Les mauvaises présentations. Nous avons tous eu à en subir. Heck, nous en avons probablement tous fait une ou deux. Je sais que j’en ai fait.
Vous connaissez le genre : deux fois plus longues que nécessaire, des diapositives remplies de texte, aucun visuel en vue.
Comment vous assurer que vous ne serez pas victime de ces faux pas lors de votre prochaine présentation pour votre équipe, votre classe ou vos clients ?
Commençons :
- Incluez moins de texte et plus d’éléments visuels dans la conception de votre présentation.
- Identifiez un message central autour duquel vous pourrez axer la conception de votre présentation.
- Éliminez toute information qui ne soutient pas immédiatement le message principal.
- Créez un plan de présentation solide pour rester concentré
- Utilisez le texte pour renforcer, et non répéter, ce que vous dites.
- Concevez votre présentation en veillant à ce que chaque diapositive contienne un élément important à retenir.
- Utiliser des visuels pour mettre en évidence le message clé de chaque diapositive
- Utilisez des diapositives d’échafaudage pour orienter votre public et le maintenir engagé.
- Utilisez la taille, le poids et la couleur du texte pour le mettre en valeur.
- Appliquer les choix de conception de manière cohérente pour éviter les distractions
- Diviser une présentation de groupe par thème
- Utilisez une variété de mises en page pour maintenir l’intérêt de votre public.
- Utilisez des modèles de présentation pour vous aider à démarrer
- Incluez des exemples de personnes inspirantes
- Consacrez des diapositives à des questions poignantes
- Trouvez des citations qui inspireront votre public
- Mettez l’accent sur les points clés avec du texte et des images
- Étiquettez vos diapositives pour stimuler votre mémoire
Regardez : Comment concevoir une présentation [10 CONSEILS ESSENTIELS].
Incluez moins de texte et plus d’éléments visuels dans la conception de votre présentation.
Selon l’enquête annuelle de David Paradi sur les présentations, les 3 choses qui ennuient le plus le public dans les présentations sont les suivantes :
- Les orateurs lisent leurs diapositives
- Diapositives comprenant des phrases complètes de texte
- Texte trop petit pour être lu
Le fil conducteur qui relie tous ces désagréments de présentation est le texte. Le public est très pointilleux sur le texte des diapositives de présentation.
D’après mon expérience des conférences et des webinaires de ces dernières années, le public réagit beaucoup plus positivement aux présentations qui utilisent des éléments visuels à la place du texte.
Les auditoires sont plus engagés, posent plus de questions et trouvent mes conférences plus mémorables lorsque j’inclus de nombreux exemples visuels dans mes diapositives.
Je ne suis pas le seul à l’avoir constaté. Nous avons récemment interrogé près de 400 conférenciers sur la conception de leurs présentations et nous avons constaté que 84,3 % d’entre eux créent des présentations très visuelles.
Un excellent exemple de présentation très visuelle est le design emblématique du pitch deck d’AirBnB, qui ne comprend pas plus de 40 mots par diapositive. Au lieu de répéter le script de l’orateur sur les diapositives, il crée un impact avec des mots clés, des chiffres importants et des icônes :
Apprenez à personnaliser ce modèle de présentation :
Pour vous aider à faire passer vos présentations au niveau supérieur, j’aimerais partager avec vous mon processus de création d’une présentation axée sur l’aspect visuel, comme celle ci-dessus. Je vous donnerai mes principaux conseils en matière de conception de présentations, que j’ai appris au fil des ans :
- Webinars
- Présentations en classe
- Emplacements
- Réunions
- Cours en ligne
Vous pouvez ensuite appliquer ce processus à nos modèles de présentation professionnelle ou à nos pitch decks, en créant facilement des présentations uniques ! Notre outil de création de présentations en ligne facilite la personnalisation de ces modèles.
Nous aborderons les étapes les plus importantes pour résumer un texte long dans un format adapté à la présentation. Puis nous aborderons quelques conseils de conception de présentation pour vous aider à visualiser vos diapositives. Lisez la suite pour découvrir les meilleures idées de présentation créative.
Comment résumer (et organiser) les informations pour les présentations ?
- Identifiez un message central autour duquel vous pourrez axer la conception de votre présentation.
- Éliminez toute information qui ne soutient pas immédiatement le message principal.
