La création d’une feuille de route de produit est une partie essentielle du rôle de tout responsable de produit.
Les feuilles de route sont essentielles pour coordonner le processus de développement des produits. Elles garantissent que les tâches quotidiennes en cours s’alignent sur votre stratégie commerciale de haut niveau et y contribuent.
Pourquoi les feuilles de route des produits sont-elles si efficaces ?
Ils peuvent être utilisés pour :
- Prioriser les tâches et les initiatives
- Suivre la progression vers les objectifs
- Coordonner les activités entre les équipes
- Créer un consensus et une compréhension au sein des équipes
- Créer la transparence, en interne et en externe
Ils sont indispensables à toute entreprise en expansion et doivent être élaborés parallèlement aux plans de projet et aux autres rapports d’activité fondamentaux.
De plus, avec le logiciel professionnel de roadmapping de produits de Venngage, la création d’une feuille de route pour votre prochain projet sera facile.
Qu’est-ce qu’une feuille de route de produit, d’ailleurs ?
La feuille de route d’un produit est un document visuel de haut niveau qui décrit l’évolution de votre produit dans le temps. La feuille de route du produit met en évidence la situation actuelle de l’organisation, celle qu’elle souhaite atteindre et la manière dont elle y parviendra. Elle sert de guide utile aux équipes pour la planification des tâches et l’exécution de la stratégie.
Par exemple, ce modèle de feuille de route stratégique divise son projet en équipes et en tâches individuelles.
Les feuilles de route du produit sont produites par les propriétaires ou les gestionnaires de l’entreprise dans le but de communiquer les stratégies, les outils et les initiatives du produit aux développeurs du produit et aux parties prenantes externes.
En fait, il s’agit du document qui permet de maintenir le développement d’un produit sur la bonne voie et de s’assurer que toutes les personnes impliquées dans le processus sont sur la même longueur d’onde.
Les feuilles de route des produits peuvent être utilisées parallèlement à d’autres plans d’entreprise tels que le plan marketing et le plan d’affaires. Elles peuvent même contribuer à informer votre stratégie de croissance marketing.
Comment créer une feuille de route pour un produit
Une feuille de route de produit suit un format similaire à celui d’un diagramme de Gantt – un type de diagramme à barres horizontales qui affiche la durée et le calendrier d’un certain nombre de tâches ou d’initiatives en un seul endroit.
Comme les feuilles de route doivent être des documents agiles et en constante évolution, il est préférable de les concevoir à l’aide de modèles de feuilles de route stratégiques, et de les éditer dans un outil de cartographie des produits qui offre plus de flexibilité (afin qu’elles soient faciles à modifier et à mettre à jour lorsque les priorités changent). Votre feuille de route produit devra mettre en évidence un calendrier spécifique, identifier les projets dans ce calendrier, et inclure les départements qui s’occupent de chaque projet.
Ce modèle de feuille de route produit divise ses tâches en versions et ordonne les tâches au sein de chacune d’elles.
Visualisez et suivez l’évolution d’un projet de manière simple et efficace grâce à l’un de nos modèles de diagramme de Gantt.
Les feuilles de route sont traditionnellement créées de toutes pièces dans Excel ou Word, ce qui est plutôt fastidieux et prend du temps. De plus, le produit final ressemble à une simple feuille de calcul.
La flexibilité de l’utilisation d’un logiciel de roadmapping produit et du travail avec un modèle de roadmap rend le processus de roadmapping beaucoup plus facile (et moins long !).
Voyons comment construire une feuille de route dans un logiciel de feuille de route de produits comme Venngage.
Planification d’une feuille de route pour un produit
Avant de passer à l’étape de visualisation de la feuille de route, vous devez déterminer deux éléments clés : pour qui vous créez la feuille de route et à quelle échéance vous voulez planifier.
Ce modèle de feuille de route pour le lancement d’un produit sert de compte à rebours pour le lancement, avec la majorité de la planification dans la phase 1. Son design unique en dégradé est probablement destiné à une industrie créative.
