8 ressources pour une communication numérique efficace en matière d’apprentissage

By Alice Corner, Aug 18, 2021

8 Resources for effective digital larning communications

L’apprentissage numérique devient une option de plus en plus populaire dans l’enseignement moderne. Qu’il s’agisse de cours entièrement numériques, de classes organisées à distance ou d’activités en classe déplacées en ligne.

Mais il peut être difficile de communiquer efficacement dans des environnements d’apprentissage numérique. Surtout lorsque la transition vers l’apprentissage numérique est soudaine ou non planifiée.

Un tel bouleversement est une expérience frustrante et déroutante pour le personnel, les élèves et leurs parents. Mais la communication dans le cadre de l’apprentissage numérique peut être facilitée par l’utilisation des bonnes ressources.

En savoir plus : Venngage pour les équipes de formation et de développement

Nous avons rassemblé ci-dessous huit ressources et de nombreux autres modèles pour vous aider à maintenir une communication ouverte et claire pendant que vous vous adaptez à l’apprentissage à distance.

[SAUTE-MOI]

  1. Communiquez les changements structurels au sein de votre établissement d’enseignement à l’aide d’une lettre d’information.
  2. S’adapter aux changements soudains de cours grâce à un plan de cours modulaire
  3. Fournissez des mises à jour fréquentes et rapides sur votre transition vers l’apprentissage numérique grâce à des graphiques sociaux.
  4. Créer des programmes quotidiens faciles à comprendre afin d’atténuer l’incertitude des apprenants.
  5. Fournir des conseils et un retour d’information aux étudiants par voie numérique grâce à des rapports infographiques.
  6. Créer une atmosphère de classe en ligne pour reconnaître la réussite des élèves
  7. Faciliter les projets de groupe dans les cours d’apprentissage numérique en fixant des tâches visuelles.
  8. Créez un dialogue avec les élèves à l’aide de fiches de commentaires et de suggestions.

1. Communiquez les changements structurels au sein de votre établissement d’enseignement à l’aide d’une lettre d’information.

Chaque transition vers l’apprentissage numérique est différente. Certaines sont lentes alors que d’autres transitions se font rapidement, par nécessité. Souvent, une transition soudaine vers l’apprentissage numérique est due à des circonstances atténuantes. Et lorsque tout est “en suspens”, il est important d’ouvrir rapidement un canal de communication clair et cohérent.

Remplacer les réunions hebdomadaires par des bulletins scolaires visuels

Une réunion hebdomadaire peut être un excellent moyen de tenir le personnel de votre école au courant, mais si l’apprentissage numérique est en cours en raison de circonstances imprévues, un bulletin d’information scolaire complet peut être un excellent substitut.

Les gens s’intéressent davantage aux éléments visuels qu’au texte seul. L’ajout d’icônes, de couleurs et de graphiques à votre bulletin d’information peut être un moyen facile de communiquer avec les parents et de vous assurer qu’ils lisent les informations que vous leur fournissez.

Modèle de bulletin d’information scolaire :

Elementary School Newsletter Template

 

 

 

Disposer d’un plan pour soutenir la transition vers l’apprentissage numérique

Que votre transition vers l’apprentissage numérique soit rapide ou planifiée à long terme, il est très important de créer une liste de contrôle des aspects pratiques.

Modèle de liste de contrôle pour l’enseignement à distance :

Distance Learning digital learning checklist template

 

 

 

La création d’une liste de contrôle peut vous aider à vous assurer que vous avez prévu tous les scénarios et que toutes les personnes impliquées dans la transition sont conscientes de leurs responsabilités.

Une liste à puces simple, accompagnée d’illustrations faciles à comprendre, peut contribuer à améliorer votre liste de contrôle. Plutôt qu’un simple document Word, les icônes rendent votre liste de contrôle plus attrayante, ce qui est important pour les documents de cette nature.

Un protocole est également nécessaire pour s’assurer que la transition vers l’apprentissage numérique est bien gérée. La gestion du changement est une compétence en soi, mais en définissant les responsabilités, vous pouvez aider votre personnel à gérer la transition avec succès.


Modèle de protocole eLearning :

Elearning Protocol digital learning template

 

 

 

Créer des directives pour l’apprentissage à distance

La transition vers l’apprentissage numérique peut être difficile pour les étudiants comme pour le personnel. Aidez vos apprenants à se sentir plus à l’aise en leur fournissant des conseils pratiques pour l’apprentissage à distance qu’ils peuvent suivre chez eux.

