Avant de vous lancer dans un projet, il est bon de commencer par un plan. Plus précisément, un plan de projet. C’est d’autant plus important si vous essayez de mieux communiquer avec vos responsables, vos clients, vos employés et autres.
Pourquoi ne pas simplement faire une feuille de route dans Excel ou Word et s’arrêter là ? C’est possible, mais le résultat final sera plutôt terne.
Vous ne savez pas par où commencer ? Ce guide vous propose des conseils pour concevoir un plan de projet attrayant et un grand nombre de modèles de plans de projet créatifs pour vous aider dans votre démarche.
Modèles de plan de projet (passez à la suite) :
- Modèles de calendrier de projet
- Modèles de plans de projet simples
- Modèles de calendrier de projet
- Modèles de liste de contrôle de projet
- Modèles de rapports d’état de projet
- Modèles de plan de travail
- FAQ sur les plans de projet
1. Utilisez un modèle de calendrier de projet pour visualiser vos échéances
Lorsque vous définissez pour la première fois le calendrier de votre projet, vous pouvez vous sentir dépassé. Une chronologie visuelle aide les parties prenantes à mieux comprendre ce qui doit être fait, et dans quels délais.
Un modèle de calendrier de projet est un moyen polyvalent de visualiser les étapes, les processus et les objectifs. En fait, un calendrier clair est l’épine dorsale d’un plan de projet solide. La confusion relative aux délais et à ce qui est requis pour ces délais est un problème commun à de nombreuses équipes qui travaillent sur un projet.
Voir aussi : Comment rédiger un plan de gestion de projet complet (+ exemples)
Tout d’abord, vous devez identifier les objectifs de votre projet. Utilisez une carte mentale simple comme celle qui suit pour classer les tâches en fonction de vos objectifs.
Vous êtes maintenant prêt à commencer à planifier votre projet.
Modèle infographique de chronologie du plan de projet
Ce modèle de calendrier de projet utilise différentes couleurs pour classer les tâches de chaque semaine. C’est une façon compacte et créative de présenter un plan de projet. En fait, les modèles de chronologie horizontale sont populaires car ils sont faciles à insérer dans une présentation.
Voir aussi : Plus de 120 Meilleures idées de présentation, conseils de conception et exemples
Cela dit, les calendriers horizontaux peuvent être plus difficiles à faire tenir sur des pages de format lettre. Si vous envisagez de le faire, utilisez moins de sept points et soyez bref dans la description de chaque point.
Processus de planification – Modèle de calendrier de projet
Ce modèle de chronologie en forme de serpent, comme celui ci-dessus, est idéal pour les chronologies comportant beaucoup de points et peu de texte. Ils sont très efficaces en termes d’espace. Ne les utilisez que lorsque vous souhaitez vous concentrer sur les éléments visuels, par exemple lorsque vous présentez une vue d’ensemble de haut niveau à un patron ou à un client.
Chronologie mensuelle des étapes d’un projet
Lorsqu’il s’agit de concevoir des rapports et des graphiques de projet, la couleur est particulièrement efficace pour catégoriser les informations.
Vous pouvez utiliser la couleur pour classer les tâches par type, semaine, équipe impliquée, etc. Ce modèle de chronologie de projet utilise des couleurs alternées pour les lignes (noir et orange) afin d’attirer l’attention du lecteur.
Il est également important de diviser vos projets en petites tâches dont les échéances sont échelonnées. Le modèle de calendrier de projet ci-dessus comprend des dates spécifiques pour les tâches à accomplir au cours de chaque mois.
Modèle de calendrier de projet de collecte de fonds à but non lucratif
Ce modèle de calendrier de projet fonctionnerait également bien sur une diapositive de présentation grâce à sa taille et au fait qu’il s’agit d’une vue d’ensemble de haut niveau.
Son design unique et ses couleurs vives sont parfaits pour présenter un projet à des investisseurs potentiels, qu’il s’agisse d’une nouvelle idée commerciale ou d’une collecte de fonds pour votre organisation à but non lucratif.
Voir aussi : Comment créer un plan d’affaires pour convaincre les investisseurs (+Modèles)
Modèle de calendrier de projet de processus de conception créative
Les modèles de calendrier de projet peuvent vous aider à prendre du recul et à avoir une vue d’ensemble, en particulier lorsque vous en êtes aux premières étapes de la planification d’un projet.
