Entre les courriels, les messages Slack et les bavardages de cubicule, il peut être assez difficile pour les entreprises de communiquer efficacement avec leurs employés. Une lettre d’information aux employés bien conçue peut aider les organisations à se débarrasser de ce fouillis et à transmettre des informations à leur équipe au moment où elle en a besoin.
De nombreuses entreprises utilisent déjà des bulletins d’information dans leurs efforts de marketing, ce qui n’est pas surprenant si l’on considère que les bulletins d’information ont l’un des taux les plus élevés de réussite en matière de maturation des prospects. Avec la conception de bulletins d’information de Venngage, vous pouvez apporter la puissance des bulletins d’information à vos communications internes.
Tenez votre équipe au courant des dernières nouvelles de l’entreprise, partagez les succès et les défis, ou apportez simplement un peu de légèreté à une journée de travail stressante grâce à ces idées et modèles de lettres d’information pour les employés.
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- Qu’est-ce qu’un bulletin d’information destiné aux employés ?
- Quel est l’objectif d’un bulletin d’information destiné aux employés ?
- Que doit contenir le bulletin d’information des employés ?
- Comment rédiger un bon bulletin d’information pour les employés ?
- Exemples de bulletins d’information destinés aux employés
Qu’est-ce qu’un bulletin d’information destiné aux employés ?
Un bulletin d’information destiné aux employés – également appelé bulletin d’information de l’entreprise ou bulletin d’information interne – ressemble beaucoup à n’importe quel autre type de bulletin d’information, mais son public est interne plutôt qu’externe.
Ainsi, au lieu de partager des codes de réduction ou de souhaiter la bienvenue à un nouveau client, le bulletin d’information des employés se concentre sur des sujets tels que les finances de l’entreprise, les changements de personnel, les changements de politique, les offres d’emploi internes ou l’annonce des événements de l’entreprise.
Voici un exemple de bulletin d’information interne destiné aux employés, qui présente la nouvelle politique de l’entreprise pendant le COVID-19 :
Ils sont généralement envoyés par courrier électronique, bien que dans certains cas, les entreprises impriment et distribuent leurs bulletins d’information aux employés.
En utilisant Venngage pour créer vos bulletins d’entreprise, vous pouvez utiliser les deux types de méthodes de distribution.
Personnalisez le bulletin d’information électronique ci-dessus et vous pouvez le télécharger au format PNG ou PDF pour l’imprimer, ou l’exporter au format HTML et l’importer dans votre outil d’envoi d’e-mails.
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Quel est l’objectif des bulletins d’information destinés aux employés ?
Quel que soit le contenu de votre bulletin d’information des employés, son objectif est le même : faire en sorte que chaque membre de votre équipe reçoive exactement les mêmes informations au même moment. C’est une bonne alternative à une réunion générale, car il est beaucoup plus facile de créer une lettre d’information que de réunir toute l’équipe dans une même pièce.
Mais certains bulletins d’information des employés vont au-delà de la simple diffusion d’informations s’ils sont rédigés en tenant compte de l’engagement et de la participation des employés.
Les membres de l’équipe qui se sentent bien informés sur l’entreprise et leurs collègues sont susceptibles d’être plus productifs et de s’investir dans la réussite de l’organisation. L’utilisation de bulletins d’information d’entreprise peut aider à tenir les nouveaux employés au courant des nouvelles importantes de l’entreprise et à accélérer leur processus d’intégration.
Vous souhaitez savoir comment renforcer l’engagement des employés à l’aide de supports visuels ? Consultez le site : Comment améliorer l’engagement des employés à l’aide de visuels
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Des idées intéressantes pour le bulletin d’information des employés : Que doit contenir un bulletin d’information d’entreprise ?
Le contenu d’un bulletin d’information destiné aux employés dépend entièrement de son objectif. Pensez à tous les types d’informations que vous pourriez vouloir partager avec votre équipe ; c’est le nombre de types possibles de bulletins d’information des employés que vous pourriez produire.
