Guide ultime pour la création d’un diagramme de Gantt

By Joan Ang, Jun 23, 2022

Ultimate Guide to Creating a Gantt Chart

La gestion et l’organisation des projets parallèlement aux activités quotidiennes ont toujours été un défi pour les chefs de projet. Mais avec l’utilisation des diagrammes de Gantt, les chefs de projet peuvent mieux aligner leurs équipes et accomplir les tâches.

Les chefs de projet utilisent les diagrammes de Gantt pour visualiser le temps et les ressources autour d’un projet donné. Mais comment en créer un et le faire fonctionner efficacement pour votre projet ?

Dans ce guide, nous allons expliquer ce qui fait du diagramme de Gantt un outil si puissant pour la gestion de projet.

Vous n’avez jamais créé de diagramme de Gantt auparavant ? Le créateur de diagramme de Gantt de Venngage offre une variété de modèles personnalisables afin que vous puissiez vous concentrer sur l’accomplissement des tâches en temps voulu.

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Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?

En gestion de projet, un diagramme de Gantt est un type de diagramme qui donne un aperçu du calendrier du projet aux membres de l’équipe et aux parties prenantes.

En montrant les éléments clés du projet, il représente graphiquement la date de début et la date de fin de chaque tâche.

Voici un exemple de diagramme de Gantt qui indique exactement le temps que prendront certaines tâches et qui est chargé de les exécuter.

Creating a Gantt chart

Un diagramme de Gantt permettra aux membres de votre équipe de rester informés et de connaître leurs échéances. La communication visuelle est un moyen efficace de partager des informations et d’accomplir des tâches.

Et ce qui est formidable avec un diagramme de Gantt, c’est qu’il illustre la relation entre les projets et les tâches. Lorsqu’un projet dont vous vous occupez nécessite une planification plus poussée qu’une simple liste de tâches, le diagramme de Gantt s’avère très utile.

Rendez votre diagramme de Gantt plus efficace en le partageant avec les membres de votre équipe pour des mises à jour régulières du calendrier du projet. Passez à un compte commercial Venngage pour accéder à la fonction de collaboration en temps réel.

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Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est un élément essentiel du plan de gestion de projet de toute entreprise. Ces éléments visuels sont non seulement précieux pour la planification et l’élaboration d’un calendrier de projet, mais aussi pour la gestion des dépendances entre les tâches du projet.

Voici quelques raisons pour lesquelles le diagramme de Gantt est l’outil préféré des chefs de projet.

Les diagrammes de Gantt ont un design convivial.

Un diagramme de Gantt permet de décomposer facilement la structure de projets complexes. La planification des tâches, le déploiement des ressources humaines et la gestion d’un tableau de projet deviennent plus faciles à exécuter avec un diagramme de Gantt.

Le modèle de diagramme de Gantt ci-dessous divise les différentes activités par semaine. Mais vous pouvez également voir qui est responsable de ces tâches de projet. Le code couleur permet également à chacun de voir où en est le calendrier du projet.

Creating a Gantt chart

Vous pouvez créer un diagramme de Gantt dans Excel en créant d’abord un diagramme à barres empilées et en le personnalisant, mais ce n’est pas la meilleure méthode. Un diagramme à barres empilées est destiné à la visualisation des données, pas à la création de diagrammes.

C’est pourquoi vous avez besoin de solutions logicielles de diagramme de Gantt en ligne. Venngage offre une variété de modèles de diagramme de Gantt qui sont faciles à suivre. L’utilisation minimale de polices de caractères et l’accent mis sur le tableau du projet sont des éléments clés pour rendre le diagramme de Gantt lisible.

Concevez un diagramme de Gantt efficace avec la bibliothèque de polices et la roue des couleurs de Venngage. Vous pouvez utiliser une police plus grande pour l’en-tête ou garder les polices cohérentes dans tout le diagramme.

Fonts

Vous pouvez utiliser des diagrammes de Gantt pour diriger le flux de travail.

En tant qu’outil de planification de projet, le principal avantage du diagramme de Gantt est qu’il est simple et visuel. Il y a une date de début claire et vous pouvez voir l’avancement du projet grâce à un code de couleurs.