Le modèle de calendrier de projet ci-dessus donne un aperçu de toutes les étapes d’un projet particulier. Il utilise également des icônes pour ajouter un intérêt visuel et identifier facilement les différentes étapes.
Vous pouvez insérer ce calendrier de projet dans une présentation de client, un plan d’affaires ou une proposition.
Voir aussi : Comment créer une chronologie infographique : Le guide définitif
2. Utilisez un modèle de plan de projet simple pour garder les choses en perspective
Lorsque votre équipe travaille sur un grand projet, il est parfois difficile de garder les choses en perspective. Vous travaillez peut-être sur une certaine partie depuis si longtemps que vous oubliez ce qui l’a précédée. Ou les tâches qui viennent ensuite et dont vous devez être conscient.
Sans toutes ces informations, des erreurs seront commises et des retards seront garantis. C’est pourquoi c’est une excellente idée d’utiliser un modèle de plan de projet simple qui inclut des informations essentielles comme la portée et les délais.
Modèle de plan de projet simple
Ce modèle de plan de projet simple utilise des icônes pour aider à communiquer ce qui fait partie de l’étendue des travaux, ainsi que des puces. Simple à modifier (et propre et moderne à regarder), il couvre également toutes les bases.
Il est essentiel de définir un calendrier et des objectifs à court et à long terme, ainsi que d’indiquer comment vous comptez évaluer et suivre vos progrès.
Voir aussi : Les 4 phases du cycle de vie d’un projet (avec modèles)
Votre plan de projet doit être la source de vérité au fur et à mesure de l’avancement du projet. Il est donc important que la portée, le calendrier, le budget et les processus d’évaluation soient définis dès le début.
Modèle de plan de projet de base
Utilisez un modèle de plan de projet de base lorsque vous n’avez besoin que de définir les principales étapes et tâches. Vous pouvez l’utiliser comme une simple feuille de route à laquelle votre équipe peut se référer pour s’organiser et rester sur la bonne voie.
Ce modèle de base peut également servir de diapositive pour une présentation aux parties prenantes.
Conseil de pro : Apprenez à utiliser les modèles de Venngage avec PowerPoint dans notre guide Comment créer de meilleures infographies pour PowerPoint.
Modèle de plan de communication simple pour la gestion de projet
Rien n’est plus essentiel à la réussite d’un projet qu’une communication efficace, selon un document de recherche du Project Management Institute. En fait, les effets négatifs d’une mauvaise communication sur les coûts et les délais augmentent à mesure que le projet progresse.
C’est pourquoi, dès le début d’un projet, vous devez disposer d’un plan de communication, tel que celui présenté ci-dessus. Ce plan doit indiquer quels sont les formats appropriés pour communiquer les types de contenu (mises à jour par courriel ou rapport formel, par exemple), à qui et quand.
Modèle de plan de projet simple avec feuille de route
Un plan “Next, Now, Later” peut également aider votre équipe. Dans le modèle de feuille de route de projet ci-dessus, chacune des étapes est extrêmement simple et facile à suivre.
De plus, il indique clairement ce que l’équipe cherche à atteindre avec chacune de ses versions.
Comme la plupart des plans de projet ne sont pas gravés dans le marbre – ce sont des documents flexibles qui devront probablement être ajustés en cours de route – un modèle de plan de projet beaucoup plus simple est parfois la meilleure solution. Il est plus facile à modifier et donc plus flexible.
Modèle de plan de projet simple à plusieurs pages
Si vous avez besoin d’un plan de projet de plusieurs pages, vous pouvez tout de même le rendre simple et facile à comprendre en organisant vos informations de manière attrayante à l’aide d’illustrations, de grands en-têtes et de nombreux espaces blancs, comme dans le modèle ci-dessus.
3. Utilisez un modèle de calendrier de projet pour établir une feuille de route vers la réalisation du projet.
Vous devrez parfois présenter un plan de projet à des personnes extérieures à l’entreprise. De nos jours, il peut s’agir d’un investisseur, d’un nouveau client ou d’une embauche potentielle.
Dans ce cas, vous devriez probablement créer un calendrier de projet simple (ou une feuille de route) et veiller à l’avoir sous la main chaque fois que vous vous rendez à une réunion.
Ce type de plan de projet permet de réduire les processus internes compliqués à quelque chose d’accessible.
