et, si les humains sont concernés, des images avec des visages. Cela vous donne plus d’options de mise en page et vous aide à établir un rapport avec votre public.
- Veillez toujours à ce que le contraste entre votre texte et le fond soit suffisant. Si ce n’est pas le cas, ajoutez une forme ou un dégradé pour rendre les mots lisibles.
- Lorsque vous disposez des éléments ou du texte, faites preuve de discernement. Utilisez la règle des tiers et essayez de ne pas choisir trop de polices.
Voilà, c’est fait ! Si vous vous retrouvez un jour coincé avec des mises en page lors de la préparation d’une présentation, reportez-vous à cet article et partez de là. Vous avez des questions ? Laissez un commentaire !
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