- Créez un plan de présentation solide pour rester concentré
- Utilisez le texte pour renforcer, et non répéter, ce que vous dites.
- Concevez votre présentation en veillant à ce que chaque diapositive contienne un élément important à retenir.
- Utiliser des visuels pour mettre en évidence le message clé de chaque diapositive
1. Identifiez un message central autour duquel vous allez articuler votre présentation.
L’enquête de David Paradi nous a appris que les publics sont facilement submergés par de nombreux textes et données, surtout lorsque les présentations sont longues.
(Vous lorsque vous voyez une présentation avec beaucoup de texte et de données et qu’elle est longue)
Ainsi, contrairement à un livre blanc, un rapport ou un essai, vous ne pouvez pas vous attendre à aborder de nombreuses idées complexes dans une seule présentation.
Ce serait une recette pour un désastre.
Identifiez plutôt un seul message central que vous souhaitez communiquer à votre public. Ensuite, construisez votre présentation autour de ce message central.
En identifiant ce message central, vous pouvez vous assurer que tout ce que vous incluez dans votre présentation soutient l’objectif de la présentation.
Comme on peut le voir ci-dessous, une bonne présentation vous dit exactement ce que vous allez apprendre (le message principal), puis passe directement aux faits (les informations complémentaires).
Pour vous assurer de créer une ressource claire, concise, percutante et facile à suivre, concevez votre présentation autour d’un message central unique.
2. Créez un plan de présentation solide pour rester concentré
Considérez votre plan comme une feuille de route pour votre présentation. La création immédiate d’un plan de présentation solide vous permet de vous assurer que vous abordez tous les points clés que vous devez couvrir.
Prenez cet exemple de plan de présentation :
- Introduction et salutations
- Vision et proposition de valeur
- Bénéfice financier
- Flux de trésorerie
- Votre investissement
- Merci et questions
Ce sont toutes des choses dont nous savons que nous devons parler dans la présentation.
La création d’un plan de présentation permet de savoir plus facilement ce qu’il faut dire lorsqu’il s’agit de créer les diapositives de présentation proprement dites.
Vous pouvez même inclure le plan de votre présentation dans une diapositive distincte afin que votre public sache à quoi s’attendre :
3. Éliminer toute information qui ne soutient pas le message central
Ensuite, utilisez ce message central pour identifier tout ce qui n’a pas sa place dans la présentation.
Essayez d’éliminer tout ce qui n’est pas immédiatement pertinent pour le sujet traité, ainsi que tout ce qui est vaguement redondant. Coupez toute information qui n’est pas absolument essentielle à la compréhension du message principal.
En supprimant ces détails supplémentaires, vous pouvez transformer des diapositives lourdes de texte qui peuvent être oubliées :
Créez des diapositives mémorables avec un minimum de texte :
Voici une liste de contrôle rapide pour vous aider à éliminer tout détail supplémentaire :
Débarrassez-vous-en :
- Descriptions détaillées
- Informations générales
- Trivia
- Déclarations redondantes
- Explications des connaissances communes
Gardez :
- Faits et chiffres convaincants
- Exemples illustratifs
- Citations percutantes
Cette étape peut sembler évidente, mais lorsque vous faites une présentation sur un sujet qui vous passionne, il est facile de se laisser emporter par des détails superflus. Utilisez les recommandations ci-dessus pour garder votre texte sous contrôle.
La clarté est essentielle, surtout si vous faites une présentation virtuelle plutôt qu’en personne. Cependant, Lisa Schneider (Chief Growth Officer chez Merriam-Webster) a beaucoup d’expérience dans ce domaine. Elle a récemment partagé ses conseils pour adapter les présentations en personne en présentations virtuelles sur Venngage, que vous pouvez consulter.
4. Utilisez le texte pour renforcer, et non répéter, ce que vous dites.
Selon le gourou de la présentation Nancy Duarte, votre public doit être capable de discerner le sens de vos diapositives en 6 secondes ou moins.
Comme votre public aura tendance à lire chaque mot que vous placez sur chaque diapositive, vous devez limiter votre texte au strict minimum. Le texte de vos diapositives doit appuyer vos propos sans être distrayant.