Modèle de calendrier de projet simple
Ce modèle de calendrier de projet permet de communiquer rapidement quelles équipes sont responsables de quelles tâches sur certaines périodes. Très facile à comprendre.
Vous pouvez également classer vos tâches par priorité. Il suffit de choisir une couleur pour chaque niveau de priorité, comme dans le modèle de calendrier mensuel de projet ci-dessous.
Conseil de pro : Utilisez l’outil simple Roadmap Maker de Venngage pour créer des feuilles de route en quelques minutes. Aucun savoir-faire en matière de conception n’est requis.
Modèle de calendrier de projet moderne
Une infographie verticale est un moyen créatif de présenter les tâches et le calendrier nécessaires à l’exécution d’un projet. De grandes icônes aident le lecteur à mieux comprendre chaque étape. De plus, les jalons sont répartis et faciles à parcourir.
Modèle de calendrier de projet
Vous ne cherchez pas une feuille de route ? Vous pouvez également utiliser une infographie chronologique pour planifier votre calendrier. Vous pouvez non seulement ajouter des tâches, mais aussi des risques, des dépendances et des contraintes à chaque étape qui pourraient modifier la date d’achèvement prévue.
Conseil de pro : Une fois que vous avez personnalisé votre modèle de plan de projet, vous pouvez le télécharger dans l’éditeur en ligne de Venngage au format PDF, PDF interactif ou PNG.
4. Un modèle de liste de contrôle de projet offre un aperçu de haut niveau des principaux éléments livrables.
Alors qu’une liste de contrôle de projet peut être incroyablement détaillée, elle peut également fournir une vue d’ensemble plus générale d’un long processus.
Modèle de liste de contrôle du projet d’intégration
L’intégration de nouveaux employés est un projet qui nécessite pratiquement une liste de contrôle. C’est un moyen simple et facile à référencer pour documenter le processus d’intégration. Vous garderez le formateur et le stagiaire motivés et sur la bonne voie.
Dans le modèle de liste de contrôle de projet ci-dessus, un superviseur peut facilement jeter un coup d’œil au vaste processus d’accueil de son entreprise et suivre ses responsabilités à l’égard des nouveaux employés au cours de leur premier jour, semaine, mois, voire année.
Modèle de liste de contrôle simple pour un projet
Vous voulez un moyen d’ajouter et de supprimer rapidement des éléments dans votre liste de contrôle ? La liste de contrôle de plan de projet ci-dessus est un modèle intelligent, ce qui signifie qu’il vous suffit d’appuyer sur Ajouter ou Supprimer pour ajouter ou supprimer des lignes.
Modèle de liste de contrôle de projet RH
Ce modèle de liste de contrôle de projet est destiné à l’intégration des nouveaux employés, mais vous pouvez le personnaliser pour n’importe quel projet et diviser les tâches par étapes.
Envoyez la liste de contrôle à votre équipe pour qu’elle sache exactement ce qu’elle doit faire.
Conseil de pro : Vous n’êtes pas designer ? Pas de problème. Utilisez le Checklist Maker de Venngage pour créer des listes de contrôle gratuites en ligne dès aujourd’hui.
5. Utilisez un modèle de rapport d’état de projet pour suivre votre progression de manière visuelle
Une fois que votre équipe a commencé à travailler sur un projet, il est presque certain que des changements devront être apportés au plan du projet. Des obstacles imprévus se présentent, certaines tâches prennent plus de temps que prévu et d’autres accrocs surviennent.
C’est pourquoi il est important non seulement de fixer vos objectifs, mais aussi de rendre compte de vos progrès tout au long du processus. La création d’un rapport sur l’état d’avancement du projet vous aidera à suivre vos progrès, tout en les communiquant efficacement aux autres parties.
Modèle de rapport mensuel sur l’état d’avancement du projet
Votre rapport n’a pas besoin d’être compliqué. Ce modèle de rapport sur l’état d’avancement d’un projet fournit un aperçu simple d’une page que les parties prenantes peuvent comprendre en un coup d’œil. L’état d’avancement de chaque élément et les problèmes éventuels sont faciles à parcourir.
Modèle de rapport simple sur l’état d’avancement d’un projet
Ce modèle de rapport sur l’état d’avancement d’un projet comporte une barre d’achèvement du projet qui permet à chacun de connaître d’un coup d’œil l’état d’avancement du projet. Ce modèle va au-delà des problèmes pour mettre en évidence les risques, les variables ou les hypothèses qui pourraient empêcher le respect du prochain jalon ou la clôture du projet.
