Qu'est-ce que l'analyse Swot ? - Modèles et exemples

Une analyse SWOT est un excellent moyen d’évaluer efficacement une personne, une campagne, une stratégie ou un produit.

Vous cherchez à réaliser une analyse SWOT ? Vous trouverez ci-dessous des modèles d’analyse SWOT, des conseils et de nombreux exemples d’analyse SWOT.

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Qu’est-ce qu’une analyse SWOT ?

Une analyse SWOT est une forme simple et pratique de modèle d’évaluation. Les SWOT examinent une combinaison de facteurs internes et externes, et évaluent les forces et les faiblesses. Grâce à cette combinaison de paramètres d’évaluation, l’analyse SWOT est particulièrement utile pour obtenir une vue d’ensemble approfondie d’une entreprise, d’un produit, d’une marque ou d’un nouveau projet au début du cycle de vie du projet.

WATCH : Qu’est-ce qu’une analyse SWOT ? [CONSEILS + MODÈLES]

Les SWOT vous permettent de réfléchir à vos propres forces et faiblesses internes, ainsi que de commencer à penser aux opportunités et menaces externes qui pourraient affecter les performances de votre entreprise. Elle vous permet également d’explorer les facteurs de différenciation entre vous et vos concurrents.

Les SWOT existent depuis au moins les années 1960, bien que leurs origines ne soient pas claires, et sont toujours utilisés aujourd’hui dans les entreprises du monde entier.

Bien qu’un SWOT soit un bon point de départ pour l’évaluation, l’inconvénient d’un SWOT est qu’il ne produit pas de résultats exploitables – il vous aide plutôt à comprendre où vous en êtes actuellement et comment vous pouvez commencer à faire progresser votre entreprise.

Une bonne analyse SWOT doit toujours être suivie d’une planification et d’un développement plus poussés.

La façon la plus simple de réaliser une analyse SWOT est d’utiliser un modèle d’analyse SWOT.

Que signifie l’acronyme SWOT ?

SWOT est un acronyme qui signifie :

Points forts

Faiblesses

Opportunités

Menaces

Pourquoi utiliser une analyse SWOT ?

Il est important de se rappeler que votre entreprise n’existe pas dans le vide et que vous devez analyser les facteurs internes et externes. Les SWOT vous permettent d’acquérir une bonne compréhension approfondie de la place de votre entreprise sur le marché au sens large, ainsi que d’identifier les opportunités potentielles à explorer.

L’avantage d’une analyse SWOT est que vous pouvez comparer directement chaque lettre individuelle à ses trois homologues. Vous pouvez explorer la relation entre vos forces et vos faiblesses, mais aussi examiner comment vos forces pourraient être utilisées pour aider à tirer parti des opportunités, et évaluer le potentiel de vos forces pour aider à améliorer vos faiblesses.

Modèles d’analyse SWOT du marketing

Lorsque vous élaborez un plan de marketing, vous devez effectuer une analyse SWOT de votre produit ou service. En examinant ce que vous faites de mieux que vos concurrents, vous pouvez commencer à comprendre la meilleure façon de commercialiser votre produit.

De même, en examinant les opportunités, vous pouvez commencer à comprendre les nouveaux marchés potentiels, ainsi que les zones mal desservies dans lesquelles vous commercialisez déjà. Les spécialistes du marketing, les consultants et les indépendants incluent souvent des analyses SWOT dans les rapports d’analyse de la concurrence.

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Modèles d’analyse SWOT pour les organisations à but non lucratif

Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser l’analyse SWOT pour éclairer leurs décisions stratégiques.

Une analyse SWOT est un excellent moyen de comprendre comment votre organisation à but non lucratif se situe sur le marché et comment vous pouvez maximiser votre impact en menant des campagnes ciblées et des initiatives de collecte de fonds efficaces.

En particulier dans les organisations à but non lucratif, vous n’avez souvent pas le luxe de tester plusieurs idées ou stratégies en raison de contraintes de temps et de budget. Réaliser une analyse SWOT dès le début de l’élaboration de votre stratégie peut vous aider à prendre les décisions les plus éclairées.

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Modèles d’analyse SWOT Exec

Les cadres doivent porter de nombreuses casquettes différentes dans leur rôle et leur organisation. Le développement des affaires est un élément crucial de la réussite de l’entreprise, et être pleinement conscient des forces et des faiblesses de son organisation est inestimable.