Guide for remote learning infographic template

 

 

 

2. S’adapter aux changements soudains de cours grâce à un plan de cours modulaire

Alors que les enseignants sont probablement familiers avec un plan de cours, l’apprentissage numérique peut être une bête différente. Vous devrez peut-être partager plus de ressources, planifier plus d’activités ou disposer d’options de secours.

La technologie peut échouer et il peut être difficile d’accorder autant d’attention que vous le souhaiteriez, lorsque d’autres étudiants en ligne vous attendent également.

S’adapter rapidement aux changements dans l’apprentissage à distance en construisant un plan de cours modulaire

Avec l’apprentissage à distance, beaucoup de choses peuvent changer en peu de temps. Lorsque vous planifiez vos cours, vous devez prévoir une marge de manœuvre pour les défaillances technologiques et autres problèmes inévitables.

Modèle infographique de plan de cours eLearning :

elearning lesson place infographic template

 

 

 

La création d’un plan de cours modulaire ou d’une infographie chronologique peut être un excellent moyen d’obtenir une vue d’ensemble de votre cours en une seule fois.

Vous pouvez créer un plan de cours numérique de manière modulaire, en répartissant des blocs d’activités dans différentes leçons et en les réutilisant si nécessaire. La création d’une infographie visuelle est un excellent moyen de glisser et de déposer facilement votre contenu dans plusieurs plans de cours.

L’utilisation de couleurs et d’icônes peut également vous aider à classer et à regrouper les activités d’une leçon, afin d’adapter facilement votre leçon à la volée.

3. Fournissez des mises à jour fréquentes et rapides sur votre transition vers l’apprentissage numérique à l’aide de graphiques sur les réseaux sociaux.

Les écoles communiquent souvent avec les parents par le biais des réseaux sociaux, de portails internet internes ou même de chats de groupe. Mais les messages importants sont facilement manqués lorsque les conversations par chat ou les flux de réseaux sociaux se déplacent rapidement.

Mettre les informations les plus importantes dans un graphique rapide peut être un excellent moyen de communiquer des points importants. Les communications visuelles peuvent également être enregistrées et partagées sur plusieurs plateformes.

Communiquer rapidement les mises à jour de l’école sur Facebook et les réseaux sociaux

La création de graphiques simples et faciles à comprendre peut être un excellent moyen de communiquer des informations importantes.

Avec un texte en gras et un design simple, l’information importante ressort du design. Vous pouvez inclure l’adresse d’un site Web dans le graphique ou dans le texte d’accompagnement afin de fournir aux gens des informations supplémentaires.

Réseaux sociaux Modèle d’information sur la fermeture des écoles :

School closure facebook template

 

 

 

Ce modèle est optimisé pour Facebook, mais nous avons également des modèles pour les modèles de fermeture d’école Twitter et les modèles de fermeture d’école Instagram.

4. Créer des programmes quotidiens faciles à comprendre afin d’atténuer l’incertitude de l’apprentissage numérique pour les nouveaux apprenants.

Il peut être important d’établir un programme solide lorsque l’on utilise l’apprentissage numérique. Apprendre en dehors de la salle de classe est un défi auquel on peut s’adapter, et définir des attentes claires et adaptées à l’âge des élèves peut faciliter la transition entre l’école hors ligne et l’école en ligne.

Pour certains apprenants ayant des besoins supplémentaires, la structure d’un programme peut contribuer à atténuer l’anxiété ou l’inquiétude qui accompagnent les nouvelles routines.

Donner aux apprenants une vue d’ensemble de leur journée d’apprentissage numérique à l’aide d’un calendrier.

La transition vers l’apprentissage numérique peut être difficile. Pour les jeunes apprenants, ou ceux qui ont des besoins supplémentaires ou qui ont besoin d’une routine claire, le passage en ligne peut être difficile. En créant un programme détaillé, vous pouvez faire en sorte que tout le monde s’adapte plus facilement au processus d’apprentissage numérique, qui est en grande partie autogéré.

Modèle d’horaire quotidien d’apprentissage à domicile :

Elearning dailyl schedule remote learning template

 

 

 

Vous trouverez ci-dessus un exemple d’emploi du temps qui pourrait être personnalisé par les enseignants ou les parents en fonction des besoins de leur enfant. Vous pouvez aussi inciter votre apprenant à prendre plus d’autonomie par rapport à ses besoins et l’encourager à créer son propre emploi du temps numérique.