Modèles de rapport d’état de gestion de projet
Cependant, si vous soumettez un rapport d’étape à vos parties prenantes, vous voudrez peut-être inclure plus de contexte. C’est là qu’un modèle de rapport d’état de projet multi-pages peut s’avérer nécessaire.
Lorsque vous créez un plan de projet de plusieurs pages, veillez à inclure un résumé. Cela contribuera à rendre votre plan de projet plus convivial et plus facile à lire.
Conseil de pro : Pour les plans de projet hautement collaboratifs, il est important de les rendre facilement accessibles à tous les membres de l’équipe. La collaboration en temps réel permet aux équipes de travailler ensemble pour concevoir des plans, fournir des commentaires et apporter des modifications en temps réel. Découvrez la collaboration en temps réel ici.
6. Modèle de plan de travail
Vous voulez une solution plus simple pour créer un plan de travail ? Essayez un modèle de plan de travail. Il vous suffit d’ajouter votre texte pour remplir le plan pour chaque jour. Vous pouvez également utiliser notre outil de création de calendrier pour parcourir les modèles de plan et les personnaliser gratuitement.
Modèle de plan de travail pour les actions de vente
Ce modèle de plan de travail de vente va au-delà de la planification. Il aide également les responsables à évaluer la qualité du travail et à déterminer si les employés en question ont été en mesure de respecter leurs délais. Ce qui est un grand atout au moment de l’évaluation des performances.
Modèle de plan de travail simple
L’exécution d’un projet dépend d’une bonne planification de toutes les tâches et activités. Ensuite, une fois que vous vous êtes lancé, vous pouvez suivre les progrès réalisés sur la base de votre feuille de route. Un suivi continu est essentiel et soyez prêt à réviser vos objectifs et votre feuille de route au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Ce modèle de plan de travail simple indique clairement quelle équipe est responsable de quoi, et quand, de sorte que vous pouvez garder tout le monde en phase avec l’exécution du travail.
7. Utilisez un modèle de carte de processus pour communiquer entre les équipes
La communication entre les équipes peut parfois être un cauchemar, surtout lorsque votre entreprise continue de se développer. Il est courant que différentes personnes donnent plusieurs noms à une même chose, ce qui peut entraîner une confusion inutile. Comme la façon dont les gens appellent une boisson gazeuse : “soda”, “coke” ou “pop”, mais cela signifie exactement la même chose.
Ainsi, en attribuant des titres communs à chaque étape du processus dans votre plan de projet, vous pouvez faciliter un peu la communication.
Dans le modèle de carte de processus ci-dessous, ils ont utilisé huit mots-clés simples pour chaque étape de leur projet.
Les mots et expressions courants de ce modèle de plan de projet simple faciliteront grandement la communication. Désormais, l’équipe produit saura exactement ce que vous voulez dire lorsque vous dites que vous travaillez sur l’étape “Esquisse”.
Ce modèle de processus de projet s’appuie simplement sur l’étiquetage “Étape 1”, etc. pour garder les choses claires.
Lecture complémentaire : Notre guide de création d’infographies de processus, avec des modèles.
8. Modèle de plan de projet marketing
Le succès d’un plan marketing repose sur la définition d’objectifs clairs – y compris des mesures spécifiques – et sur la description des étapes que votre équipe suivra pour y parvenir.
Modèle de plan de projet de marketing de contenu
Ce modèle de plan de projet marketing est incroyablement détaillé, avec des sections pour les objectifs, l’analyse de la concurrence, le flux de travail et plus encore. Cliquez sur l’image du modèle pour un aperçu complet.
Modèle de plan de gestion de projet marketing
Cela dit, vous avez parfois besoin d’un simple plan de marketing de projet pour présenter votre agence et fournir une vue d’ensemble de haut niveau, comme le fait ce modèle.
Lecture complémentaire : Notre guide des plans marketing, y compris des conseils de formatage, comment visualiser les données de manière créative (et facile) et des modèles pour commencer.
9. Modèles de plan stratégique à but non lucratif
La stratégie et la planification d’un organisme à but non lucratif sont deux choses différentes : la planification consiste à mettre en œuvre une stratégie, explique sgENGAGE. Pour commencer, vous devez effectuer une analyse SWOT pour bien comprendre les forces uniques de votre association.