Le contenu et la présentation de votre feuille de route doivent être adaptés à votre public, car des publics différents auront des besoins très différents.
Les parties prenantes externes, par exemple, voudront probablement avoir une vision de plus haut niveau des initiatives stratégiques, qui doivent être planifiées sur une période allant de plusieurs trimestres à quelques années. Elles seront peut-être plus intéressées par des horizons temporels généraux tels que le court terme, le moyen terme et le futur, comme dans ce modèle de feuille de route de produit.
Les membres internes de l’équipe produit, quant à eux, voudront avoir une vision plus granulaire des fonctionnalités et des tâches spécifiques. Il est généralement judicieux de les planifier sur plusieurs semaines ou mois, plutôt que sur plusieurs années.
Source : webstyleguide.com
En plus de correspondre aux besoins de votre public, le calendrier doit également être raisonnable. Il doit être suffisamment long pour produire des développements significatifs dans le projet, mais suffisamment court pour qu’il soit possible de prévoir des délais précis.
Il est courant de créer des feuilles de route de produits par année, par trimestre, par mois ou par sprint. Ce modèle de feuille de route de projet est divisé par trimestre.
Une fois que vous avez identifié votre public et décidé d’un délai raisonnable, vous pouvez commencer à assembler les autres pièces du puzzle du développement du produit. Cela comprend :
- Objectifs et initiatives de haut niveau
- Les tâches de bas niveau et leurs exigences en termes de temps
- Priorités des tâches
- Principaux jalons
- Dépendances des tâches
Une fois que vous avez dressé la liste de tous ces éléments clés, vous êtes prêt à établir la feuille de route de votre produit.
Créer une feuille de route pour le produit
Comme je l’ai mentionné plus haut, une feuille de route de produit se présente généralement sous la forme d’un diagramme de Gantt.
Un diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres horizontal qui affiche les activités, les tâches ou les objectifs sur l’axe des y et les dates sur l’axe des x. Chaque barre du diagramme représente une tâche et s’étend de la date de début à la date de fin de la tâche (de gauche à droite) pour indiquer la durée et le calendrier de la tâche.
Vous pouvez créer une feuille de route de produit professionnelle à partir de zéro en quatre étapes simples :
- Ajouter une barre pour chaque tâche ou activité
- Regrouper les bars par équipe ou initiative
- Empiler les barres par caractéristique
- Trier les barres par date de début ou par priorité
Je vais détailler chaque étape pour vous.
1. Ajoutez une barre pour chaque tâche ou activité
Commencez par tracer votre calendrier de gauche à droite, en créant des divisions par jour, semaine, mois ou trimestre. Ensuite, ajoutez une barre pour chaque tâche prévue. Commencez chaque barre à la date de début prévue de la tâche, puis prolongez-la jusqu’à la date limite prévue de la tâche.
J’aborderai plus loin un cas particulier où vous pourriez vouloir faire varier la hauteur des barres, mais dans la plupart des cas, vous voudrez vous assurer que la hauteur de chaque barre est cohérente entre les tâches.
2. Regrouper les bars par équipe ou initiative
Ensuite, créez des regroupements visuels au sein de vos tâches. Parfois appelés “swimlanes”, les regroupements de tâches sont utilisés pour ajouter une hiérarchie et améliorer la lisibilité des diagrammes de Gantt et des feuilles de route.
Le regroupement des tâches dépendra de votre entreprise et de vos objectifs.
Si vous essayez de coordonner les activités de plusieurs équipes dans une même feuille de route, les tâches doivent être regroupées par équipe. Si la feuille de route est axée sur des objectifs de produit de plus haut niveau, les tâches peuvent être regroupées par initiative.
Quel que soit le critère de regroupement, ajoutez des espaces entre les groupes pour les rendre visibles d’un coup d’œil.