L’ajustement des flux de travail et des ressources peut se faire rapidement grâce aux capacités de visualisation d’un diagramme de Gantt pour une variété de tâches de gestion de projet.

L’avantage d’un diagramme de Gantt est que l’équipe de projet peut continuer à ajuster et à visualiser différents scénarios à chaque fois qu’il y a une mise à jour ou qu’une tâche du projet est terminée.

Cet exemple de diagramme de Gantt à but non lucratif peut être utilisé pour améliorer les flux de travail dans une équipe de gestion de projet.

Creating a Gantt chart

Si vous créez un diagramme de Gantt pour le partager avec des parties prenantes externes, vous pouvez ajouter vos actifs de marque, y compris le logo, les couleurs de la marque et les polices de caractères avec la fonction My Brand Kit de Venngage.

Importez votre marque en saisissant votre site Web dans l’éditeur. Une fois les actifs de la marque ajoutés, vous pouvez les appliquer à toutes vos conceptions en un seul clic grâce à la fonction Autobrand.

brandkit

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Les diagrammes de Gantt simplifient la gestion des projets

Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour identifier les tâches les plus critiques dans la gestion de projet afin de respecter le calendrier du projet.

Avec un simple diagramme de Gantt, comme celui ci-dessous, le chef de projet peut améliorer la gestion des ressources et atteindre les objectifs du projet.

Creating a Gantt chart

Les diagrammes de Gantt étant utiles pour suivre l’avancement du projet, il est plus facile de remarquer lorsque les tâches du projet prennent du retard. Les responsables peuvent alors prendre des mesures rapides pour remettre le projet sur la bonne voie.

Pour les projets plus longs et complexes, vous pouvez utiliser un modèle de diagramme de Gantt comme celui ci-dessous pour suivre le projet sur une base annuelle. Vous pouvez également le personnaliser pour un plan de projet hebdomadaire ou mensuel.

Creating a Gantt chart

Le modèle ci-dessus est facile à adapter à une variété de durées et de types de projets. Bien que vous puissiez utiliser un modèle de diagramme de Gantt Excel, un logiciel de diagramme de Gantt en ligne comme Venngage facilite l’ajout de descriptions de tâches.

Un diagramme de Gantt Excel est essentiellement un diagramme à barres, ce qui rend également le suivi des calendriers de projets plus difficile. De plus, si vous avez besoin d’aide pour choisir un diagramme de Gantt, vous pouvez toujours contacter l’équipe de soutien à la clientèle de Venngage, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, pour obtenir une assistance immédiate.

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Les diagrammes de Gantt déterminent l’orientation du projet

Les diagrammes de Gantt peuvent également déterminer la relation entre les tâches, ce qui permet de reconnaître les chemins essentiels du projet.

La méthode du chemin critique est une technique de premier plan dans le domaine de la gestion de projet, car elle détermine les moyens d’accélérer l’achèvement d’un projet.

Un modèle de diagramme de Gantt de projet détaillé comme celui-ci peut vous aider à déterminer la manière la plus rapide de réaliser vos projets ainsi que le membre de l’équipe de projet affecté à une tâche spécifique.

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Les diagrammes de Gantt facilitent la communication

La communication est essentielle dans la gestion de projet. Tous les projets comportent de nombreuses parties mobiles. Pour que vos employés restent concentrés sur leurs responsabilités, les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour définir des attentes claires en matière de performances.

Un diagramme de Gantt aide également l’équipe à suivre et à gérer les délais. Un chef de projet peut également utiliser un diagramme de Gantt dans le plan de gestion du projet pour montrer aux parties prenantes.

Vous pouvez mieux garder les parties prenantes et l’équipe dans la boucle avec ce modèle de diagramme de Gantt. Sa conception simple permet de suivre et de voir facilement les tâches accomplies.

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Comment créer un diagramme de Gantt avec Venngage ?

Un diagramme de Gantt est essentiel pour garder les calendriers des projets sur la bonne voie. Avec des solutions logicielles de diagramme de Gantt comme Venngage, créer un diagramme de Gantt est une tâche simple. Voici ce que vous devez faire.

1. Commencez par un compte Venngage gratuit

Inscrivez-vous à Venngage en utilisant votre courriel, votre compte Google ou Facebook. C’est aussi simple que cela.

