Si les membres de votre équipe vous envoient constamment des messages sur Slack pour vous demander de leur rappeler les dates butoirs.
Si votre client n’arrête pas de vous envoyer des e-mails pour vous demander qui est responsable d’une tâche et quels sont les délais d’exécution.
Et si votre sous-traitant vous envoie sans cesse des SMS pour vous demander à quelle date il peut commencer.
Il est temps de mettre fin à ces communications incessantes en créant un diagramme de Gantt.
Un diagramme de Gantt permet de transmettre l’échéancier de votre projet de manière visuelle et facile à comprendre.
Tous les intervenants sont coordonnés efficacement, ce qui facilite et accélère l’exécution du projet.
Consultez la suite de cet article pour bénéficier d’exemples et d’astuces permettant de concevoir des diagrammes de Gantt professionnels, engageants et faciles à comprendre.
Et profitez de modèles de diagrammes de Gantt que vous pouvez personnaliser à vos besoins dès aujourd’hui.
Commençons !
Cliquez sur les liens pour accéder directement à la section correspondante :
- Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
- Exemples de diagrammes de Gantt pour la gestion de projet
- Diagrammes de Gantt pour des projets de construction
- Exemple de diagramme de Gantt pour des propositions de projet
- Exemple de diagramme de Gantt pour des plans d’affaires
- Exemple de diagramme de Gantt pour les consultants(es)
- Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt ?
- Principaux avantages des diagrammes de Gantt
- Quelles sont les différentes parties d’un diagramme de Gantt ?
- Comment concevoir un diagramme de Gantt
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Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est une représentation visuelle de l’échéancier d’un projet. Les dates de l’échéancier sont représentées en haut du diagramme, et les différentes tâches et activités sont listées sur la gauche.
Voici un exemple de diagramme de Gantt :
Les délais d’exécution des activités listées sur un diagramme de Gantt sont illustrés par des barres de couleur. La position et la longueur de chaque barre dépendent de la chronologie et de la durée de l’activité (date de début et date de fin de l’activité).
- Par exemple, dans le diagramme de Gantt ci-dessus, l’Activité 1 de la Tâche 1 se déroulera du 3 au 7 mars, puis du 10 au 13 mars. La date d’échéance est le jeudi 13 mars. Chaque semaine est identifiée par un code de couleurs.
En résumé, un diagramme de Gantt permet d’illustrer :
- Les tâches à effectuer pour terminer le projet
- La chronologie et les délais de chaque tâche
1. Exemples de diagrammes de Gantt pour la gestion de projet
Les diagrammes de Gantt sont idéals à intégrer dans des plans de gestion de projet. Comme dans l’exemple précédent, le diagramme de Gantt ci-dessus décompose les activités du projet jour par jour.
Il indique également la personne responsable de chaque activité du projet.
- Par exemple, l’Activité 1 de la Tâche 1 est codée en rouge.
- Sonya J. est responsable de cette activité du 3 au 14 septembre (deux semaines).
- Amir K. est responsable de cette activité du 17 au 21 septembre (une semaine).
- Julia F. est responsable de cette activité du 17 septembre au 2 octobre. Sa barre rouge indique que la date d’échéance est le mercredi 2 octobre.
Le principal intérêt des diagrammes de Gantt est qu’ils permettent de définir l’ordre d’exécution de chaque tâche.
Et comme les diagrammes de Gantt sont présentés sous la forme d’une chronologie facile à comprendre, l’ordre d’exécution des tâches est parfaitement illustré.
Votre équipe et/ou vos clients n’auront plus besoin de vous demander encore et encore à quelle date Mark est supposé travailler sur la création des liens. Ouf !
Gestion de projet : simplifiée.
Ce modèle est particulièrement efficace pour les consultants(es) car le client bénéficie d’une représentation visuelle de l’équipe travaillant sur son projet.
Mettre des visages sur les noms crée un climat de confiance avec le client et contribue à bâtir votre réputation.
Astuce : Utilisez les fonctionnalités collaboratives de Venngage pour ajouter des membres d’équipe à votre compte (tel que votre client) et pour partager facilement votre diagramme de Gantt.
Bénéficiez de commentaires et d’approbations rapides grâce à un canal de communication unique, sans avoir à jongler entre les messages Slack, les e-mails et les annotations sur G Suite.
Cet exemple de diagramme de Gantt hebdomadaire de projet commercial est plus traditionnel que l’exemple précédent. Il met l’accent sur les différents types d’activités plutôt que sur les personnes responsables.
Les différents types d’activités, tels que l’ingénierie ou le marketing, sont codés avec des couleurs.
- Par exemple, l’Activité 1 de la Tâche 3 est une activité de marketing qui se déroulera du milieu de la semaine 3 jusqu’au milieu de la semaine 5. Julia K. est la responsable de cette activité.