N’écrivez jamais, mot pour mot, ce que vous allez dire à haute voix. Si vous comptez sur le texte pour vous souvenir de certains points, résistez à l’envie de les intégrer dans vos diapositives. Utilisez plutôt un outil comme les notes de l’orateur de Venngage pour mettre en évidence certains points de discussion. Ces notes peuvent être importées dans PowerPoint – avec le reste de votre présentation – et ne seront visibles que par vous, et non par votre public.
Pour les diapositives proprement dites, le texte ne doit être utilisé que pour renforcer ce que vous dites. Comme dans le modèle de présentation ci-dessous, paraphrasez les longs paragraphes en listes à puces ou en déclarations courtes en éliminant les adjectifs et les articles (comme “le” et “un”).
Sortez les citations et les chiffres importants, et faites-en un point central de chaque diapositive.
5. Concevez votre présentation en veillant à ce que chaque diapositive contienne un élément important à retenir.
Comme je l’ai mentionné plus haut, le public a du mal à accepter que trop d’informations soient présentées sur une seule diapositive.
Pour vous assurer de ne pas submerger votre public avec trop d’informations, répartissez votre contenu de manière à couvrir un élément important à retenir par diapositive.
En limitant chaque diapositive à une seule déclaration simple, vous concentrez l’attention de votre public sur le sujet en question.
Ma façon préférée de le faire est d’extraire le message central de ce dont je parle et de l’exprimer en quelques mots clés, comme dans la diapositive de présentation ci-dessous.
Cela permet de s’assurer que les éléments visuels restent le point central de la diapositive.
Utiliser le texte de cette manière, pour énoncer simplement un seul fait par diapositive, est un moyen sûr d’avoir un impact dans votre présentation.
Vous pouvez également faire ressortir une statistique importante qui doit rester gravée dans l’esprit de votre public et en faire le centre visuel de la diapositive, comme dans cette présentation populaire d’Officevibe.
Cela peut signifier que vous vous retrouvez avec un jeu de diapositives avec une tonne de diapositives. Mais c’est tout à fait normal !
J’ai parlé à de nombreux professionnels qui subissent la pression de leur équipe de direction pour créer des présentations avec un nombre spécifique de diapositives (généralement aussi peu que 10 ou 15 diapositives pour une présentation de 30 minutes).
Si vous voulez mon avis, cette approche est complètement erronée. À mon avis, plus je passe de temps sur une seule diapositive, plus je risque de perdre l’intérêt de mon public.
Combien de diapositives dois-je utiliser pour une présentation de 10 minutes ?
Une bonne règle de base est d’avoir au moins autant de diapositives que de minutes dans votre présentation. Ainsi, pour une présentation de 10 minutes, vous devez avoir au moins 10 diapositives.
Utilisez autant de diapositives que nécessaire, tant que vous présentez un seul message sur chaque diapositive (comme dans le modèle de présentation long ci-dessous). C’est particulièrement important si vous présentez votre entreprise ou un produit. Vous voulez impressionner votre public, pas l’ennuyer.
6. Utilisez des éléments visuels pour mettre en évidence le message clé de chaque diapositive.
Il est tout aussi important d’avoir une idée principale à retenir par diapositive que d’avoir des éléments visuels qui mettent en évidence cette idée principale sur chaque diapositive.
Des visuels uniques contribueront à rendre votre message mémorable.
Les visuels sont également un excellent moyen d’éliminer le texte supplémentaire.
Vous pouvez ajouter des éléments visuels en regroupant et en intégrant des informations dans des cadres visuels tels que des lignes de temps :
Ou des organigrammes et des entonnoirs :
Ou en représentant des concepts simples par des icônes, comme dans la présentation moderne ci-dessous. L’utilisation de la même couleur pour chaque icône contribue à créer un aspect soigné.
L’utilisation de visuels de cette manière est parfaite lorsque vous devez transmettre rapidement des messages à des publics que vous ne connaissez pas, comme lors de conférences. Ce modèle serait également idéal pour une présentation d’entretien.
Vous pouvez également utiliser des icônes de couleurs différentes, comme dans les modèles de présentation ci-dessous. Assurez-vous simplement que les couleurs sont complémentaires et que le style est cohérent tout au long de la présentation (par exemple, n’utilisez pas d’icônes modernes et élégantes sur une diapositive et des icônes illustrées fantaisistes sur une autre). Dans cet exemple, des icônes de présentation de style clipart ont été utilisées.