3. Empiler les barres par caractéristique
Les tâches séquentielles qui font partie de la même initiative doivent apparaître sur la même ligne. Cela permet de réduire l’espace gaspillé et de signifier les dépendances entre les tâches.
4. Trier les barres par date de début ou par priorité
Une fois vos barres empilées, c’est à vous de les trier selon vos besoins.
Puisque nous lisons naturellement de gauche à droite et de haut en bas, il est bon de placer les initiatives les plus anciennes (ou les initiatives prioritaires) plus haut.
C’est tout ce qu’il y a à faire.
En suivant ces quatre étapes simples, vous obtiendrez une feuille de route de produit parfaitement fonctionnelle. Cependant, si vous voulez passer à la vitesse supérieure, vous pouvez la styliser en fonction des spécificités de votre produit, de vos objectifs et de votre public.
Passons en revue quelques bonnes pratiques pour la conception et le style des feuilles de route.
Conception d’une feuille de route pour un produit
Utilisez la couleur pour classer les tâches par statut ou par priorité.
La couleur dans une feuille de route de produit est utilisée de préférence pour afficher certaines informations clés sur chaque tâche, comme son statut ou son niveau de priorité.
Pour une densité d’information maximale, utilisez la couleur pour classer les tâches dans des groupes qui ne sont pas déjà indiqués ailleurs. Ce modèle de feuille de route de produit utilise la couleur pour aider à diviser les phases du projet.
Par exemple, dans notre exemple de tableau ci-dessus, nos tâches sont déjà regroupées par équipe. Nous pouvons ajouter une couche supplémentaire de détails en utilisant la couleur pour classer les tâches par statut (par exemple, planifié, approuvé, en cours de développement ou terminé).
Ou par priorité (par exemple, haute priorité, priorité moyenne ou basse priorité).
Utiliser le niveau de remplissage de la barre pour indiquer la progression de la tâche
Une autre façon d’ajouter des informations supplémentaires est de traiter chaque barre comme une mini barre de progression. Le pourcentage de remplissage de chaque barre peut être utilisé pour représenter le niveau d’achèvement de chaque tâche.
Si cet indicateur visuel supplémentaire peut contribuer à garantir que les projets restent sur la bonne voie, il doit être utilisé avec prudence.
Les barres de progression devront être mises à jour régulièrement, ce qui peut être pénible.
De plus, le fait de voir que vous progressez vers votre objectif peut vous donner un sentiment d’accomplissement trompeur. Il peut être difficile d’estimer avec précision la progression vers un objectif.
Utilisez des flèches pour indiquer les dépendances
Les lignes et les flèches apparaissent dans les feuilles de route pour indiquer les liens entre les tâches connexes, comme dans un organigramme.
Le plus souvent, elles sont utilisées pour indiquer les dépendances entre les tâches. C’est-à-dire qu’une flèche part d’une tâche qui doit être achevée avant que la tâche sur laquelle elle se termine ne commence.
Utilisez des diamants pour représenter les étapes importantes
Un autre symbole standard du diagramme de Gantt est le losange, qui est utilisé pour indiquer les étapes clés du projet, comme les dates de publication, de révision ou de signature. Un jalon peut être tout événement qui n’a pas de durée (c’est-à-dire tout événement qui ne peut pas être représenté par une barre sur la feuille de route).
Les jalons sont généralement des points de contrôle importants du projet, qui doivent se distinguer clairement des barres de tâches. Il est généralement judicieux de les styliser en rouge, noir ou gris foncé pour les rendre plus visibles :
Source : Beyond Brewing
Et si possible, placez les marqueurs d’étape en fonction des tâches auxquelles ils s’appliquent.
Cependant, si vous avez des jalons qui s’appliquent à plusieurs tâches, ou si vous voulez inclure plus de détails comme des dates ou des numéros de version, vous risquez de trouver votre diagramme encombré. Dans ce cas, il est préférable de faire figurer les échéances importantes dans une ligne de temps distincte, parallèle à votre graphique, les dates clés étant signalées par de petits drapeaux :
Source : stephanieevergreen.com
Utilisez une ligne en pointillé pour indiquer la date du jour.
