Un plan d’investissement ou d’affaires doit retenir l’attention du lecteur. Mais les plans et les rapports peuvent être très longs. Donnez à vos lecteurs un résumé de ce à quoi ils doivent s’attendre en ajoutant un résumé exécutif à votre plan.
Un résumé ou une synthèse met en évidence les points clés d’un plan d’affaires. Le destinataire du plan aura une meilleure idée de ce qu’il doit en attendre et de la quantité de travail qu’il doit y consacrer.
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- Qu’est-ce qu’un résumé ou une note de synthèse ?
- Où sont utilisés les résumés analytiques ?
- Quels sont les avantages de la rédaction de notes de synthèse ?
- Conseils pour rédiger un briefing exécutif efficace
- FAQ sur les résumés analytiques
Qu’est-ce qu’un résumé ou une note de synthèse ?
Un résumé exécutif donne une brève synthèse d’une proposition de projet et distille toutes les informations pertinentes d’un document plus long en quelques points.
Parfois appelé “market brief”, un résumé est utilisé pour convaincre un investisseur potentiel de l’intérêt de faire affaire avec une entreprise ou pour l’informer d’un produit ou d’un service qui lui sera utile.
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Où sont utilisés les résumés analytiques ?
Les résumés exécutifs sont utilisés par les grandes entreprises ou les sociétés qui opèrent dans plus d’un pays. Ils peuvent également être inclus dans les plans d’affaires des entreprises proposant un grand nombre de produits ou de services.
Un exemple de résumé efficace, comme la présentation ci-dessous, met en évidence le problème auquel l’entreprise apporte une solution, ainsi que la valeur qu’elle apporte aux investisseurs potentiels et actuels.
Un résumé comme celui ci-dessus aide les cadres et les superviseurs impliqués dans la prise de décision à analyser un plan d’affaires plus rapidement.
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Quels sont les avantages de la rédaction de notes de synthèse ?
Le principal avantage de la rédaction d’un résumé est le temps que les décideurs peuvent gagner lors de l’évaluation des données.
Voici quelques autres avantages de l’inclusion d’un résumé exécutif de plan d’affaires ou d’un bref synopsis de votre plan de projet.
Un résumé fait office d’aperçu du projet
Les résumés exécutifs sont courts afin que les gens passent moins de temps à les lire. Ils sont conçus pour donner aux lecteurs un aperçu du contenu, des objectifs du projet et des informations financières.
Cela aide les lecteurs à évaluer rapidement les informations dont ils ont besoin avant de prendre une décision commerciale.
Comme le montre cette infographie, les résumés donnent aux lecteurs un avant-goût de ce qui les attend pour les encourager à poursuivre leur lecture.
En d’autres termes, les résumés exécutifs condensent efficacement les informations essentielles concernant votre modèle d’entreprise et votre étude de marché.
Rédigez un résumé efficace en utilisant la fonction de collaboration en temps réel de Venngage. Passez à un compte professionnel pour inviter des membres de l’équipe, ajouter des commentaires et partager des informations.
Un résumé puissant s’appuie sur des preuves
L’objectif d’un résumé est de fournir une vue d’ensemble de votre plan d’affaires afin de mettre en évidence votre proposition de valeur.
N’oubliez pas qu’un résumé est un document court. Il est concis et va droit au but, sans trop de diapositives ou de pages sur l’analyse, les méthodes ou les conclusions, comme dans ce modèle de résumé exécutif.
La plupart des résumés exécutifs ont tendance à suivre une mise en page similaire. Démarquez-vous en présentant votre problème, votre solution et vos résultats dans une seule infographie. C’est un excellent moyen d’encourager quelqu’un à lire l’analyse concise que vous avez créée de votre plan d’affaires.
Un bon résumé exécutif peut mettre en évidence certaines preuves et données, mais il ne doit pas entrer dans les détails. Le rapport lui-même abordera les autres aspects en détail.
Les résumés exécutifs personnalisent un plan d’affaires
Qui écrit les résumés exécutifs ? Généralement, ils sont rédigés par des experts au sein de l’organisation, comme ce modèle de résumé exécutif.
Cet exemple s’adresse aux investisseurs et montre clairement le problème abordé et pourquoi la solution de cette entreprise est le meilleur choix. Mais il indique également le nom et le poste de l’auteur du rapport.
Les cadres qui lisent le dossier n’auront pas besoin de faire des recherches approfondies sur les antécédents et la fiabilité des auteurs de l’étude en raison de la réputation de ces derniers dans leurs secteurs respectifs.
Un résumé donne aux investisseurs une excellente première impression
Votre plan d’affaires doit avoir un impact fort sur les partenaires potentiels. Les résumés exécutifs peuvent créer une grande impression sur les lecteurs car ils fournissent des informations de manière concise et organisée, comme dans cet exemple de résumé exécutif.
Notez comment cette proposition d’investissement utilise une échelle mobile pour montrer les informations financières pertinentes. Elle aurait pu être décrite en mots, mais les visuels donnent un aperçu rapide des principaux points.
Combinez ce résumé avec des images, et vous obtenez un rapport facile à lire pour tout le monde. Quelques phrases, quelques puces et une visualisation des données laisseront aux clients une impression favorable de votre marque.