2. Choisissez parmi les modèles de diagramme de Gantt de Venngage

Venngage offre une grande variété de modèles faciles à personnaliser. Choisissez un modèle de diagramme de Gantt gratuit dans la catégorie des modèles préétablis.

Ou utilisez l’outil de recherche pour trouver un diagramme de Gantt pour un type de projet particulier, comme ce diagramme de Gantt de projet de développement de produit.

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3. Ajouter des informations sur le projet au tableau

Dans le diagramme de Gantt, l’axe des X ou axe vertical correspond aux tâches du projet, tandis que l’axe des Y correspond au calendrier du projet. Saisissez la date de début et la date de fin de chaque tâche et attribuez-les aux membres de votre équipe.

Le chef de projet peut ajouter des étiquettes d’axe pour les tâches et le temps afin que le diagramme de Gantt montre ce qui est demandé à chaque membre de l’équipe, comme dans cet exemple.

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4. Personnalisez votre diagramme de Gantt pour votre projet

Personnalisez le diagramme de Gantt en ajoutant des éléments visuels tels que des icônes, ou en ajoutant le logo de votre entreprise et les couleurs de votre marque. Vous pouvez également attribuer un code couleur à la barre des tâches en fonction des couleurs de votre marque.

5. Téléchargez votre diagramme de Gantt ou partagez-le en ligne avec votre équipe.

Une fois que vous avez créé votre diagramme de Gantt, ajouté les échéances et les membres de l’équipe, partagez-le en ligne avec votre équipe en un clic.

Creating a Gantt chart

Si vous disposez d’un compte professionnel Venngage ou si vous passez à un compte supérieur, vous pouvez télécharger le diagramme de Gantt au format PNG, PNG HD, PDF, PDF interactif, ou l’exporter en HTML ou sous forme de présentation PowerPoint.

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FAQ sur la création d’un diagramme de Gantt

Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ?

Vous pouvez utiliser un modèle de diagramme de Gantt Excel ou créer manuellement votre diagramme de Gantt Excel. Commencez par une plage de données qui inclut les tâches ainsi que la date de début et la date de fin. Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez créer le diagramme de Gantt via Excel en ajustant le formatage dans l’outil.

Un diagramme de Gantt via Microsoft Excel peut être très rudimentaire et difficile à créer.

Au lieu d’un diagramme de Gantt Excel, vous pouvez opter pour une solution de conception en ligne comme le Créateur de diagrammes de Gantt de Venngage qui propose des modèles prêts à l’emploi pouvant être personnalisés pour votre projet en quelques minutes.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Word ?

Outre un diagramme de Gantt via Excel, vous pouvez également créer manuellement un diagramme de Gantt dans Microsoft Word. Pour ce faire, vous devez créer un diagramme à barres empilées, puis remplacer les données de remplacement par les vôtres. Vous trouverez ensuite une option pour transformer votre graphique en diagramme de Gantt.

Comme vous pouvez le constater, ce n’est pas le processus le plus pratique pour créer des diagrammes. Une meilleure solution consiste à utiliser un outil de création de diagrammes en ligne qui fera la majeure partie du travail pour vous, ce qui vous fera gagner du temps et de l’énergie.

Pouvez-vous faire un diagramme de Gantt dans PowerPoint ?

Vous pouvez utiliser la fonction tableau de PowerPoint pour créer un diagramme de Gantt. Microsoft PowerPoint propose également des modèles de diagramme de Gantt simples que vous pouvez personnaliser.

Mais comme les autres offres de Microsoft, les modèles PowerPoint proposés sont assez simplistes. Il existe de meilleures solutions de conception que vous pouvez utiliser.

Concevoir un diagramme de Gantt et exécuter votre projet avec précision

L’objectif final d’un diagramme de Gantt est de donner aux parties prenantes et aux équipes une représentation visuelle du projet sur lequel vous travaillez.

Le diagramme de Gantt comprendra les dates de début et de fin des tâches du projet, ce qui facilite le suivi du calendrier du projet.

Vous n’avez pas besoin d’expérience en conception pour créer un diagramme de Gantt efficace. Un logiciel de diagramme de Gantt en ligne comme Venngage, qui propose des modèles personnalisables, permet de créer un diagramme de Gantt en toute simplicité.