Il peut être utile d’inclure un indicateur visuel de la date du jour pour comparer les dates de début et de fin de la tâche.
L’utilisation d’une ligne pointillée claire qui s’étend du haut vers le bas permet de comparer tout aussi facilement les dates de toutes les tâches.
Utilisez les contours en gras pour mettre en évidence les tâches ou les chemins critiques.
Un chemin critique est une série de tâches qui ont un impact direct sur la date de fin de votre projet.
Si vous souhaitez attirer l’attention sur un chemin critique de votre feuille de route, utilisez une seule couleur de surbrillance pour délimiter les tâches et mettre en évidence les flèches de dépendance.
Source : gantt.com
Le rouge est généralement une couleur sûre à utiliser comme couleur d’accentuation, mais d’autres couleurs peuvent également convenir, à condition qu’elles contrastent avec les couleurs environnantes pour créer une saillance visuelle.
Vous ne savez pas comment choisir une couleur de surbrillance saillante ? Lisez tout sur la sélection des couleurs dans notre article sur la communication par la couleur dans les infographies.
Éliminer les détails inutiles
Ma dernière recommandation pour l’élaboration d’une feuille de route de produit est d’éviter d’inclure des tâches très mineures ou des détails superflus. Les feuilles de route les plus efficaces se concentrent davantage sur les thèmes généraux que sur les détails spécifiques aux tâches.
Une alternative à la feuille de route standard des produits
Si vous vous concentrez uniquement sur la stratégie de produit de haut niveau, une feuille de route de produit de type diagramme de Gantt peut s’avérer excessive. Il existe quelques options plus simples pour cartographier les tâches d’un projet dans le temps.
Simplifiez-vous la vie avec un calendrier de gestion de projet
Un simple calendrier de gestion de projet peut être utilisé pour décrire les principaux événements du processus de développement du produit dans l’ordre chronologique. C’est vraiment tout ce dont vous avez besoin si vous souhaitez simplement définir des objectifs de haut niveau.
Vous pouvez même ajouter un peu plus de détails à ce type de calendrier de projet en échelonnant chaque tâche en fonction de sa durée. Cela permet d’obtenir un résumé visuel rapide d’un seul projet, du début à la fin, comme vous pouvez le voir dans ce calendrier de construction de maison :
Si vous optez pour la simple chronologie du projet, vous pouvez être plus assidu dans le suivi des progrès sur une base hebdomadaire. Complétez une feuille de route de haut niveau avec un résumé hebdomadaire de la sortie du produit, comme celui-ci, qui inclut les fonctionnalités du produit et les corrections de bogues :
Feuilles de route des produits : le point à retenir
Une feuille de route de produit efficace peut stimuler la communication au sein d’une organisation, ce qui conduit à un meilleur alignement au sein des équipes et entre elles, et laisse plus de temps pour accomplir le vrai travail.
Que vous créiez une feuille de route de produit à partir de zéro ou de l’un de nos modèles Smart faciles à utiliser, appliquez ces conseils de conception pour vous assurer que votre feuille de route communique efficacement :
- Utilisez la couleur pour classer les tâches par type, statut ou priorité.
- Utiliser le niveau de remplissage de la barre pour indiquer la progression de la tâche
- Utilisez des flèches pour indiquer les dépendances
- Utilisez des diamants pour représenter les étapes importantes
- Utilisez les contours en gras pour mettre en évidence les tâches ou les chemins critiques.
Vous voulez commencer maintenant ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour créer un compte Venngage gratuit. Ensuite, choisissez l’un de nos modèles de roadmap produit gratuits ou payants et commencez à le personnaliser en utilisant notre logiciel simple de roadmapping produit en ligne. Passez à Venngage for Business pour télécharger votre projet.
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