Lorsque vous traversez une période de croissance rapide au sein de votre entreprise, vous devez prendre le temps de réaliser une analyse SWOT. Cela vous permettra de vous assurer que vous êtes en mesure d’atteindre vos objectifs de croissance. L’analyse SWOT vous permet également d’identifier toutes les faiblesses possibles qui pourraient devenir des problèmes pour votre croissance à l’avenir.

Les SWOT peuvent également être utilisés pour aider à évaluer les performances des employés. Vous pouvez évaluer les performances de vos employés et leur fournir un retour détaillé en utilisant une analyse SWOT.

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Modèles personnels d’analyse SWOT

Dans certaines circonstances, vous pourriez vouloir effectuer une analyse SWOT personnelle pour vous aider à évaluer votre développement personnel. Si, par exemple, vous cherchez à gravir les échelons dans votre profession actuelle, ou à changer complètement de carrière. Si vous créez une analyse SWOT personnelle, vous devez légèrement repositionner votre réflexion concernant les “menaces”.

Comparer directement les forces et les faiblesses peut vous aider à clarifier les domaines que vous pouvez améliorer.

Plutôt que de penser aux concurrents ou à l’évolution du marché, pensez plutôt aux éléments qui peuvent vous freiner personnellement – par exemple, un manque de moyens financiers pour l’entreprise, un déménagement à venir.

Modèles d’analyse SWOT pour consultants

Les consultants sont dans une position unique où ils cherchent à se faire connaître. Se lancer en tant que consultant peut être difficile, mais effectuer une analyse SWOT de vous-même en tant que consultant peut vous aider à découvrir des arguments de vente uniques pour vos services.

Vous pouvez également effectuer une analyse SWOT lorsque vous effectuez un travail pour des clients, car une analyse SWOT peut contribuer à éclairer tout projet ou plan de croissance que vous recommandez.

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Comment rédiger une analyse SWOT

Les deux premières lettres de notre SWOT, les forces et les faiblesses, sont des facteurs internes sur lesquels vous avez un contrôle, et vous devez regarder au sein de votre société ou de votre entreprise pour remplir ces lettres. Les opportunités et les menaces sont des facteurs externes sur lesquels vous n’avez aucun contrôle, et vous devez regarder à l’extérieur de votre organisation pour remplir ces lettres, comme dans l’exemple d’analyse SWOT ci-dessous :

Lors de l’élaboration d’une campagne de marketing, vous pouvez utiliser une analyse SWOT, comme celle présentée ci-dessus, pour mettre en évidence les menaces et les opportunités potentielles pour votre entreprise. Vous pouvez inclure les SWOT dans votre plan de marketing.

Lors de la création d’un SWOT, il peut être difficile de trouver des points de départ pour votre évaluation. Souvent, soit on va trop loin et l’on énumère des problèmes “impossibles à résoudre”, soit on pense petit et on passe son temps et son énergie à se concentrer sur des choses qui sont globalement insignifiantes. Le choix des questions de l’analyse SWOT peut prendre autant de temps que la réalisation de l’analyse elle-même !

C’est pourquoi il est important de décider d’un but ou d’un objectif global que vous voulez que votre SWOT vous aide à atteindre. Il peut s’agir d’une augmentation des ventes, d’une croissance plus importante, d’une meilleure reconnaissance de la marque, d’un prix prestigieux, etc. Si vous effectuez une analyse SWOT personnelle, vous pouvez choisir un objectif que vous cherchez à atteindre, comme une promotion ou un prix, et identifier vos forces, faiblesses, opportunités et menaces par rapport à cet objectif. Dans une analyse SWOT personnelle, vous pouvez vous donner une période de temps, par exemple l’année dernière, pour faire le point.

Une fois que vous avez décidé d’un objectif, vous pouvez commencer à réfléchir aux questions de l’analyse SWOT qui y sont liées :

Vos clients
Vos concurrents
Votre part de marché
Croissance de l’entreprise
Disponibilité
Prix
Suivant en ligne
Taux de rétention des clients
Restrictions budgétaires
Fournisseurs
Culture d’entreprise
Réputation

Il ne s’agit en aucun cas d’une liste complète de sujets à évaluer, et vous devriez ajouter vos propres idées, mais c’est un bon point de départ pour une évaluation efficace.

Points forts

Les points forts sont les domaines dans lesquels vous excellez. Que faites-vous mieux que quiconque ? Pourquoi les gens vous félicitent-ils ?