Chaque fois que vous souhaitez que votre public se souvienne de statistiques ou de tendances importantes, pensez à utiliser un graphique ou une visualisation de données pour faire passer votre message. Une prise de parole confiante en public combinée à des visualisations solides peut vraiment avoir un impact, encourageant votre public à agir en fonction de votre message.
L’une de mes présentations préférées (créée par un designer professionnel) pousse à l’extrême ce concept de “message clé plus un visuel”, ce qui donne un jeu de diapositives carrément irrésistible.
En appliquant ce concept, ne tombez pas dans le piège de l’utilisation de mauvaises photos de stock. Des visuels non pertinents ou mal choisis peuvent vous nuire autant qu’ils vous aident.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’utilisation efficace des photos de stock. Elles sont plus thématiques que littérales, et sont personnalisées avec des icônes amusantes et lumineuses qui donnent un ton ludique.
Le contenu et la conception visuelle d’une présentation doivent être homogènes.
Il ne faut jamais donner l’impression que votre texte et vos éléments visuels sont collés sur un modèle. Le format et la conception des diapositives doivent contribuer à la compréhension du contenu par le public.
Comment rendre la conception de votre présentation plus efficace
- Utilisez des diapositives d’échafaudage pour orienter votre public et le maintenir engagé.
- Utilisez la taille, le poids et la couleur du texte pour le mettre en valeur.
- Appliquer les choix de conception de manière cohérente pour éviter les distractions
- Diviser une présentation de groupe par thème
- Utilisez une variété de mises en page pour maintenir l’intérêt de votre public.
- Utilisez des modèles de présentation pour vous aider à démarrer
1. Utilisez des diapositives d’échafaudage pour orienter votre public et le maintenir engagé.
Il est facile pour le public de se perdre pendant les longues présentations, surtout si vous avez beaucoup de diapositives. Et les spectateurs se déconnectent lorsqu’ils sont perdus.
Pour aider votre public à se réorienter de temps en temps, vous pouvez utiliser ce que j’appelle des diapositives d’échafaudage. Les diapositives d’échafaudage apparaissent tout au long d’une présentation pour indiquer le début et la fin des principales sections.
La principale diapositive d’échafaudage est la diapositive d’ordre du jour, qui doit apparaître juste après l’introduction ou la diapositive de titre. Elle décrit les principales sections de la présentation.
Au début de chaque section, vous devez afficher à nouveau cet agenda, mais en mettant en évidence le titre de la section concernée, comme indiqué ci-dessous.
Cela donne au public le sentiment que vous progressez dans la présentation, et l’aide à rester ancré et engagé.
Vous pouvez également obtenir un effet similaire en numérotant vos sections et en affichant ce numéro sur chaque diapositive. Vous pouvez aussi utiliser une barre de progression au bas de chaque diapositive pour indiquer où vous en êtes dans votre présentation. Veillez simplement à ce qu’elle ne détourne pas l’attention du contenu principal des diapositives.
Vous pouvez imaginer d’utiliser cette idée de “barre de progression” pour une présentation de recherche, ou toute autre présentation où vous avez beaucoup d’informations à faire passer.
Leila Janah, fondatrice du Groupe Sama, est très douée pour cela. Son exposé Innovation and Inspire sur le Groupe Sama est un exemple de présentation bien organisée et très facile à suivre.
Sa présentation suit un flux logique et régulier d’idées. Elle semble à l’aise pour parler devant une foule mais ne tente pas de s’engager directement avec elle.
2. Utilisez la taille, le poids et la couleur du texte pour le mettre en valeur.
Chaque diapositive doit avoir un point focal visuel. Quelque chose qui attire immédiatement le regard au premier coup d’œil.
Ce point focal doit être ce qui est le plus important sur cette diapositive, qu’il s’agisse d’un chiffre important, d’un mot clé ou simplement du titre de la diapositive.
Nous pouvons créer des points focaux visuels en variant la taille, le poids et la couleur de chaque élément de la diapositive. Les éléments plus grands, plus brillants et plus audacieux attireront l’attention de notre public, tandis que les éléments plus petits et plus légers auront tendance à s’effacer en arrière-plan.