Parmi les idées de bulletins d’information d’entreprise les plus populaires, citons les suivantes :
- Offres d’emploi
- Événements à venir
- Anniversaires
- Étapes importantes
- Nouvelles embauches
- Départs à la retraite
- Messages de leadership
- Finances de l’entreprise
- Nouvelles de l’industrie
- Profils des employés
- Récapitulatif des événements
- Modifications ou mises à jour de la politique
Voici un exemple de bulletin d’information d’entreprise destiné à accueillir un nouveau salarié :
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Comment rédiger un bon bulletin d’information pour les employés ?
La chose la plus importante à faire pour rédiger un bon bulletin d’information destiné aux employés est de garder le public à l’esprit à tout moment. De quelles informations ont-ils besoin ? Combien de temps doivent-ils consacrer au message ? Cela les aidera-t-il à bien faire leur travail ou à se sentir plus proches de leurs collègues ou de l’entreprise ?
Voici quelques aspects importants à prendre en compte :
Public
Il n’est pas nécessaire d’envoyer tous les bulletins d’information aux employés à chaque personne de l’organisation, mais certains le doivent. Envisagez de créer des bulletins d’information internes au niveau du service, le cas échéant, pour cibler un public précis.
Format
Nous recommandons les bulletins d’information par courriel, mais de nombreuses entreprises préfèrent encore les copies papier de leurs bulletins d’information aux employés. Là encore, tenez compte du public visé ; quel format incitera les employés à lire le contenu ? (En savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de conception d’e-mails).
Contenu
En parlant de contenu, tout ce qui figure dans votre bulletin d’information des employés doit être pertinent pour les membres de l’équipe qui le reçoivent. Cela ne veut pas dire que tout le contenu doit être sérieux ou même sinistre. En fait, des bulletins d’information ludiques et divertissants peuvent également être très attrayants.
Ton
Votre bulletin d’information interne est l’occasion de renforcer l’identité de votre marque auprès des membres de votre équipe, et cela inclut la façon dont vous le rédigez. Certaines entreprises ont des identités audacieuses et autoritaires, tandis que d’autres sont amicales et informelles.
Avec l’outil de conception de bulletins d’information de Venngage, vous pouvez également renforcer l’identité de votre marque en appliquant les couleurs, les polices et le logo de votre marque à votre conception à l’aide de My Brand Kit :
Simplicité
Il est tentant de surcharger votre bulletin d’information des employés avec des tonnes d’informations, mais il est généralement préférable de le garder court. Les longs paragraphes de texte rebuteront les gens, et vous risquez de limiter les chances que la newsletter soit lue.
Visuels
Utilisez des photos, des illustrations, des icônes, des diagrammes et des graphiques pour améliorer l’aspect visuel de votre bulletin d’information des employés. Combiné à un texte court et percutant, cela peut être un excellent moyen de s’assurer que les membres de l’équipe retiennent réellement les informations.
Si vous modifiez un modèle de bulletin électronique de Venngage et que vous souhaitez remplacer une icône ou une image existante, il suffit de double-cliquer sur l’icône/l’image et de choisir l’alternative :
Commentaires / feedback des employés
Sollicitez l’avis des membres de votre équipe sur votre bulletin d’information des employés. Le lisent-ils ? Qu’est-ce qui les inciterait à le lire s’ils ne le font pas ? Quelles informations trouvent-elles utiles et les aident-elles à se sentir liées à l’organisation et à leurs coéquipiers ?
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Exemples de bulletins d’information destinés aux employés
Maintenant que nous avons exploré en détail ce qu’est un bulletin d’information des employés et ce qu’il doit contenir, voyons quelques exemples de bulletins d’information des employés en action.
Idées de bulletins d’information pour les annonces de recrutement
Un bulletin d’information destiné aux employés est un moyen idéal d’annoncer les changements de personnel, tels que les nouvelles embauches et les départs volontaires ou involontaires. Selon les circonstances du changement de personnel, la lettre d’information peut inclure des détails sur la prochaine évolution de carrière de la personne concernée ou annoncer un événement d’adieu.