Vous pouvez également élaborer un plan stratégique complet pour identifier les priorités, les objectifs, les principales parties prenantes et bien plus encore. Cette infographie présente les meilleures pratiques pour ce processus ; cliquez sur l’image pour voir le visuel complet.
Nous examinerons ici des aspects spécifiques du processus de planification dans les organisations à but non lucratif.
Modèle de plan de collecte de fonds à but non lucratif
Un calendrier de collecte de fonds peut être essentiel pour votre campagne, du début à la fin. Incluez-le dans votre plan de collecte de fonds pour illustrer les objectifs.
Puis, ajoutez-le à vos rapports internes au fur et à mesure de l’avancement de la campagne pour indiquer le montant collecté à ce jour. Vous pouvez également le communiquer à vos donateurs pour les motiver à contribuer à mesure que vous vous rapprochez de votre objectif.
Vous pouvez également inclure un calendrier de collecte de fonds dans votre rapport final aux donateurs de votre organisme sans but lucratif pour montrer ce qu’ils ont accompli. C’est la façon idéale de dire merci et c’est aussi un excellent moyen d’engager les donateurs et d’encourager les dons répétés.
Modèle de plan de communication pour les organisations à but non lucratif
Un plan de communication doit préparer votre organisation à des événements ou des dates clés, tout en étant suffisamment souple pour s’adapter aux changements, conseille le Council of Nonprofits.
Il est important de définir vos objectifs, de déterminer qui est votre public (personas) et quels canaux et histoires seront les plus efficaces pour ce public. Ce modèle aborde tous ces aspects.
Pensez également à inclure une chronologie des événements clés et des journées spéciales telles que la Journée mondiale de la santé mentale.
Autres lectures : Notre guide complet non lucratif marketing ou des la communications à but non lucratif.
10. Cartographie des processus dans le secteur des soins de santé
L’utilisation de cartes de processus de projet dans le secteur des soins de santé aide les parties prenantes à comprendre l’ensemble d’un processus, sans recourir à une documentation confuse. Les éléments visuels facilitent la compréhension, notamment en ce qui concerne la séquence que suivra un projet.
Ces éléments visuels peuvent prendre la forme de calendriers, d’organigrammes, d’infographies étape par étape, etc. Cette chronologie du processus de planification est un aperçu de haut niveau de la construction d’un nouvel hôpital, de l’offre de services aux plans architecturaux.
La cartographie des processus dans le secteur des soins de santé permet également de décrire un système existant, puis d’analyser la manière dont ce système peut être amélioré.
En savoir plus : Venngage pour les organisations de soins de santé
Cette carte des processus vise à améliorer la façon dont les organisations de soins de santé mettent en place de nouveaux processus administratifs médicaux.
Lecture complémentaire : Notre article sur les directives relatives à l’image de marque, y compris un modèle spécifique au secteur des soins de santé.
11. Stratégie de marketing pour les services financiers
Les services financiers ont généralement compté sur les recommandations pour obtenir de nouveaux clients. Cela dit, les milléniaux et la génération X préfèrent faire leurs propres recherches en ligne, ce qui rend essentielles les nouvelles stratégies marketing telles que l’optimisation des moteurs de recherche, le contenu et le marketing par e-mail.
Notre guide des plans marketing propose des modèles détaillés pour vous aider à planifier les stratégies qui vous conviennent. Nous nous concentrerons ici sur les infographies et les diagrammes pour la planification de stratégies marketing de haut niveau pour les services financiers.
Cette infographie en couches peut être modifiée pour visualiser les parties clés d’un plan marketing, comme le référencement local ou le marketing vidéo.
Vous pouvez également utiliser une carte mentale pour planifier l’ensemble de votre stratégie marketing, de la sensibilisation au contenu en passant par l’inbound, comme dans ce modèle.
Lecture complémentaire : Notre article sur les exemples d’études de cas, avec des modèles qui fonctionnent dans tous les secteurs.
Meilleures pratiques pour la conception d’un plan de projet
1. Illustrez les étapes d’un processus à l’aide d’icônes
De nombreuses études ont montré que les gens ont tendance à mieux se souvenir des images que des mots. En gardant cela à l’esprit, cherchez des moyens d’incorporer des aide-mémoire visuels dans la conception de votre plan de projet.
Les icônes sont un type de visuel qui peut être utilisé pour rendre les informations plus mémorisables. Associez une icône à un élément de texte important pour qu’il se démarque et reste dans l’esprit du lecteur.