Comme on le voit dans le modèle de présentation ci-dessus, cette technique peut être particulièrement utile pour attirer l’attention sur des mots importants dans un long passage de texte. Pensez à utiliser cette technique chaque fois que vous avez plus de 5 mots sur une diapositive.
Et si vous voulez vraiment que votre public soit attentif, utilisez un schéma de couleurs très contrastées comme celui ci-dessous.
Lorsque vous choisissez des polices pour votre présentation, gardez cette technique à l’esprit. Choisissez une police qui présente une différence notable entre le caractère “gras” et le caractère “normal”. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto et Open Sans sont toutes de bonnes options.
La dernière chose à retenir lorsque vous utilisez la taille, le poids et la couleur pour mettre l’accent sur une diapositive : n’essayez pas de mettre en valeur trop de choses sur une seule diapositive.
Si tout est mis en évidence, rien ne l’est.
3. Appliquer les choix de conception de manière cohérente pour éviter toute distraction
Le public est prompt à repérer et à mettre en évidence toute incohérence dans la conception de votre présentation. Par conséquent, les présentations désordonnées et incohérentes entraînent la distraction et le désengagement du public.
Les choix de conception (notamment les polices et les couleurs) doivent être appliqués de manière cohérente à l’ensemble du diaporama. La dernière chose que vous souhaitez est que votre public prête attention à vos choix de conception avant votre contenu.
Pour garder le contrôle de votre conception, il peut être utile de créer une palette de couleurs et une hiérarchie de caractères avant de commencer à créer votre jeu de cartes, et de les décrire dans un guide de style de base comme celui-ci :
Je sais qu’il peut parfois être tentant de jouer avec la taille du texte pour faire tenir de longs morceaux de texte sur une diapositive, mais ne le faites pas ! Si le texte est trop long pour tenir sur une diapositive, il faut de toute façon le répartir sur plusieurs diapositives.
Et n’oubliez pas qu’un design cohérent n’est pas nécessairement ennuyeux. Cette présentation de marketing des réseaux sociaux applique un schéma de couleurs vives à une variété de mises en page à 3 et 2 colonnes, en restant cohérent tout en utilisant des idées de présentation créatives.
4. Diviser une présentation de groupe par sujet
Lors d’une présentation de groupe, il est toujours difficile de trouver le bon équilibre entre les différentes parties à présenter.
Diviser une présentation de groupe par sujet est le moyen le plus naturel de donner à chacun la possibilité de s’exprimer sans que cela ne paraisse décousu.
Lors de la présentation de ce jeu de diapositives à des investisseurs ou des clients potentiels, l’équipe peut facilement aborder un sujet chacun. Une personne peut discuter de la diapositive sur le modèle d’entreprise, et une autre peut parler de la stratégie de marketing.
Les meilleurs conseils pour les présentations de groupe :
- Répartissez votre présentation de groupe par thème
- Présentez l’orateur suivant à la fin de votre diapositive.
- Devenez un “expert” de la diapositive que vous présentez.
- Répétez votre présentation à l’avance afin que chacun sache à quel moment il doit commencer à parler.
5. Utilisez une variété de mises en page pour maintenir l’intérêt de votre public.
Une même mise en page, page après page, peut devenir répétitive et ennuyeuse. Mélangez la mise en page de vos diapositives pour maintenir l’intérêt de votre public.
Dans cette explication, le concepteur a utilisé diverses combinaisons d’images, de textes et d’icônes pour créer un style intéressant et varié.
Il existe des centaines de combinaisons différentes de couches de présentation et de styles de présentation que vous pouvez utiliser pour créer une présentation attrayante. Ce style est idéal lorsque vous devez présenter une grande variété d’informations et de statistiques, par exemple si vous vous adressez à des investisseurs financiers ou si vous faites une présentation de recherche.
Elon Musk est un expert de l’utilisation d’une variété de mises en page pour maintenir l’intérêt du public. Un public engagé est un public enthousiaste. Consultez cette présentation d’Elon Musk dévoilant un nouveau modèle de Tesla pour apprendre à varier vos diapositives de manière intéressante :
6. Utilisez des modèles de présentation pour vous aider à démarrer
Il peut être difficile de créer sa propre présentation à partir de rien. Heureusement, l’équipe de Venngage a créé des centaines de modèles de présentation professionnels, qui facilitent la mise en œuvre de ces principes de conception et garantissent que votre public n’est pas découragé par des diapositives chargées de texte.