Encourager les élèves à créer leur propre emploi du temps peut être une excellente activité pour susciter la discussion ou donner une introduction aux outils numériques tels que Venngage ou Google Education.

5. Fournir un retour d’information et des conseils aux étudiants par voie numérique

Ce n’est pas parce que l’apprentissage se fait par voie numérique que vous ne devez pas continuer à mesurer les progrès de vos élèves.

Les bulletins de notes, les commentaires et les autocollants “bon travail” peuvent tous être remis aux élèves sous forme numérique par différents moyens. Mesurer les progrès et féliciter les réussites peut être un excellent moyen de motiver les étudiants pendant la transition vers l’apprentissage numérique ou pendant la période d’adaptation de l’apprentissage en ligne.

En ce qui concerne l’apprentissage à distance, en raison de l’absence d’interaction quotidienne dans la vie réelle, il est également important de pouvoir aborder les problèmes et offrir un soutien lorsque les choses ne vont pas aussi bien.

Assurez-vous que les apprenants sont sur la voie de la réussite en partageant les bulletins de notes sous forme numérique.

Les bulletins scolaires constituent un point de contact essentiel dans le parcours d’un élève. Ils permettent d’identifier les problèmes ou les difficultés, mais aussi de mettre en évidence les domaines de réussite.

Alors que les bulletins sont généralement accompagnés d’un suivi en personne, lorsqu’il s’agit d’apprentissage numérique, il peut être plus difficile de transmettre des émotions via un écran.

L’utilisation d’icônes, de graphiques et de couleurs pour célébrer des réalisations, des talents ou des domaines d’excellence spécifiques est un moyen facile de rehausser un bulletin de notes. Mettre en évidence les domaines de difficulté en rouge ou en orange, ou visualiser les progrès dans un tableau sont également des moyens de créer un bulletin attrayant.

Modèle de rapport d’activité préscolaire :

Preschool progress report template

 

 

 

6. Créer une atmosphère de classe en ligne pour reconnaître la réussite des élèves

Il peut être difficile de créer un environnement de classe en ligne. Les élèves apprennent souvent mieux en groupe, lorsqu’ils peuvent travailler avec leurs camarades. Le fait de voir leurs camarades progresser et s’épanouir peut également être un outil incroyablement motivant pour les élèves. Apportez une partie de la classe en ligne en créant des graphiques pour reconnaître les élèves et célébrer leurs réalisations.

Créez et partagez les prix de classe en ligne

La promesse d’une récompense pour un bon comportement ou des réalisations particulières peut être un facteur de motivation essentiel pour les jeunes. En classe, cela peut aller d’une récréation supplémentaire à un certificat.

Il est facile de numériser les récompenses. Les certificats peuvent être créés sur n’importe quel outil de conception comme Venngage, ou sur n’importe quel outil de publication standard comme Microsoft Word ou Google Docs.

Ils peuvent être partagés directement avec l’élève par e-mail ou par messagerie, ou affichés sur le forum principal de la classe.

Modèle de certificat de récompense pour la classe :

Award of recognition classroom award template

 

 

 

7. Faciliter les projets de groupe dans les cours d’apprentissage numérique en fixant des tâches visuelles.

Les projets de groupe sont un élément clé de l’apprentissage, et il est très facile de les réaliser en ligne. Grâce à des logiciels de collaboration tels que Google Edu ou même Venngage Business, les élèves peuvent travailler ensemble pour créer des présentations, des rapports ou des infographies. Travailler dans le numérique numérique signifie que les rapports peuvent être visuels et passionnants, en utilisant des couleurs, des polices, des photos et des icônes.

Informer efficacement les étudiants sur les projets en créant des plans de travail clairs.

Le succès des projets de groupe que vous attribuez dépend de la clarté du briefing. Les attentes et les résultats attendus doivent toujours être clairement communiqués dès le début.

Envisagez d’inclure une liste de contrôle dans vos plans de travail, afin que les élèves puissent s’y référer. Une liste de contrôle visuelle est un excellent moyen d’aider les élèves à comprendre les attentes.

Une liste de contrôle partagée au format PNG ou PDF peut également être sauvegardée et consultée tout au long du projet.

Modèle d’affectation de projet :

Project assignment brief template

 

 

 

Engagez les élèves dans l’apprentissage numérique en leur donnant des devoirs visuels tels qu’une infographie.