Pour identifier vos points forts, prenez le temps de réfléchir à ce que vous avez fait de bien, aux tâches qui se situaient dans votre zone de confort et à toutes les fois où vous avez dépassé les attentes ou obtenu des résultats fantastiques. Une analyse SWOT pourrait être réalisée pendant le recrutement pour aider à identifier les points forts des candidats, et les comparer directement de manière efficace.

Faiblesses

Ensuite, vous identifiez les domaines qui doivent être améliorés. Pensez aux choses que vous avez du mal à réaliser, aux moments où vous avez eu du mal à répondre aux attentes et aux domaines dans lesquels vous n’avez pas confiance. Regardez votre liste de points forts et pensez à l’inverse.

Les faiblesses doivent toujours être des éléments sur lesquels vous avez un contrôle et sur lesquels vous pouvez mettre en place des mesures pour les améliorer. Par exemple, vous pouvez utiliser une analyse SWOT pour analyser votre marque et comprendre pourquoi vos clients ont choisi vos concurrents plutôt que vous, ou s’il y a des services que vous ne fournissez pas actuellement.

Opportunités

Passons au “O” de notre SWOT – Les opportunités sont des domaines dont votre entreprise pourrait tirer parti. Lorsque vous réalisez une analyse SWOT pour votre entreprise, y a-t-il un marché non desservi ou mal desservi sur lequel vous pourriez vous développer ? Optimisez-vous votre couverture médiatique ? Pourriez-vous modifier ou développer un produit pour mieux servir un public plus large ?

Dans le cadre des opportunités, vous devriez également revoir vos listes de forces et de faiblesses, et inclure toute faiblesse qui pourrait être transformée en force en tant qu’opportunité.

Menaces

Enfin, les menaces sont des obstacles potentiels ou à venir dont vous devez vous méfier. Dans ce cas, par menace, nous entendons les concurrents émergents, les changements sur le marché, les choses qui pourraient affecter négativement votre entreprise. Le plus souvent, vous n’aurez aucun contrôle sur vos menaces, mais il est tout de même important d’en être conscient afin de pouvoir élaborer des plans d’urgence.

Comment visualiser une analyse SWOT

Il existe de nombreuses façons de visualiser une analyse SWOT. Nous avons décrit ci-dessous les principales mises en page que vous pouvez utiliser pour votre analyse SWOT, et fourni des exemples d’analyse SWOT pour chacune d’entre elles.

Utilisez un système de grille 2×2

Vous pouvez utiliser un système de grille 2×2 pour évaluer vos options. C’est un bon moyen de comparer toutes les données à la fois, car chaque case a une relation directe avec toutes les autres cases. Il est ainsi plus facile de penser à une analyse SWOT dans son ensemble, dans son contexte, plutôt qu’à des segments individuels, comme dans cet exemple d’analyse SWOT :

Une grille 2×2 est facilement stylisée et constitue un style de conception flexible, et vous pouvez utiliser les couleurs, les formes ou les motifs de la marque. Les grilles 2×2 sont également utiles dans les rapports d’activité qui contiennent beaucoup d’informations, car elles permettent d’assimiler rapidement tous les éléments de l’analyse SWOT.

Utiliser une liste verticale

Vous pouvez également utiliser une liste verticale. Les modèles d’analyse SWOT à liste verticale fonctionnent bien dans les rapports, sur Internet ou en cas d’envoi par courrier électronique. Dans ce cas, veillez à faire une distinction visuelle entre chaque segment en utilisant une case ou en laissant beaucoup d’espace.

Cet exemple d’analyse SWOT utilise une liste verticale avec des cases de différentes couleurs dans sa conception :

Utiliser un tableau horizontal

Les SWOT verticaux peuvent être moins utiles pour les présentations, car l’orientation des diapositives de présentation est généralement en paysage.

Dans ce cas, vous devez utiliser un tableau horizontal. C’est une bonne solution pour les présentations, car elle vous permet de remplir tout l’écran avec des informations. Là encore, veillez à bien différencier les segments par des couleurs, des graphiques ou des espaces vides entre les colonnes, comme dans cet exemple d’analyse SWOT :

Que se passe-t-il après une analyse SWOT ?

Une fois que votre SWOT est terminé, vous pouvez utiliser les informations que vous avez recueillies pour élaborer votre stratégie commerciale.