Par exemple, ce modèle de calendrier de projet utilise une icône pour illustrer chaque étape du processus. Cela permet de renforcer l’information et donne aux lecteurs une image à laquelle ils peuvent se référer :
2. Utilisez une chronologie pour donner une vue d’ensemble de votre plan de projet.
Bien que votre plan de projet doive inclure les détails de votre projet, offrir un résumé visuel aidera votre équipe à rester sur la bonne voie.
Utilisez un modèle de calendrier de projet qui offre un aperçu des phases de votre projet, ainsi que les dates de début et de fin prévues. Votre équipe pourra se référer à la chronologie rapidement, sans avoir besoin de lire un tas de texte.
Par exemple, ce modèle de calendrier de projet présente les tâches et les jalons pour chaque mois d’une année :
3. Incorporez le thème de votre projet dans votre conception.
Même si votre priorité lors de la conception de votre plan de projet doit être la fonction, il est important de trouver des moyens de rendre votre conception attrayante.
Après tout, votre plan de projet contribuera à inspirer confiance à votre équipe et aux personnes qui financeront votre projet. Surtout si vous pouvez injecter une partie de votre image de marque dans le design.
L’ajout d’éléments de conception surprenants contribuera à susciter l’intérêt et l’enthousiasme des lecteurs. Un moyen facile d’y parvenir est d’inclure des icônes et des images qui reflètent le thème de votre projet.
Par exemple, ce modèle de planification de projet pour une entreprise de boulangerie incorpore un beignet dans le design :
4. Utilisez un tableau pour suivre le processus de votre projet
Certaines phases de votre projet peuvent prendre plus ou moins de temps que prévu. C’est pourquoi il est important de suivre votre progression, afin de pouvoir ajuster vos objectifs. Le suivi de votre progression vous aidera également à prendre des décisions éclairées lors de la planification de projets futurs.
Vous pouvez suivre votre projet à l’aide d’un tableau flexible et facile à mettre à jour, comme les modèles de tableau proposés par Venngage. Nos modèles d’infographie de processus peuvent également être utiles ici, si vous souhaitez visualiser les phases d’un projet.
Par exemple, ce modèle de planification de projet utilise un simple graphique à barres pour suivre la durée de chaque phase. Les mises à jour sont suivies dans le coin supérieur droit :
Avec Venngage, vous pouvez créer plusieurs copies d’un modèle. Si vous mettez à jour un graphique ou une chronologie, c’est une bonne idée de garder une copie des itérations passées.
5. Utilisez un modèle de calendrier de projet pour assurer le suivi des tâches ou des événements.
Y a-t-il des dates précises auxquelles certaines tâches doivent être accomplies ? Vous pouvez créer un calendrier qui précise ce qui doit être fait à tel ou tel jour.
Par exemple, si votre équipe organise un événement comme une conférence, un calendrier est nécessaire pour organiser les événements à des dates spécifiques.
Dans ce modèle de calendrier de projet, par exemple, les événements sont codés par couleur et par type, ce qui facilite leur lecture :
6. Évaluez votre processus à l’aide d’un tableau d’icônes
Un tableau d’icônes utilise (vous l’avez deviné) des icônes pour représenter les unités de mesure. Lorsque vous cherchez des moyens d’embellir la conception de votre plan de projet, recherchez les occasions de visualiser les informations que vous souhaitez mettre en valeur. Un tableau d’icônes est un moyen créatif et efficace de le faire.
Par exemple, ce modèle de rapport d’état de projet utilise des icônes à cocher pour évaluer le succès de trois aspects différents du projet :
7. Illustrez la manière dont chaque projet est relié à l’aide d’un infographie sous forme d’organigramme.
Chez Venngage, nous aimons beaucoup utiliser des infographies sous forme d’organigrammes dans toutes les facettes de notre planification. Ces graphiques sont un moyen solide de montrer comment un projet doit progresser et comment chaque partie est reliée aux autres.
Et lorsque votre équipe travaille sur un processus compliqué, une représentation visuelle peut vous aider à garder tout cela organisé.
Dans l’exemple de plan de projet ci-dessus, l’équipe a utilisé un infographie sous forme d’organigramme pour travailler sur son plan de productivité.
Cette approche a permis aux concepteurs de montrer comment chaque étape était liée, et comment elle affectait les autres étapes. S’ils s’étaient contentés d’énumérer toutes ces informations, les relations entre toutes ces étapes auraient été perdues.