Les résumés exécutifs sont également une excellente inclusion dans un plan de marketing, décrivant le marché cible prévu ainsi que la part de marché potentielle.
Qu’est-ce qui est inclus dans un briefing exécutif ?
Les informations suivantes sont les plus importantes à inclure dans un résumé :
- Titre
- Description de l’entreprise et équipe de direction
- Exposé du problème
- Proposition de valeur et solution envisagée
- Aperçu financier et projections financières
- Principaux résultats de l’étude du marché cible
Une fois que vous avez créé votre résumé, vous pouvez le partager en ligne avec un lien privé. Ou passez à un plan d’affaires pour télécharger votre résumé au format PNG, PNG HD, PDF ou PDF interactif.
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Conseils pour rédiger un briefing exécutif efficace
Il est souvent plus facile de rédiger un rapport long qu’un rapport court. Quels sont les principaux points dont vous devez vous souvenir lorsque vous rédigez un résumé ?
Commencez par l’essentiel
Un résumé est un aperçu de haut niveau de votre plan d’affaires ou de projet complet. Votre paragraphe d’ouverture peut être une description de l’entreprise.
Vous pouvez ensuite vous plonger dans votre marché cible, vos projections financières ou les tâches spécifiques que votre équipe de gestion de projet a l’intention d’accomplir.
Un conseil : n’oubliez pas d’utiliser des pronoms personnels comme “nous” et “notre” pour établir un lien avec les investisseurs qui lisent votre dossier, comme dans cet exemple de résumé exécutif.
Mettez en lumière votre problème et votre solution
Vous devez présenter votre problème et votre solution en fournissant des informations de base pertinentes pour le sujet.
Dans ce modèle de résumé exécutif, le problème concernait le caractère abordable du produit, qu’ils ont découvert grâce aux commentaires des clients.
Cela a encouragé l’entreprise à trouver de nouvelles idées pour baisser les prix, qu’elle détaille dans la section Solution du résumé analytique.
Faites en sorte que le public cible s’intéresse à votre projet
La plupart des investisseurs en capital-risque reçoivent une proposition de projet tous les deux jours. Vous devez leur assurer que votre projet est important.
Les exemples de résumés exécutifs de ce post se sont concentrés sur la mise en évidence de la proposition de valeur d’un plan d’affaires, comme dans ce modèle.
Le résumé ci-dessus se concentre sur la résolution d’un problème concernant les prix élevés. Il est important de fournir des informations clés sur votre produit ou vos services et sur la manière dont votre projet aura un impact positif sur les investisseurs et les clients.
Mettez en avant les compétences de votre marque
Un résumé exécutif est le meilleur moyen pour mettre en valeur votre expertise et vos résultats commerciaux. La plupart des exemples de résumés exécutifs de ce post ont inclus quelques lignes sur la croissance de l’entreprise, comme le fait ce modèle.
Si votre équipe a obtenu d’excellents résultats en utilisant une méthode de marketing particulière, votre résumé doit inclure tous les résultats clés et la méthodologie de base que vous avez utilisée.
Utiliser des projections financières fondées sur des données
Les chiffres parlent d’eux-mêmes. Si vous disposez de chiffres pour étayer votre proposition de projet, vous devez les inclure dans le résumé, comme dans cet exemple de plan marketing.
La section des objectifs de votre résumé exécutif est un bon endroit pour partager les succès financiers et les indicateurs clés de performance.
Cependant, n’allez pas trop loin et n’utilisez pas toutes les données que vous avez collectées. Sélectionnez les données qui soutiennent vos solutions à vos problèmes spécifiques.
Par exemple, si votre problème était de savoir comment augmenter le nombre de vos adeptes sur les réseaux sociaux, votre résumé doit indiquer une augmentation du nombre d’adeptes grâce à la mise en œuvre d’une nouvelle méthode d’engagement.
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FAQ sur les résumés analytiques
Quelle doit être la longueur des mémoires de direction ?
Bien qu’il n’y ait pas de point de référence ou de normes à suivre concernant la longueur des résumés, utiliser deux paragraphes pour l’introduction et ajouter trois à quatre sections pour mettre en évidence votre problème, votre solution, votre valeur et vos recommandations est un excellent point de départ.
Quelle est la différence entre un briefing exécutif et une introduction ?
Une introduction est une façon de présenter ou de fournir des informations. Elle comprend généralement un résumé ou un aperçu du sujet à traiter. Elle est similaire à un résumé.
D’autre part, les résumés exécutifs sont les versions condensées d’un rapport complet car ils comprennent des données et d’autres détails importants. Considérez-le comme le rapport d’un analyste en quatre ou cinq diapositives.
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Les notes de synthèse sont un élément essentiel de tout plan d’affaires.
Ces exemples de résumé vous aideront à créer des plans d’affaires qui retiennent l’attention de votre lecteur et l’incitent à lire le plan d’affaires complet.
Utilisez les modèles de résumé exécutif de Venngage comme point de départ pour rédiger un résumé exécutif qui convaincra les parties prenantes du projet d’investir dans votre entreprise.