Lorsque vous avez opté pour l’apprentissage à distance, il peut être difficile de faire participer les étudiants via un écran.

Plutôt que d’établir un rapport ou une fiche d’information en guise de devoir, envisagez de demander à vos élèves de créer quelque chose de visuel qui résume leurs conclusions. Une infographie permet aux élèves de présenter leurs recherches tout en créant quelque chose d’amusant et de visuel.

Modèle de rapport scientifique infographique :

INFOGRAPHIC science report template

 

 

Venngage, le créateur d’infographies en ligne, propose de nombreuses ressources pour les débutants en matière d’infographie, mais il en existe quelques-unes pour commencer :

 

Une infographie ne doit pas non plus se limiter à un simple document d’une page. Les élèves peuvent également créer des affiches ou des présentations infographiques.

Modèle d’infographie pour les posters scientifiques :

Science poster infographic template

 


 

 

Modèle de présentation infographique de rapport scientifique :

SCIENCE digital learning presentation template

 

 

8. Créez un dialogue avec les élèves à l’aide de fiches de commentaires et de suggestions.

Si la transition vers l’apprentissage numérique a été soudaine ou non planifiée, les élèves peuvent souvent se sentir dépassés.

La communication est une voie à double sens, et la création d’un environnement dans lequel ils se sentent capables de communiquer leurs inquiétudes, leurs préoccupations et leurs idées peut être discutée. Même s’il peut être plus difficile de le faire par voie numérique, il est très important de prévoir du temps et de créer des ressources.

Encouragez les étudiants à donner leur avis sur les sessions d’apprentissage à distance à l’aide d’une fiche de commentaires.

Une feuille de commentaires visuelle avec des questions incitatives peut être un excellent moyen de lancer des conversations. En créant votre propre feuille de commentaires, vous pouvez inclure des questions et des invites pour orienter la conversation dans la direction la plus bénéfique.

Modèle de formulaire de feedback pour les enseignants :

Teacher Feedback Form template

 

 

 

Une feuille de commentaires peut être facilement partagée à la fin d’une session, et les commentaires peuvent être discutés au début de la session suivante. Dans une classe avec plusieurs élèves, demander à tous les élèves de réfléchir aux mêmes questions est un excellent moyen d’obtenir plusieurs points de vue.

Vous pouvez également créer un formulaire de retour interactif à l’aide d’un site tel que Typeform si vous préférez donner aux élèves la possibilité d’être anonymes.

Autres conseils pour l’apprentissage à distance

Vous cherchez d’autres conseils pour l’apprentissage à distance ? Consultez cette infographie pour l’enseignement supérieur COVID-19 conseils d’apprentissage à distance :

Higher education tips covid19 list infographic

 

 

 

Vous cherchez des conseils pour l’apprentissage à distance K-12 ? Consultez cette infographie COVID-19 sur l’apprentissage à distance dans les écoles primaires et secondaires :

Schools tips covid19 k-12 template

 

 

 

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FAQ sur la transition vers l’apprentissage numérique :

Comment puis-je apprendre l’eLearning ?

Le eLearning, également connu sous le nom d’apprentissage numérique et d’apprentissage en ligne, est une méthode d’enseignement qui se déroule sur Internet plutôt que dans une salle de classe. Le eLearning est une compétence qui doit être pratiquée, comme toute autre. Mais de nombreuses compétences d’enseignement en classe sont transférables à un environnement numérique.

Comment puis-je améliorer mes cours en ligne ?

Les cours en ligne peuvent être tout aussi intéressants que les cours en personne. La clé est de continuer à développer un contenu intéressant et varié, d’écouter les commentaires des étudiants et de maintenir une communication claire et ouverte.

L’apprentissage numérique permet d’utiliser des logiciels en ligne pour améliorer les cours. Un créateur d’infographies en ligne tel que Venngage peut être un excellent outil pour encourager les élèves à créer des rapports ou des présentations visuelles.

Quels sont les avantages de l’apprentissage numérique ?

L’apprentissage numérique peut être extrêmement bénéfique. L’apprentissage numérique peut se faire de presque n’importe où et, en période d’incertitude ou de changement, il peut être un bon moyen de garantir la continuité de l’éducation.

L’apprentissage numérique permet également aux étudiants de penser différemment à leur éducation en leur permettant de travailler de manière indépendante et avec des outils différents de ceux auxquels ils sont habitués.

 

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