Cet exemple de diagramme de Gantt au look futuriste est parfait pour les équipes opérant selon la méthode de gestion de projet en sprints.
Le modèle est divisé en sprints de deux semaines, mais vous pouvez le modifier en sprints d’une semaine (ou plus) en fonction de vos besoins.
Le côté gauche est divisé par équipe, puis par activité.
- Par exemple, l’équipe des ingénieurs est en charge de l’activité de Planification du début de la semaine 3 jusqu’à la fin de la semaine 5.
Astuce : Lorsque vous avez terminé de modifier votre diagramme de Gantt dans Venngage, cliquez sur le bouton « Partager » (situé dans le coin supérieur droit de l’éditeur) pour envoyer votre diagramme par e-mail ou pour obtenir un lien de partage.
Ou cliquez sur le bouton « Télécharger » pour télécharger votre diagramme au format PDF ou PNG (forfaits Premium et Entreprise uniquement).
Ajoutez un diagramme de Gantt à la présentation de votre réunion d’équipe hebdomadaire. Les consultants(es) peuvent aussi intégrer un diagramme de Gantt à leurs propositions de projets ou à leurs plans de projets.
2. Diagrammes de Gantt pour des projets de construction
Avec leurs différents intervenants, les projets de construction peuvent parfois rencontrer des problèmes de coordination, ce qui peut influencer le respect des délais.
Les diagrammes de Gantt sont un excellent moyen de garantir les délais d’exécution d’un projet de construction, et de coordonner les clients, les membres d’équipes et les sous-traitants.
Cet exemple de diagramme de Gantt de projet de construction permet de coordonner facilement tous les intervenants. Le design simple et contrasté de ce diagramme offre un aperçu clair des délais d’exécution de chaque tâche.
Vous pouvez modifier votre diagramme de Gantt au fur et à mesure de l’avancement du projet.
- Par exemple, si une activité prend plus de temps que prévu, vous pouvez allonger la barre et colorer la section additionnelle en rouge. De cette façon, tous les intervenants sont instantanément avertis des délais supplémentaires et des retards éventuels du projet.
Cet exemple de diagramme de Gantt de projet de construction utilise un format similaire à l’exemple précédent, mais les points représentent des intervalles de deux jours.
- Par exemple, la tâche de Démolition se déroulera du vendredi de la semaine 1 au vendredi de la semaine 2 (soit un total de six jours).
Astuce : Le Kit ma marque de Venngage permet d’appliquer en un clic les couleurs de votre marque sur votre diagramme de Gantt. Cet outil permet également d’inclure votre logo et les polices de votre marque, de manière simple et rapide.
Par exemple, le Kit ma marque permet de modifier la palette de couleurs d’arrière-plan du modèle ci-dessus (bleu, jaune et vert) aux couleurs de votre marque. Vous pouvez également cliquer sur « Aléatoire » pour essayer différentes combinaisons de couleurs.
3. Exemple de diagramme de Gantt pour des propositions de projet
Vous développez un nouveau produit ? Utilisez cet exemple de diagramme de Gantt pour des nouveaux produits.
La colonne de gauche liste les différentes activités, et la colonne de droite indique les services responsables de chaque activité.
Le développement de produits implique généralement plusieurs services ou plusieurs équipes de personnes, et parfois plusieurs chefs de projet ou gestionnaires de projets par équipe.
Un diagramme de Gantt est le moyen idéal pour coordonner des tâches entre plusieurs équipes, car toutes les informations sont synthétisées clairement dans un seul document.
Cela permet d’éviter les confusions liées à l’interdépendance des tâches. Chacun sait quelle tâche doit être terminée par quel intervenant, avant de pouvoir commencer sa propre tâche.
Astuce : Vous pouvez également inclure un diagramme de Gantt dans votre rapport d’activité ou votre présentation. Pour cela, téléchargez votre diagramme de Gantt au format PNG (forfaits Premium et Entreprise uniquement) et choisissez un modèle de présentation dans notre bibliothèque. Une fois dans l’éditeur, cliquez sur l’onglet « Téléchargements » pour télécharger le diagramme de Gantt et l’ajouter à vos diapositives.
4. Exemple de diagramme de Gantt pour des plans d’affaires
Un plan d’affaires contient généralement beaucoup d’informations, qui peuvent rapidement devenir écrasantes pour les investisseurs potentiels.
Mettre en image les calendriers d’exécution, les études et/ou les données d’un plan d’affaires aide à synthétiser les informations et à mettre l’accent sur les étapes importantes.
Les investisseurs ont besoin de voir que vous avez un plan concret qui vous permettra d’atteindre les objectifs financiers.
L’une des stratégies pour y parvenir consiste à utiliser un diagramme de Gantt pour mettre en image la stratégie de croissance ou le plan marketing de votre plan d’affaires.