Annoncez le départ soudain d’un employé avec cette lettre d’information électronique sur les départs involontaires. Le fait de partager cette nouvelle sous la forme d’une lettre d’information électronique est un bon moyen d’empêcher les rumeurs de se propager au sujet du départ, bien qu’il soit préférable de ne pas partager les détails d’événements désagréables.
Les lettres d’information par courrier électronique ne sont pas uniquement destinées à un usage interne ; consultez ces exemples de lettres d’information que vous pouvez utiliser pour toute une série de besoins.
Lorsqu’un membre précieux de votre équipe quitte votre organisation, il est compréhensible que vous soyez déçu, mais votre bulletin d’information destiné aux employés annonçant leur démission doit être positif. Mettez l’accent sur ses contributions et souhaitez-lui bonne chance tout en faisant savoir à ses coéquipiers qui assumera ses responsabilités dans l’intervalle.
Ce bulletin d’information sur les annonces de recrutement présente une approche légèrement différente de l’exemple précédent, en utilisant l’identité de marque établie de l’entreprise comme image principale, ce qui peut contribuer à renforcer l’idée que l’organisation continuera à fonctionner même après le départ de ce membre important de l’équipe.
Partagez les détails d’un pot de départ avec un nombre restreint de membres de l’équipe, en particulier ceux du département de l’employé qui part, si les circonstances de son départ le justifient.
Idées de bulletins d’information sur la retraite des employés
Le meilleur scénario pour le départ d’un employé est la retraite. Envoyez le membre de votre équipe que vous chérissez vers ses années dorées avec un bulletin d’information sur le départ à la retraite qui le remercie sincèrement pour les services rendus à l’organisation.
Utilisez une newsletter d’employé pour annoncer le départ à la retraite d’un membre de l’équipe et partager les détails de son pot de départ à la retraite avec ce modèle de newsletter d’e-mail de départ à la retraite. Vous recherchez un autre type de modèle d’e-mail ? Consultez ces exemples.
Ou bien concentrez-vous entièrement sur l’aspect le plus festif de leur retraite : la fête. Communiquez les détails importants de l’événement, notamment la date et le lieu, ainsi que la façon dont les fêtards peuvent obtenir plus d’informations.
Idées de bulletins d’information sur la santé et le bien-être des employés
Utilisez l’espace de votre bulletin d’information pour partager des conseils de santé et de bien-être avec les membres de votre équipe. Ces conseils peuvent porter sur la santé et le bien-être physique et émotionnel. N’oubliez pas d’être sensible aux problèmes de santé chroniques dont peuvent souffrir les membres de votre équipe et soyez aussi inclusif que possible dans vos conseils.
Le maintien de la santé physique et mentale est un défi, que vous travailliez au bureau ou en dehors. Travaillez donc avec votre équipe de RH et d’assurance pour créer des conseils utiles aux membres de l’équipe afin d’améliorer leur bien-être général.
Utilisez votre bulletin d’information des employés pour faire savoir aux membres de votre équipe que leur santé est essentielle au fonctionnement et au succès de l’organisation et qu’ils ont des personnes vers qui ils peuvent se tourner s’ils ont besoin d’aide.
Idées de bulletins d’information sur le télétravail
Peu d’entreprises étaient préparées au passage au travail à distance dès les premiers jours de la pandémie, et le partage de conseils et d’orientations avec votre équipe sur la manière dont elle devra s’adapter pour faire son travail est un sujet idéal pour une newsletter destinée aux employés.
Faites en sorte que vos conseils sur le télétravail soient brefs et précis, et s’ils proviennent d’une expérience vécue, c’est encore mieux. Les bulletins d’information destinés aux employés et contenant des conseils sur la façon d’accomplir le travail sont toujours meilleurs s’ils sont vraiment perspicaces et vont au-delà de ce que l’on peut obtenir en cherchant sur Google.