L’utilisation d’un modèle de présentation est un moyen rapide et facile de créer des compétences de présentation d’aspect professionnel, sans aucune expérience de conception. Vous pouvez facilement modifier tout le texte, ainsi que changer les couleurs, les polices ou les photos. De plus, vous pouvez télécharger votre travail au format de présentation PowerPoint ou PDF.
Comment faire une présentation percutante
Qu’est-ce qui rend une présentation mémorable ?
Cela se résume généralement à trois choses :
- L’idée principale.
- Le présentateur.
- Les visuels.
Ces trois éléments fonctionnent ensemble pour créer une présentation réussie. Une bonne idée donne à l’auditoire une raison d’écouter. Un bon présentateur communique l’idée principale de manière à ce que le public s’y intéresse. Et des éléments visuels convaincants aident à clarifier les concepts et à illustrer les idées.
Mais la manière dont le présentateur effectue sa présentation et les éléments visuels qu’il utilise peuvent varier considérablement tout en restant efficaces. Il n’existe pas de style de présentation ou de conception de présentation parfait.
Voici quelques conseils à prendre en compte pour vous aider à réaliser une présentation percutante :
1. Incluez des exemples de personnes inspirantes
Les gens aiment avoir des modèles à admirer. Si vous voulez motiver votre public, incluez des exemples de personnes qui présentent les traits de caractère ou les réalisations, ou qui ont trouvé le succès grâce au sujet que vous présentez.
2. Consacrez des diapositives à des questions poignantes
Si vous êtes tenté de remplir vos diapositives de visuels décoratifs et d’éclaboussures de couleurs, sachez que la simplicité est parfois plus efficace que la complexité. Plus votre diapositive est simple, plus vous pouvez vous concentrer sur une idée qui suscite la réflexion.
3. Trouvez des citations qui inspireront votre public
Une très bonne citation peut rester dans l’esprit d’une personne des semaines après votre présentation. La création d’une diapositive présentant une citation peut être une bonne façon de commencer ou de terminer votre présentation.
La conférence TED de Tim Ferriss en est un bon exemple :
Découvrez l’intégralité du discours ci-dessous.
4. Souligner les points clés avec du texte et des images
Lorsque vous associez un texte concis à une image, vous présentez les informations à votre public de deux manières simultanées. Cela peut rendre l’information plus facile à retenir et plus mémorable.
Utilisez vos images et votre texte sur les diapositives pour renforcer ce que vous dites à haute voix.
Cela permet de réaliser deux choses :
- Lorsque le public entend un point et le lit simultanément sur l’écran, il est plus facile de le retenir.
- Les membres de l’auditoire peuvent photographier ou capturer la diapositive et la partager avec leurs réseaux.
Vous ne nous croyez pas ? Voyez cette astuce en action dans une présentation que notre directrice du marketing, Nadya, a donnée récemment à la conférence CTA d’Unbounce. La combinaison de texte et d’images à l’écran donne lieu à une présentation mémorable.
5. Étiquetez vos diapositives pour stimuler votre mémoire
Souvent, les présentateurs rédigent un script complet pour leur présentation et le lisent sur un téléprompteur. Le problème, c’est que cela peut souvent donner l’impression que votre présentation est trop répétée et figée.
Mais même si vous n’écrivez pas un script complet, vous pouvez toujours placer des phrases clés sur vos diapositives pour vous rafraîchir la mémoire. La seule chose dont vous devez vous méfier, c’est de trop regarder vos diapositives.
Conclusion
Le public ne veut pas regarder des présentations dont les diapositives sont bourrées de texte. Trop de texte ne fait que nuire à l’engagement et à la compréhension du public. La conception de votre présentation est aussi importante que votre style de présentation.
En résumant notre texte et en créant des diapositives axées sur l’aspect visuel, nous pouvons donner des présentations plus passionnantes, mémorables et percutantes.
Faites un essai avec l’un de nos modèles de présentation populaires :
Vous voulez d’autres conseils sur la conception des présentations ? Cet article devrait vous aider à démarrer :
Les 120 meilleures idées de présentation, conseils de conception et exemples