Nous recommandons d’utiliser un organigramme pour expliquer le fonctionnement d’une seule pièce, et non pour un plan de projet complet.
Avec Venngage, vous pouvez créer des organigrammes qui sont fonctionnels et ont une belle apparence.
Exemples de plans de projet dans le monde des affaires
Si vous avez besoin d’un peu plus d’inspiration pour vos plans de projet, n’hésitez pas à consulter les exemples que nous avons trouvés ci-dessous.
Liste de contrôle pour la gestion de projet
Lorsque le moment est venu de lancer votre projet ou votre produit, il est essentiel de suivre avec précision ce qui doit être fait.
Pour une petite entreprise, il est facile de suivre ce sur quoi chacun travaille. Mais au fur et à mesure que votre marque se développe, cela devient une tâche presque impossible. D’autant plus que les employés commencent à se répartir en petites équipes pour s’attaquer à un projet.
Une simple liste de contrôle de gestion de projet, comme l’exemple ci-dessous, peut vous aider à faire en sorte que tout soit fait à temps :
Source :
Dans cet exemple de plan de projet, on utilise un large éventail de couleurs pour répartir les tâches par équipe. Cette approche aidera les gestionnaires à voir rapidement ce qui doit être fait ensuite.
De plus, le fait de cocher les tâches de cette manière donnera à chaque équipe le sentiment de travailler à un objectif commun. Vous pouvez même imprimer cet exemple et l’accrocher dans votre bureau pour que chacun sache exactement ce qui se passe.
Exemple de plan de projet utilisant plusieurs visuels
Comme vous l’avez vu dans cet article, il n’y a pas un seul exemple de plan de projet qui s’adapte parfaitement à toutes les entreprises. Certains projets simples peuvent ne nécessiter qu’un organigramme, tandis que d’autres peuvent avoir besoin de divers éléments visuels pour un plan marketing de plusieurs pages.
C’est pourquoi votre plan de projet doit utiliser un mélange de différents visuels pour expliquer efficacement le processus. Ou dans certains cas, plusieurs processus, comme dans le magnifique plan de projet ci-dessous :
Source :
Cet exemple de plan de projet est presque une œuvre d’art, mais il n’en reste pas moins très efficace.
Il comporte un organigramme pour illustrer le processus d’idéation :
Un plan de projet chronologique pour décomposer le calendrier de lancement :
Et même ce graphique à bulles unique :
Dans l’ensemble, il s’agit de l’un des plans de projet les plus singuliers que nous ayons jamais vus.
Exemple de plan de projet axé sur les produits livrables
Chez Venngage, nous essayons de nous assurer qu’à la fin de chaque étape de notre projet, nous avons un produit livrable à présenter. Sinon, nous ne faisons que tourner en rond et travailler sur des choses qui n’ont pas vraiment d’importance à cette étape.
Si vous ne le saviez pas, un produit livrable est quelque chose de tangible que vous pouvez montrer au reste de l’équipe. Comme dans ce modèle de planificateur de projet simple, ils comprennent des produits livrables comme un rapport ou une présentation :
La plupart du temps, les plans de projet simples échouent parce qu’ils ne listent pas les produits livrables ou parce que ceux qu’ils listent sont trop vagues.
Par exemple, un bon livrable est très descriptif et a une date d’échéance. Un mauvais livrable est ouvert et n’a jamais vraiment de date d’échéance en tête.
Rappelez-vous simplement d’être réaliste lorsque vous planifiez votre projet, et vous serez prêt.
Exemple de plan de projet qui décompose les outils et les processus
Parfois, dire à votre équipe de faire quelque chose n’est pas la meilleure solution. En particulier lorsqu’une date d’échéance approche et qu’il faut la respecter. On peut dire sans risque de se tromper qu’ils perdront beaucoup de temps à essayer de savoir par où commencer.
Cependant, un bon planificateur donnera à ces membres de l’équipe les outils dont ils ont besoin pour réussir. Comme ils l’ont fait dans cet exemple de plan de projet pour un week-end de démarrage :
Au bas de ce plan de projet audacieux, on trouve une poignée d’outils et de processus à suivre à chaque étape.
Désormais, ces personnes peuvent se mettre au travail et accomplir leurs tâches dans les temps. Au lieu de perdre la moitié du temps à chercher la solution.