Utilisez ce modèle de lettre d’information électronique pour partager les choses à faire et à ne pas faire concernant un aspect du travail à distance. Dans ce cas, l’accent est mis sur la vidéoconférence, mais il pourrait facilement s’appliquer à n’importe quel autre aspect de l’emploi d’une main-d’œuvre qui ne se trouve pas dans le même bâtiment.
Lien associé : 10 conseils pour une communication efficace avec une équipe distante [Modèles].
Idées de bulletins d’information des employés pour les annonces internes
L’annonce de nouvelles internes est un sujet idéal pour un bulletin d’information destiné aux employés et envoyé à tous les membres de l’organisation.
Utilisez votre bulletin d’information interne destiné aux employés pour partager avec les membres de l’équipe des conseils liés à l’annonce. Cet exemple concerne le retour au bureau pendant la pandémie, mais il est facile d’imaginer comment il pourrait s’appliquer à l’annonce de l’ouverture d’un nouveau bureau ou à l’annonce de travaux de construction à proximité et des routes à éviter.
Les annonces en main propre doivent être envoyées à tous les membres de l’organisation. Il est donc judicieux de s’assurer que votre ton s’applique à tous les membres de l’entreprise et pas seulement aux membres d’une certaine équipe.
Les bulletins d’information internes sont également un excellent moyen de mettre les membres de votre équipe à l’aise avec une nouvelle procédure ou un nouveau processus. Dans l’exemple ci-dessus, il s’agit de la distanciation sociale à la suite de la pandémie, mais utilisez ce modèle pour les changements majeurs de politique que vous envisagez d’instaurer.
Idées de lettres d’information sur le message du PDG
Il est facile pour les PDG et autres dirigeants d’entreprise de paraître renfermés et inaccessibles, mais ce n’est pas forcément le cas. Utilisez un message de votre PDG comme contenu principal de votre lettre d’information aux employés pour créer des liens entre la direction et les employés de base.
Ce modèle de lettre d’information électronique est parfait pour tout message de votre PDG, de votre président ou d’autres cadres supérieurs. N’oubliez pas que le message doit être bref, percutant, chaleureux et sincère.
Les messages du PDG peuvent également avoir une fonction utilitaire importante. Ce modèle montre une façon d’utiliser une lettre du PDG pour détailler un changement majeur, mais il peut également être utilisé pour tout autre message rapide de leadership.
Idées de bulletins d’information mensuels pour les employés
L’établissement d’un calendrier de publication pour vos bulletins d’information mensuels à l’intention des employés peut être un excellent moyen de former les employés sur ce qu’ils doivent attendre et où ils doivent se tourner pour obtenir certains types d’informations. De plus, cela peut vous aider à faire en sorte que les bulletins d’information soient brefs et attrayants.
Ce modèle de lettre d’information mensuelle pour les employés utilise une grille simple qui permet de garder un contenu bref et attrayant. Complétée par un message du PDG, cette newsletter est une lecture rapide mais efficace pour les membres de l’équipe.
Utilisez votre bulletin d’information mensuel pour partager des données financières ou d’autres données internes, comme dans l’exemple ci-dessus, avec du contenu supplémentaire sur d’autres sujets pour fournir des mises à jour sur des initiatives majeures.
Une lettre d’information mensuelle est un format idéal pour un modèle comme celui-ci, qui permet de réunir de nombreux types de contenu. En conservant un format cohérent, les employés savent à quoi s’attendre chaque mois.
Permettez à plusieurs départements de participer à l’action dans votre bulletin d’information mensuel, comme le fait celui-ci en réservant une section aux RH. Vous pouvez vous en tenir à cela ou choisir un nouveau service chaque mois et le mettre en avant.
Adoptez une approche moderne et minimaliste pour votre newsletter mensuelle destinée aux employés en personnalisant ce modèle avec les informations de votre entreprise. Vous avez des informations étendues à partager ? Créez une infographie pour votre newsletter.