Utilisez l’exemple de diagramme de Gantt ci-dessus pour planifier votre stratégie commerciale et les principales étapes. Si besoin, vous pouvez modifier l’échéancier situé en bas du modèle pour planifier des étapes trimestrielles sur plusieurs années.
Vous pouvez également inclure ce diagramme de Gantt dans votre plan de projet.
5. Exemple de diagramme de Gantt pour les consultants(es)
Prenons l’exemple d’un nouveau client qui vous a engagé(e) pour l’aider à atteindre ses objectifs. En tant que consultant(e), vous devez montrer à ce nouveau client que vous maîtrisez la situation.
Utilisez un diagramme de Gantt pour montrer à votre client que vous disposez d’une feuille de route concrète.
Modifiez le diagramme de Gantt ci-dessus et répartissez les tâches entre votre équipe, les éventuels sous-traitants et l’équipe de votre client.
Lors des réunions hebdomadaires avec votre client, validez les étapes du projet à l’aide du diagramme de Gantt afin de garantir une bonne coordination avec le client.
Si vous êtes submergé(e) par les tâches administratives, jetez un œil à nos modèles de propositions d’emploi, de propositions d’affaires et de rapports d’expertise pour concevoir rapidement et facilement vos documents administratifs.
Ils auront un aspect bien plus professionnel que les documents Word que vous produisez habituellement !
Astuce : Vous souhaitez réutiliser votre diagramme de Gantt pour d’autres projets de consultation ? Enregistrez-le en tant que modèle dans Venngage. De cette façon, vous pouvez le réutiliser chaque fois que vous devez créer un diagramme de Gantt pour un autre client.
Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt facilitent la planification et l’exécution des différentes tâches d’un projet. Ils sont également très utiles à la gestion du temps et des délais.
Les projets commerciaux impliquent souvent de multiples parties prenantes, activités et délais. Les diagrammes de Gantt permettent de mettre en image tous ces facteurs afin que les chefs de projet et leurs équipes puissent rapidement savoir qui doit faire quoi et quand.
Cela aidera à garantir que chaque produit livrable est terminé à temps.
Ce qui empêchera les effets boule de neige des délais non respectés, qui entraînent généralement une hausse du prix du projet et un report de la date d’achèvement.
Ce qui est la dernière chose que vous voulez pour un projet !
Principaux avantages des diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt permettent notamment de :
- Planifier et échelonner des tâches et des projets
- Planifier des tâches en différents sprints
- Visualiser l’évolution et l’avancement des tâches et des projets
- Collaborer avec votre équipe
- Comparer les échéanciers prévus et réels
Les diagrammes de Gantt sont extrêmement polyvalents et peuvent être utiles à de nombreux professionnels :
- Chefs de projet
- Responsables marketing
- PDG
- Chefs d’équipe
- Responsables des opérations
- Consultants(es)
Les diagrammes de Gantt ne sont pas spécifiques à une industrie. Ils constituent un outil essentiel pour toute personne en charge d’un projet collaboratif à long terme comportant de nombreuses tâches et un échéancier complexe.
- Par exemple, le diagramme de Gantt ci-dessous peut être adapté à tout type de projet en modifiant simplement les tâches et les étapes :
Les diagrammes de Gantt peuvent être utiles à de nombreuses industries, notamment :
- La construction
- L’informatique
- La fabrication
- Le développement de produits
- Le marketing
- L’ingénierie
- Le secteur des infrastructures
- Les soins de santé
- Le secteur public
- Les industries du pétrole et du gaz
- Les télécommunications
- Les services professionnels et les consultants(es)
Selon une étude statistique de Global Workplace Analytics, le télétravail a augmenté de 140 % depuis 2005. Alors que ce pourcentage continue de monter en flèche, les diagrammes de Gantt deviennent de plus en plus essentiels pour la gestion d’équipes et pour planifier et suivre efficacement des tâches collaboratives.
Quelles sont les différentes parties d’un diagramme de Gantt ?
Lorsque vous regardez un diagramme de Gantt pour la première fois, ce type de visualisation peut sembler un peu abstrait.
Quelle est la signification des barres et des lignes ? Quel est leur lien avec les axes x et y ?
Mais en y regardant de plus près, vous constatez que l’efficacité d’un diagramme de Gantt réside dans sa simplicité.
Un diagramme de Gantt ne comporte que trois parties principales :
- Les activités et/ou les tâches (axe de gauche)
- Les étapes (axe supérieur ou inférieur)
- Des barres d’activités et/ou de tâches
Jetez un œil à cet exemple de diagramme de Gantt simple :
Une conception simple, et peu intimidante.