Passez du temps à réfléchir :

Comment pouvez-vous continuer à développer vos points forts ?
Comment pouvez-vous améliorer vos points faibles, quelles procédures peuvent être mises en place ou quelle formation pouvez-vous suivre pour y parvenir ?
Réfléchissez également à la manière dont vous pouvez exploiter vos points forts pour tirer parti des possibilités que vous avez énumérées.
Vos points forts peuvent-ils être utilisés pour faire face à d’éventuelles menaces ?
Vos faiblesses vous empêcheront-elles de saisir les opportunités ?
Vos faiblesses vous désavantageront-elles davantage au moment de dresser votre liste de menaces ?

Meilleures pratiques et conseils de conception pour l’analyse SWOT

Bien que les SWOT soient un modèle d’évaluation assez simple, il existe quelques conseils de bonne pratique que vous devriez suivre afin de maximiser l’efficacité de votre SWOT :

Utilisez des déclarations mesurables et quantifiables dans votre SWOT.

Vous devez être en mesure de prouver tous les points de votre SWOT, c’est-à-dire de prouver que vous êtes bon dans la chose pour laquelle vous avez dit que vous étiez bon. Dire que vous augmentez régulièrement votre part de marché, c’est bien, mais dire que vous augmentez votre part de marché de 10 % par an, c’est encore mieux.

Assurez-vous que tous les domaines de votre entreprise sont représentés lors de l’élaboration de l’analyse SWOT.

Demandez aux différents départements de vous faire part de leurs points forts et de leurs points faibles, mais aussi de vous demander ce qu’ils pensent de vos points forts et de vos points faibles.

Essayez de garder les listes en nombre pair

Si vous avez 5 points forts, trouvez 5 points faibles. Pour chaque opportunité, essayez de noter une menace. Il est ainsi plus facile de comparer les catégories.

Ayez un objectif en tête lorsque vous faites votre analyse SWOT

Qu’il s’agisse de l’élaboration d’un nouveau plan de projet ou d’une nouvelle activité, ou de l’augmentation de votre chiffre d’affaires, les analyses SWOT sont particulièrement utiles lorsqu’il existe un résultat définitif que vous essayez d’atteindre.

Ne cherchez pas à dresser d’emblée la liste SWOT parfaite.

Commencez par des listes beaucoup plus longues, rassemblées lors d’une séance de brainstorming, et réduisez-les. Ce qui nous amène à…

Assurez-vous que votre SWOT est complet

Assurez-vous que vous avez pensé à toutes les forces, faiblesses, menaces et opportunités possibles. La valeur d’une analyse SWOT dépend des informations que vous y incluez, alors assurez-vous de faire preuve de diligence raisonnable pendant l’analyse.

Formatez votre SWOT de manière à ce qu’il puisse être utilisé à plusieurs reprises.

Si vous prévoyez de présenter votre analyse SWOT à un supérieur hiérarchique de votre entreprise, assurez-vous qu’elle est claire et facile à comprendre, et qu’elle est présentée de manière à ce que toutes les informations puissent être assimilées en une seule fois – comme un modèle de grille 2×2. S’il s’agit d’une présentation d’entreprise, utilisez un modèle d’analyse SWOT horizontal.

Pensez à court, moyen et long terme

Votre produit est peut-être excellent aujourd’hui, mais qu’est-ce qui pourrait se passer dans les 6 prochains mois et qui pourrait l’affecter ? Et dans l’année à venir ? Bien sûr, ce concurrent peut être un petit poisson maintenant, mais qu’en est-il s’il a mis en place un plan de croissance agressif ? Vous devez vous y préparer pour garder une longueur d’avance.

Utilisez des astuces de conception intelligentes

Utilisez la couleur dans votre SWOT pour attirer l’attention et différencier les différents domaines de votre SWOT.

Prêt à créer votre analyse SWOT ?

Une analyse SWOT est un outil d’évaluation inestimable, particulièrement utile pour les petites entreprises ou les entreprises en période de changement. Veillez à suivre ces conseils de bonnes pratiques en matière d’analyse SWOT pour maximiser vos possibilités d’évaluation, et approfondissez votre évaluation en effectuant une analyse approfondie de la concurrence.

Tous les exemples d’analyse SWOT présentés dans cet article de blog sont des modèles d’analyse SWOT entièrement personnalisables disponibles sur Venngage.

Une fois que vous avez créé votre analyse SWOT d’entreprise ou personnelle, assurez-vous d’en garder une copie en sécurité pour la prochaine fois que vous ferez une évaluation. Avec Venngage, vous pouvez conserver votre travail en ligne ou télécharger un PDF de l’analyse SWOT si vous êtes un utilisateur professionnel.