Idées de bulletins hebdomadaires pour les employés
Un bulletin d’information interne hebdomadaire doit être court, percutant et divertissant, mais des bulletins d’information fréquents sont un excellent moyen de créer des liens avec les membres de votre équipe.
L’utilisation d’un calendrier de publication hebdomadaire pour les bulletins d’information des employés signifie que vous avez plus de possibilités d’élargir les types de contenu que vous incluez. Peut-être qu’une semaine, vous utiliserez un modèle comme celui-ci, qui est long et vous permet d’utiliser de grands graphiques en gras, tandis qu’une autre semaine, vous resterez plus bref, comme l’exemple ci-dessous.
Découvrez comment vous pouvez utiliser les outils de marketing par courriel dans vos communications internes et externes.
Des idées amusantes pour la newsletter des employés
Certains bulletins d’information destinés aux employés peuvent être utilisés uniquement pour s’amuser et se divertir. Si vous ne les faites pas souvent, les bulletins d’information des employés amusants permettent de mettre de la légèreté dans la journée de travail.
Il ne s’agit pas d’une lettre d’information pour les employés, mais il serait facile de la personnaliser pour annoncer une tombola ou un concours amusant pour les membres de votre équipe. Il suffit de le personnaliser avec votre contenu et les couleurs de votre marque et vous êtes prêt à partir.
Les bulletins d’information d’entreprise amusants peuvent également aborder un sujet sérieux et présenter les informations d’une manière conviviale et attrayante, comme ce modèle qui partage quelques idées pour occuper votre esprit à autre chose que la pandémie.
Bulletin d’information sur les employés
Créez une lettre d’information sur les employés lorsque vous souhaitez mettre en avant un membre de l’équipe pour le féliciter. Vous pouvez également envisager d’intégrer ce type d’article dans une newsletter existante.
Faites part de vos éloges et félicitez les membres de l’équipe qui se sont surpassés grâce à un bulletin d’information sur les employés comme celui-ci. Expliquez en détail pourquoi cette personne est qualifiée et ce qu’elle a fait pour se distinguer.
Un coup de projecteur sur un employé est également un excellent complément à un bulletin d’information général. Modifiez ce modèle pour inclure le contenu de votre newsletter habituelle et fournissez un lien vers le profil complet de votre employé vedette.
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FAQ sur le bulletin d’information des employés
Les bulletins d’information sont-ils le meilleur moyen de communiquer avec les employés ?
Si vous n’utilisez pas d’autres méthodes pour communiquer avec vos employés, un bulletin d’information n’est probablement pas la bonne solution. En l’absence d’une communication interne régulière et informelle, un bulletin d’information destiné aux employés aura l’air impersonnel et détaché.
Mais un bulletin d’information destiné aux employés est une option idéale pour les entreprises qui utilisent un large éventail de méthodes pour communiquer avec leur équipe.
Voir aussi : 17 outils de communication interne essentiels pour stimuler l’engagement et la productivité des employés
Quelle doit être la longueur d’un bulletin d’information destiné aux employés ?
Bien que la longueur idéale d’une lettre d’information pour les employés dépende principalement du sujet et du contenu, essayez de faire en sorte que l’employé moyen ne prenne pas plus de 5 à 10 minutes pour lire le contenu de la lettre.
Vous souhaitez que votre newsletter soit attrayante et agréable à lire pour les membres de votre équipe plutôt que d’interrompre leur travail de manière négative. Le timing est également important, alors apprenez-en plus sur le meilleur moment pour envoyer un e-mail.
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En résumé : encouragez la communication et l’engagement en créant un bulletin d’information professionnel pour votre équipe.
Partager des informations importantes sur l’entreprise, inciter les membres de l’équipe à faire de leur mieux et rapprocher votre organisation grâce à un message commun est facile avec la conception de la newsletter de Venngage. C’est gratuit pour commencer.