Ce diagramme comporte :
- Des tâches sur l’axe de gauche
- Des étapes sur l’axe inférieur
- Et des barres qui indiquent la date de début et la date de fin de chaque tâche
Bien entendu, les projets plus complexes nécessitent des diagrammes de Gantt plus complexes.
L’exemple de diagramme de Gantt ci-dessous va un peu plus loin en divisant les activités en tâches plus petites.
- Par exemple, l’activité Planning est divisée en plusieurs tâches : « évaluation des besoins », « accord de projet » et « plan du site »
Ce diagramme de Gantt indique également la personne responsable de chaque tâche dans la colonne de droite.
Comment concevoir un diagramme de Gantt
Créez votre propre diagramme de Gantt avec Venngage en cinq étapes faciles :
1. Choisissez un modèle
Parcourez notre galerie de modèles de diagrammes de Gantt pour trouver le modèle qui répond à vos besoins.
Choisissez un modèle selon :
- Votre secteur d’activité
- Ex. Un modèle de diagramme de Gantt contrasté pour des projets de construction.
- Les tâches de votre projet
- Ex. Un modèle de diagramme de Gantt contrasté pour des projets de nouveaux produits.
- La chronologie de votre projet
- Ex. Un modèle de diagramme de Gantt hebdomadaire pour des projets commerciaux.
- La complexité de votre projet
- Ex. Un modèle de diagramme de Gantt détaillé pour la gestion de projet.
Survolez le modèle de votre choix et cliquez sur « Créer ».
2. Disposez votre chronologie de gauche à droite
Commencez par tracer la chronologie de votre projet de gauche à droite, en créant des divisions par jour, par semaine, par mois ou par trimestre.
Dans ce modèle de diagramme de Gantt, cliquez simplement sur la zone de texte que vous souhaitez modifier et remplacez le texte.
Ou remplacez les jours de la semaine par des mois ou des trimestres.
Vous avez fait une erreur ? Cliquez simplement sur le bouton « Défaire » situé dans la barre d’outils supérieure.
Pour ajouter une nouvelle colonne à droite, cliquez sur le bouton « Paramètres » et augmentez la largeur de la page. Essayez d’ajouter 200 pixels et réajustez si besoin.
Ensuite, sélectionnez toutes les icônes oranges et faites-les glisser sur la droite.
Sélectionnez la dernière section de la chronologie, puis cliquez sur « Copier ». Déplacez la section copiée sur la droite et modifiez les dates.
Cliquez sur les barres beiges et faites-les glisser sur la droite pour les rallonger. Utilisez la fonction « Alignement » pour que les éléments soient parfaitement alignés.
3. Ajoutez des tâches de haut en bas
Cliquez sur les tâches et les activités pour modifier les textes. Utilisez la barre de navigation supérieure pour modifier le style, la taille, la couleur, etc.
Si vous avez besoin d’ajouter une nouvelle ligne, suivez les étapes permettant d’ajouter une nouvelle colonne. Mais au lieu d’agrandir la largeur de la page, agrandissez la hauteur. Ensuite, sélectionnez la dernière ligne puis faites-la glisser et cliquez sur le bouton « Copier ».
4. Ajustez chaque barre en conséquence
Ajustez chaque barre de sorte qu’elle commence à la date de début de la tâche, puis étendez-la jusqu’à la date de fin.
Cliquez sur chaque barre pour la déplacer ou la faire glisser. La fonction Alignement vous aidera à positionner précisément la barre en-dessous du jour de la semaine correspondant.
Copiez les barres qui sont de la bonne couleur et positionnez-les à la suite pour étendre la chronologie d’une tâche.
Vous pouvez également cliquer sur les icônes oranges pour assigner des personnes aux tâches correspondantes. Dans le modèle de diagramme de Gantt ci-dessus, les personnes sont identifiées par leurs initiales.
5. Ajoutez votre identité de marque
Utilisez l’outil Kit ma marque pour ajouter votre identité de marque en un clic. Positionnez votre logo à l’endroit souhaité.
Cliquez ensuite sur l’une de vos palettes de couleurs pour appliquer ces couleurs à l’ensemble du modèle. Cliquez sur « Aléatoire » pour essayer différentes combinaisons de couleurs. Des couleurs en un clic !
Vous recherchez un style de design différent ? Découvrez d’autres modèles de diagrammes de Gantt.
Astuce : Vous avez des difficultés à personnaliser un diagramme de Gantt à vos besoins ? Venngage offre une assistance prioritaire par e-mail, par chat et par téléphone, et des consultations individuelles pour les membres du forfait Entreprise. Bénéficiez des astuces de nos designers pour présenter vos idées de manière visuelle, que ce soit dans un diagramme de Gantt, une présentation, un rapport, un livre blanc, etc.
À quelles difficultés êtes-vous confronté(e) en ce moment pour la gestion de vos projets ? Dites-le nous en commentaire ci-dessous !