Exemple de plan de projet infographique
Un bon travail de conception est cohérent, c’est aussi simple que cela. Vous voulez que chacun de vos graphiques ait la même sensation et le même aspect partout. Sinon, les gens vont se concentrer sur les éléments de conception aléatoires, au lieu de votre contenu important.
Pensez à quel point une simple faute d’orthographe vous a distrait dans un e-mail ou une présentation. Des choix de conception incohérents sont un peu comme des fautes de frappe dans le monde de la conception.
En outre, cette cohérence peut vous aider à distiller rapidement des informations à un lecteur. Les éléments de conception tels que la couleur, les formes et les icônes peuvent ajouter une tonne de contexte à tout plan de projet complexe.
Dans cette infographie sur le plan de projet, des lignes colorées indiquent la réponse à une question. Ils ont ensuite ajouté des icônes plates simples pour donner à chaque question des informations complémentaires. Et une forme unique pour illustrer les produits livrables pour chaque processus.
Ce n’est peut-être pas l’exemple de plan de projet le plus traditionnel, mais il permet de faire passer le message grâce à ses nombreux éléments visuels.
FAQ sur le plan de projet
Qu’est-ce qu’un modèle de plan de projet ?
Un plan de projet est un document essentiel pour maintenir un projet sur la bonne voie. Dans votre plan de projet, vous identifiez la portée, les objectifs, les éléments livrables et les échéances de votre projet.
Voici un exemple de plan de projet sous forme de calendrier :
Comment planifier un projet du début à la fin ?
Le démarrage du processus est l’une des parties les plus difficiles de la planification d’un projet. En effet, le potentiel est si grand que vous ne savez pas par quoi commencer.
Votre équipe peut avoir tellement d’idées qu’elle devient écrasante et désorganisée en quelques minutes.
Donc, si vous ne savez pas par où commencer, utilisez l’un de ces tableaux pour faire jaillir la créativité.
Avec ce modèle de carte de processus simple, vous pouvez lancer la planification d’une manière plus structurée.
Chaque étape vous aidera à définir les objectifs, les plans futurs et une tonne d’autres paramètres sans vous laisser distraire et vous conduira à planifier un projet du début à la fin. Ce tableau simple de planification de projet a le même objectif.
Quels sont les éléments clés d’un plan de projet ?
Un plan de projet doit répondre à ces questions :
- Quel est l’objectif de ce projet (quel problème va-t-il résoudre) ?
- Quels sont les principaux résultats attendus ?
- Quel sera le calendrier, y compris les échéances ?
- Qui fera partie de l’équipe de ce projet et quel rôle jouera-t-il ?
- Quelles sont les ressources nécessaires à la réalisation de ce projet ?
Le problème, c’est que les gens se lancent dans la rédaction d’un plan de projet sans comprendre son objectif ni l’importance de ses différentes sections.
Votre plan de projet doit être organisé, ciblé, lisible et suffisamment attrayant pour retenir l’attention de votre équipe.
Cela est particulièrement important si vous incluez votre plan de projet dans un bulletin d’information de l’entreprise, un canal Slack ou une présentation (que ce soit en interne ou à des parties prenantes externes) – partout où les gens ont besoin de comprendre un projet en un coup d’œil.
Comment utiliser Venngage pour créer un plan de projet ?
Il est simple de modifier les modèles de planification de projet dans ce billet de blog avec notre éditeur en ligne de type glisser-déposer.
Voici un aperçu du fonctionnement de notre éditeur, y compris la barre d’édition de texte, la bibliothèque d’icônes et de photos de stock (gratuite), la fonction de téléchargement de photos et plus encore.
Voici comment commencer :
- Créez un compte Venngage gratuit.
- Parcourez nos modèles de plan de projet (certains sont gratuits, d’autres sont payants).
- Cliquez sur le modèle qui vous plaît et commencez à le personnaliser dans notre éditeur en ligne simple.
- Passez à un plan payant pour télécharger votre plan de projet au format PDF, PNG ou PowerPoint.
En résumé
Grâce à ces conseils fondamentaux, vous serez sur la bonne voie pour créer un plan de projet impressionnant et efficace. N’oubliez pas qu’un projet bien exécuté commence par un plan solide.
Vous n’êtes pas designer ? Pas de problème. Créez un plan de projet attrayant avec Venngage, l’outil de conception simple pour la communication d’entreprise.